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寫(xiě)郵件

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 　　寫(xiě)郵件

　　郵件是傳遞信息最詳細(xì)、最快捷的方式，但是如果使用不當(dāng)反而會(huì)弄巧成拙。掌握寫(xiě)郵件的技巧，把信息完整的表達(dá)出來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)、同事都能從你的郵件里面看到你對(duì)工作的努力和突出的表現(xiàn)。

　　

1.png

 

　　發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶(hù)的郵箱帳號(hào);

　　收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶(hù)的通訊錄為數(shù)據(jù)源，多人員以分號(hào)隔開(kāi);

　　所有人可見(jiàn):如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時(shí)，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫(xiě)郵件時(shí)，收件人欄有兩人：379456850@qq.com;256951793@qq.com,當(dāng)收件人收到郵件時(shí)，379456850@qq.com與256951793@qq.com在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個(gè)收件人均能看到收件人是：379456850@qq.com; 256951793@qq.com;

　　上傳附件:支持選擇多文件批量上傳;

　　從現(xiàn)有郵件中選擇附件：用戶(hù)在上傳附件時(shí)，可以從其他郵件中調(diào)入附件，作為新郵件的附件;

　　保存已發(fā)送:郵件發(fā)出去后，保存在“已發(fā)送”分件箱;

　　特快專(zhuān)遞:選擇發(fā)送模式為緊急，以急件方式發(fā)送;

　　已讀回執(zhí)：郵件發(fā)送出去后，收件人在查看郵件時(shí)會(huì)彈出是否回執(zhí)的提示，如果回執(zhí)，則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來(lái)的回執(zhí)信。同時(shí)支持，當(dāng)別人發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件帶有回執(zhí)信息時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)彈出回執(zhí)邀請(qǐng)。

　　草稿箱：用戶(hù)可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱，如果用戶(hù)編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存在草稿箱內(nèi)，系統(tǒng)在用戶(hù)編輯狀態(tài)下，每5分鐘自動(dòng)保存一次,以防止用戶(hù)丟失郵件;

　　模板管理：在寫(xiě)郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個(gè)標(biāo)簽，用戶(hù)可以設(shè)置自己的模板，每個(gè)用戶(hù)可以設(shè)置無(wú)限多個(gè)模板，寫(xiě)郵件可以默認(rèn)模板，用戶(hù)通過(guò)“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板;

　　

2.png

 

　　通訊錄查詢(xún):異步無(wú)刷新查詢(xún)，把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上，點(diǎn)擊查詢(xún)結(jié)果的用戶(hù)，可以把郵箱帳戶(hù)添加到對(duì)應(yīng)的欄位;支持可直接拖拽帳戶(hù)更換組，或拖拽排序，并在樹(shù)狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)系人等操作;支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索;

　　

3.png

 

　　添加聯(lián)系人、組:點(diǎn)擊通訊錄旁邊的4.png圖標(biāo)，彈出快速添加聯(lián)系人圖框,如圖(圖1-8)，點(diǎn)擊新增組，則切換到快速新增組界面;

發(fā)布：2008-06-24 17:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]