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泛普服裝管理軟件中單據(jù)編號規(guī)則的設置

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一、閱讀人員
        系統(tǒng)維護、業(yè)務管理人員。
二、功能說明
        設置各種單據(jù)編號的編碼規(guī)則。系統(tǒng)對各類單據(jù)均設定了默認的編碼規(guī)則,一般情況下,不需要進行設定。如果預設的編碼規(guī)則不能滿足需要時,可以在這里調(diào)整。
三、具體操作
        點擊菜單欄上的“基礎資料”->“設置單據(jù)編號規(guī)則”進入“設置單據(jù)編號規(guī)則”界面。
        
        選中一種業(yè)務單據(jù),在窗體右側的“設計資源”中有“靜態(tài)文本”、“年月日”、“流水號”三個選項,“靜態(tài)文本”一般為單據(jù)號的頭部,作為前綴。 “年月日”是單據(jù)號所用的日期格式,格式如yyyyMMDD,其中yyyy表示年(如2008、2009),也可以采用yy作為年份的短編號(08、09),MM表示月份,DD表示天。一般根據(jù)業(yè)務的不同,可設置為年月如200805的格式,或者年月日,如20080516的格式?!傲魉枴笔窃O定該單據(jù)號的流水號長度。根據(jù)不同的單據(jù)類型可將這三項任意幾項拖入編輯區(qū)進行設置。
        編碼規(guī)則可以靈活組合,以合理化各種業(yè)務單據(jù)的管理。
        一般情況下,各種業(yè)務單據(jù)的編碼規(guī)則是互相獨立的。但對于一些業(yè)務單據(jù)則需要統(tǒng)籌管理,以避免沖突。如各種倉庫業(yè)務單據(jù),在編碼規(guī)則設定時,應該設計不同的單據(jù)前綴,否則,倉庫單據(jù)編碼會發(fā)生沖突,使業(yè)務單據(jù)無法正常增加。

 

 

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發(fā)布:2007-04-01 12:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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