OA辦公軟件特色和特點(diǎn)分析

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　　越來越多的企事業(yè)單位選擇使用OA辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)辦公模式，工作更加規(guī)范、高效了，于是更多的單位開始啟動(dòng)OA系統(tǒng)選型。被網(wǎng)友稱為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”泛普軟件(www.theonlineadagency.com)的專家組為OA選型整理了以下方案。

　　從了解OA開始

　　OA被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，也叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要處理流程管理、協(xié)同工作、公文管理、知識(shí)管理、人事管理、計(jì)劃管理等日常辦公基礎(chǔ)工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步和單位信息化建設(shè)的深入，當(dāng)代OA還承擔(dān)起應(yīng)用平臺(tái)的職能，通過擴(kuò)展集成滿足企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理和持續(xù)發(fā)展的需求。

　　你需要考量的產(chǎn)品特性

　　1、技術(shù)性：目前主流的OA系統(tǒng)均采用JAVA語言編寫，基于J2EE平臺(tái)，遵循SOA規(guī)范，能夠兼容各種數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和操作系統(tǒng)。

　　2、易用性：作為組織全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的易用性成為選型關(guān)鍵。泛普OA的客戶端無需安裝任何控件，無需對(duì)瀏覽器進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，能夠吻合用戶過去的辦公習(xí)慣。在使用上，普通用戶無需培訓(xùn)即可上手操作，界面邏輯清晰、層次分明、易懂易學(xué)。

　　3、易維護(hù)：日常維護(hù)是軟件產(chǎn)品的重要組成部分，而單純依靠軟件供應(yīng)商來維護(hù)OA系統(tǒng)顯然不那么高效。客戶需要的是一個(gè)無需IT人員參與，業(yè)務(wù)部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應(yīng)用、菜單模塊的設(shè)計(jì)和修訂工作。

　　4、開放性：隨著OA系統(tǒng)的平臺(tái)角色越發(fā)突出，開放性成為OA系統(tǒng)選型的重點(diǎn)關(guān)注要素。開放性好的OA系統(tǒng)尅開放用戶自建表的表結(jié)構(gòu)，開放各種定制開發(fā)入口，以方便用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.theonlineadagency.com)率先實(shí)現(xiàn)了80%的代碼開源，居行業(yè)領(lǐng)先地位。

　　5、功能性：OA系統(tǒng)應(yīng)該支持多數(shù)據(jù)源的整合，支持流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的各種應(yīng)用，甚至在OA系統(tǒng)底層具有BPM級(jí)別的圖形化流程設(shè)計(jì)器。

　　6、擴(kuò)展性：支持無碼開發(fā)，普通用戶即可完成個(gè)性化功能模塊的定制開發(fā)，如值班管理、媒介管理、客戶管理、培訓(xùn)管理等。

　　7、集成性：OA系統(tǒng)越來越多地去集成ERP、CRM、HR、BI、即時(shí)通訊、呼叫中心等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此OA必須提供集成這些系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、成熟的接口，實(shí)現(xiàn)無需開發(fā)完成門戶的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)。

　　8、安全性：各行各業(yè)對(duì)信息安全的重視程度越來越高。OA系統(tǒng)除集成各種安全策略，實(shí)現(xiàn)登錄、傳輸、數(shù)據(jù)的安全外，還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行安全設(shè)置，比如“三權(quán)分立”的權(quán)限設(shè)置。

　　9、高性能：由于OA系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)象的廣泛性，所以應(yīng)具備在各種環(huán)境下都能保持高性能的能力。比如OA系統(tǒng)采用標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)、多層處理等策略，并全面支持負(fù)載均衡技術(shù)。

　　OA系統(tǒng)選型不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗，也不是一個(gè)產(chǎn)品的戰(zhàn)斗，更不是一個(gè)功能的戰(zhàn)斗。OA選型中能夠有的放矢很好，但為了系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用，把握全局也很關(guān)鍵。