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OA辦公軟件系統(tǒng)公司對比
通常來講,“又便宜又好”就是普通大眾對商品性價比高低的評判標(biāo)準(zhǔn)了。事實上,不是所有的產(chǎn)品在性價比方面的衡量那么簡單。以O(shè)A軟件來說,價格低、功能全的產(chǎn)品對于高性價比的應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)用戶可能會忽略掉前后過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理鄭勇先生從新的三大參評標(biāo)準(zhǔn)為我們進(jìn)行了分析,有一定的參考意義。
參評標(biāo)準(zhǔn)一:OA應(yīng)用前的功能考評
在泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理鄭勇先生看來,OA應(yīng)用前的功能考評屬于基礎(chǔ)評判,時下的OA軟件產(chǎn)品大多數(shù)完全具備企業(yè)日常工作中所涉及到的業(yè)務(wù)模塊,只不過需要提前詳細(xì)了解,從而得知產(chǎn)品功能是不是適合自身應(yīng)用。“軟件產(chǎn)品的選擇不僅要考慮廠商的品牌和規(guī)模,同時要從更深層地去理解軟件產(chǎn)品功能的深度、產(chǎn)品功能完整性、易用性、架構(gòu)靈活性和穩(wěn)定性等方面。”鄭勇先生這樣說到。
如果以泛普軟件OA進(jìn)行分析的話,它在功能方面體現(xiàn)出的實用性和易用性是企業(yè)用戶可以放心選型的。據(jù)了解,泛普軟件OA具有“管理軟件專家”的優(yōu)勢,以工作流、報表和開放平臺三大技術(shù)為依托,技術(shù)較為扎實。值得一提的是,泛普軟件OA在功能上并不花哨,但能很好的迎合企業(yè)的關(guān)鍵需求:個性化應(yīng)用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合,以及全面的報表統(tǒng)計和非常容易上手的使用方式。
參評標(biāo)準(zhǔn)二:OA應(yīng)用中的成本考評
企業(yè)應(yīng)用一款OA軟件,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于應(yīng)用過程,這是真正考評中產(chǎn)品性價比的“試金石”。除了上述對OA軟件功能的參評外,企業(yè)用戶還應(yīng)考慮到成本問題,如實施中的培訓(xùn)成本(包括時間、人力無力成本)、實施中的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本等等。
慶幸的是,泛普軟件OA擁有非常靈活的自定義平臺,經(jīng)過培訓(xùn)的管理員對于簡單的系統(tǒng)功能很快就可以進(jìn)行個性化搭建。而如果企業(yè)用戶需要更為復(fù)雜的功能模塊,泛普軟件的專業(yè)工作人員會上門實施,完成周期非常短。這樣一來,企業(yè)用戶在應(yīng)用OA產(chǎn)品中的成本消耗就小了很多。
參評標(biāo)準(zhǔn)三:OA應(yīng)用后的服務(wù)力考評
在當(dāng)今時代下,后續(xù)服務(wù)已經(jīng)成很多商家進(jìn)行市場競爭的分裂點,用戶對產(chǎn)品滿意與否,從后期維護(hù)、升級以及重新購買的成功率很大一部分與商家的服務(wù)水平有關(guān)。對于OA軟件亦是如此,雖然時下眾多OA軟件廠商提供的后續(xù)服務(wù)五花八門,但總體上應(yīng)該帶給用戶易配合、主控制的服務(wù)感受。
對此,鄭勇先生告訴我們,通常OA廠商服務(wù)能力都體現(xiàn)在自身制定的一套服務(wù)體系當(dāng)中,但是如果用戶面對后期升級、二次開發(fā)的情況,太復(fù)雜的技術(shù)、過長的服務(wù)周期都可能帶來企業(yè)應(yīng)用的損失。所以,OA軟件廠商在服務(wù)方面應(yīng)該與企業(yè)用戶產(chǎn)生“互動”,做好項目控制,從而在服務(wù)中讓OA實施的周期縮短,用戶的可控性變強(qiáng)。
總得來講,當(dāng)下OA軟件產(chǎn)品魚龍混雜,用戶往往會對產(chǎn)品的識別和判斷停留在功能和價格等方面,其實面對市場上良莠不齊的軟件市場,該如何選擇適合自身發(fā)展的產(chǎn)品,要從品牌、產(chǎn)品線、服務(wù)能力三大參評標(biāo)準(zhǔn)入手,這樣可以選型到一款不錯的OA。
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