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知識管理系統(tǒng)的催辦督辦基礎設置包括:
檔案管理按照國家《檔案法》的基本要求,對用戶的檔案資料進行自動或手工歸檔管理。泛普OA主要功能包括檔案分類、案卷管理、文件管理、檔案利用和檢索五個子模塊,用來管理案卷及案卷級的文件。
協(xié)同管理平臺的其它模塊中產(chǎn)生的各種文檔信息,可以自動歸檔到檔案模塊中。
泛普OA軟件的會務管理
會務管理提供與會議相關的資源與信息管理,實現(xiàn)會議通知、會議室及相關設備預訂、等一體化管理,具體包括會議通知、會議室信息、會議室預訂情況及預訂流程設置,以及與會議相關的會議設備的情況及預訂。
催辦督辦
催辦督辦模塊設計的目的是做為一個工作管理的平臺,實現(xiàn)對單位內部各部門協(xié)同工作,由相關部門針對在會議、領導講話中產(chǎn)生的重要工作、以及一些定期工作,建立督辦任務,責任部門任務完成情況進行反饋和答復。
公文管理模塊的收、發(fā)文及文件送審簽,可以直接加入督辦任務。
利用門戶的提醒機制,以督辦為中心,結合日常工作,準確定位重點工作、項目的完成情況,可就一項工作多次進行催辦和反饋。
知識管理系統(tǒng)的催辦督辦基礎設置包括:任務類別、任務來源、流程定義。
“任務類別”是督辦任務的分類,在每個任務類別中可以新增督辦任務。任務類別設置了“督辦審核”,則在該任務類別中新增督辦任務時需要通過流程審核。督辦流程在“基礎設置-流程定義”中設置。
“任務來源”設置,在新增督辦任務時可選擇此處設置的任務來源。
在“督辦任務”列表可以查看督辦任務或者新增督辦任務。
在“督辦任務”列表點擊“新增”按鈕新增督辦任務(如果任務類別設置了“督辦審核”,則在該任務類別中新增督辦任務時需要通過流程審核):
在“督辦任務”列表點擊“催辦”按鈕可對督辦任務進行催辦。催辦發(fā)送成功,接收人在我接收的催辦收到催辦記錄,可進行反饋。
在“督辦任務”列表點擊“辦結”按鈕可以將督辦任務結束。也可以修改督辦任務的“辦結日期”和“辦理狀態(tài)”。
“任務查詢”可查詢?yōu)g覽范圍內的督辦任務,擁有維護權限的用戶,可對督辦任務進行修改和刪除操作。
“部門任務統(tǒng)計”模塊對責任部門的任務未辦結數(shù)、辦結數(shù)進行匯總,計算辦結率。
OA管理系統(tǒng)的信息報送
信息報送主要用于實現(xiàn)信息的收集、整理、篩選、審核,是多個系統(tǒng)間的信息交換,將審核后的信息送主管單位或領導審批,并按領導批示將信息以簡報或者刊物或上網(wǎng)的形式發(fā)布。
信息報送模塊的相關設置包括:積分標準、積分模式設置、單位設置、模板設置、標簽設置、流程設置。
“積分標準”用于積分分值和積分方式設置,信息被刊物采用后,按照設置的積分標準和積分方式統(tǒng)計積分。
“積分模式設置”是針對同類型積分的計分方式進行的設置,可以設置不同積分方式同類型積分取最高值或者累加。
“單位設置”中設置報送單位和報送人,報送單位可以參與積分排行,報送人可以向其他單位報送信息。
“模板設置”中設置的模板在刊物審核流程中使用。模板即刊物種類,新增刊物制作流程時,點擊編輯正文按鈕,會根據(jù)模板中的標簽設置將流程中各字段的值填充。
“標簽設置”設置信息報送的標簽,在模板設置時調用。
“流程設置”設置刊物制作時需要的流程,可以為不同的用戶設置不同的刊物審批流程。設置好流程后,在刊物制作的時候可以調用。
“我的信息”列表顯示作為報送人的自己報送的信息。
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