辦公OA如何解決XX特紙分散的信息資源的整合？

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XX特種紙股份有限公司現(xiàn)狀與面臨問題的初步診斷
　　XX特種紙股份有限公司面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”XX特紙管理，并且通過信息化工作來落實和推動：
怎樣合理布局管理架構(gòu)以實現(xiàn)XX特紙經(jīng)營的規(guī)模效益？
如何理順XX特紙內(nèi)各部門、XX特紙與下屬分廠之間的定位、管理職責(zé)和流程關(guān)系？
如何優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升XX特紙經(jīng)營管理效率？
如何解決XX特紙分散的信息資源的整合？
如何解決在變革管理過程中分散的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的管理溝通障礙？文化融合傳播障礙？
為了解決這些問題，XX特種紙股份有限公司管理信息化的核心思想是利用信息化工作來推動XX特紙信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善：
做實和做到信息化XX特紙管理——“一體化經(jīng)營模式”，用信息技術(shù)重建XX特紙運作空間。
以信息系統(tǒng)推動和服務(wù)信息化XX特紙管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。

XX特種紙股份有限公司信息化目標(biāo)分析——六化
辦公自動化軟件認(rèn)為XX特種紙股份有限公司信息化的目標(biāo)是：“在XX特種紙股份有限公司的管轄范圍內(nèi)，最大限度地實現(xiàn)數(shù)字化的運營與管理，泛普OA軟件以全面實現(xiàn)信息化對業(yè)務(wù)流程的支持為起點，通過提高信息質(zhì)量，整合信息管理，在先進(jìn)技術(shù)手段的支持下，推動XX特種紙股份有限公司專業(yè)化和精細(xì)化的管理需求，借助先進(jìn)技術(shù)和管理平臺，實現(xiàn)集成的、科學(xué)的、精細(xì)化的XX特紙管理體制，提高XX特種紙股份有限公司的核心競爭力。”
為了解決這些問題，XX特種紙股份有限公司管理信息化的核心思想是利用信息化工作來推動XX特紙信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善：
做實和做到信息化XX特紙管理——“一體化經(jīng)營模式”，用信息技術(shù)重建XX特紙運作空間。
以信息系統(tǒng)推動和服務(wù)信息化XX特紙管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。
XX特種紙股份有限公司信息化目標(biāo)分析——六化
我們認(rèn)為XX特種紙股份有限公司信息化的目標(biāo)是：“在XX特種紙股份有限公司的管轄范圍內(nèi)，最大限度地實現(xiàn)數(shù)字化的運營與管理，以全面實現(xiàn)信息化對業(yè)務(wù)流程的支持為起點，通過提高信息質(zhì)量，整合信息管理，在先進(jìn)技術(shù)手段的支持下，推動XX特種紙股份有限公司專業(yè)化和精細(xì)化的管理需求，借助先進(jìn)技術(shù)和管理平臺，實現(xiàn)集成的、科學(xué)的、精細(xì)化的XX特紙管理體制，提高XX特種紙股份有限公司的核心競爭力。”
XX特種紙股份有限公司系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)分析——六大平臺
　　任何一個信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)是解決XX特紙實際管理問題、實現(xiàn)XX特紙信息化目標(biāo)的手段與工具。針對上述管理目標(biāo)與信息化目標(biāo)，XX特種紙股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機(jī)制來重建XX特紙運作空間，用流程管理機(jī)制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程，用信息門戶技術(shù)整合XX特紙信息資源，用知識管理機(jī)制來進(jìn)行知識資產(chǎn)的整理利用，協(xié)同辦公平臺打造XX特種紙股份有限公司“六臺合一”的綜合數(shù)字化管理平臺：
統(tǒng)一集成工作平臺
XX特種紙股份有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺，平臺除了集成本項目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴(kuò)展性，能夠鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且，平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要，為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
統(tǒng)一信息發(fā)布平臺
　　協(xié)同辦公平臺也是一個內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)，為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所，實現(xiàn)XX特紙內(nèi)部各種信息（辦公信息、文件、函件等）的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及個性化的服務(wù)。平臺也支持發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息，包括行業(yè)信息、社會信息以及網(wǎng)上訂票訂購、網(wǎng)上銀行等在線服務(wù)。
統(tǒng)一實時通信平臺
　　提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能，包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等，它為XX特紙?zhí)峁┛旖?、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制，實現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累；系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，解決外出工作人員的后顧之憂。
統(tǒng)一流程整合平臺
　　泛普OA實現(xiàn)XX特紙內(nèi)各種業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn)，范圍基本覆蓋了紙質(zhì)辦公時期的所有工作流程類別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計，真正順利實現(xiàn)無紙化辦公。
統(tǒng)一信息集成平臺
　　集成與匯總XX特種紙股份有限公司內(nèi)各部門、各下屬XX特紙目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析，為XX特紙領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到工作流平臺中，使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度與工作效率。
統(tǒng)一知識管理平臺
　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能，改進(jìn)行動決策能力、快速響應(yīng)能力、提高工作效率和公務(wù)員整體素質(zhì)。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高XX特紙協(xié)作能力，將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，最大限度地釋放人的主觀能動性。