OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)信息化水平

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從信息化建設(shè)情況分析，XXXX公司使用過金算盤軟件有限公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件和辦公系統(tǒng)軟件。財(cái)務(wù)軟件運(yùn)作良好，但辦公系統(tǒng)軟件因缺乏本地化服務(wù)及量體裁衣的定制開發(fā)，目前僅在酒店管理系統(tǒng)及自助KTV系統(tǒng)內(nèi)部獨(dú)自運(yùn)行，一直無法全面推廣使用。為建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺和信息標(biāo)準(zhǔn)及方便系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的銜接，因此我公司將停用舊OA系統(tǒng)，尋找合適的開發(fā)方，根據(jù)公司的實(shí)際需求建設(shè)全新的信息化辦公系統(tǒng)。
需求產(chǎn)品定位
本項(xiàng)目的核心目標(biāo)定位為：應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，以福州XXXXInternet網(wǎng)為依托，以需求為導(dǎo)向，辦公自動化軟件建立覆蓋XXXX企業(yè)日常辦公各個領(lǐng)域、辦公需求的、安全的、現(xiàn)實(shí)可行、動態(tài)實(shí)時的數(shù)字化辦公系統(tǒng)，逐步改善傳統(tǒng)的管理思路和工作模式，實(shí)現(xiàn)辦公的信息化、電子化，泛普軟件實(shí)現(xiàn)各級單位之間的電子公文傳遞以及信息共享，提高工作效率，OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)信息化水平，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
一期建設(shè)目標(biāo)：
在運(yùn)營中心、各部門、各管理總部之間推廣內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)，重慶泛普OA軟件促進(jìn)各單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)，提高辦公效率，節(jié)約辦公費(fèi)用開支；
實(shí)現(xiàn)移動辦公，領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶能通過寬帶、無線上網(wǎng)卡、手機(jī)通過VPN方式接入，隨時隨地進(jìn)行移動辦公，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高整體辦公效率；
建立全系統(tǒng)統(tǒng)一的電子郵件平臺，企業(yè)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、Internet郵件的互連互通，通過規(guī)范企業(yè)員工的郵件地址，推動企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè)；
制訂行業(yè)內(nèi)網(wǎng)上辦公標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理辦法等規(guī)范，完善企業(yè)信息化制度。

二期建設(shè)目標(biāo)（預(yù)想）：
建立物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門、場所的物品申購，集中對供貨商管理、統(tǒng)一配送物品；
辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)裝修管理，包括設(shè)備和材料的申領(lǐng)管理；
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的倉管管理，倉管包括大倉管和小倉管，小倉管主要對日常辦公設(shè)備和物資的領(lǐng)用和購置，大倉管主要對裝修材料的申領(lǐng)和購置管理。