泛普OA高級(jí)文檔管理

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泛普OA高級(jí)文檔2013年推出，主要改進(jìn)權(quán)限、版本控制、借閱功能。 

高級(jí)文檔管理跟普通文檔管理有什么區(qū)別

高級(jí)文檔管理增加了文檔借閱功能，沒(méi)有閱讀權(quán)限的文檔，可查看到文檔的標(biāo)題，通過(guò)借閱申請(qǐng)、借閱審批達(dá)到查看授權(quán)的效果；增加了歷史版本功能，修改文檔時(shí)，會(huì)自動(dòng)保存歷史版本，包括文檔字段、附件、正文，每個(gè)歷史版本有版本號(hào)，管理員可選擇還原歷史版本；擁有更細(xì)致的權(quán)限控制，可指定可查看、可添加、可修改、可刪除、可管理、可授權(quán)、可復(fù)制、可打印的人員。

分類(lèi)密級(jí)的作用

當(dāng)分類(lèi)為普通時(shí)，分類(lèi)下的文檔所有人都可以查閱；當(dāng)分類(lèi)為秘密時(shí)，只有指定權(quán)限的人才可以查閱。

怎么控制文檔復(fù)制、打印權(quán)限

在文檔分類(lèi)中，文檔默認(rèn)“默認(rèn)都能復(fù)制”，只有將文檔設(shè)置為“授權(quán)才能復(fù)制”，在添加和修改文檔時(shí)，才可以指定可復(fù)制的人員。打印權(quán)限跟復(fù)制權(quán)限類(lèi)似。

通過(guò)借閱獲得查看權(quán)限

進(jìn)入常用—文檔中心—文檔借閱中，系統(tǒng)列出了個(gè)人無(wú)法查閱的文檔，可選擇多個(gè)文檔后發(fā)出借閱申請(qǐng)。管理員審批后，在借閱期限內(nèi)可以查看該文檔的詳細(xì)內(nèi)容。

查看和還原文檔歷史版本

進(jìn)入常用—文檔中心—文檔查閱中，修改文檔時(shí)，有“查看版本”的操作，進(jìn)入后可查看到同一個(gè)文檔的歷史版本，查看某一個(gè)版本時(shí)可執(zhí)行還原操作。