重慶泛普OA軟件實現(xiàn)高效的電子化公文流轉

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流程分析

從業(yè)務流程上看，ＸＸＸ集團日常大量業(yè)務管控流程要求具有二元化的特征，即：既要有嚴謹?shù)墓芾硪?guī)則，對重要的審批事件和大的流程上要有嚴格的的要求，以保證審批的合法性；同時，在實際審批流程中又要有足夠的靈活性，能夠按照日常辦公的習慣對文件進行靈活傳遞，實現(xiàn)如：流程變化、加簽、會簽、回退、撤銷、回收、終止、督辦、修改權限等一系列完善的流程處理策略，重慶泛普OA軟件滿足集團對業(yè)務管控的需求。
1.1.1 集團公文流轉管理

問題分析

無法管理和控制文件的簽收、催辦、以及文件承辦的進程
文件沒有分級管理，無法根據(jù)文件內容分輕重緩急及時送閱。
有可能造成對象之間橫向傳閱時的文件遺失。
如遇領導或職能部門閱文時間過長，很難做到及時提醒。

流程分析

由于沒有與ＸＸＸ集團公文管理相適應的管理系統(tǒng)，事業(yè)部也沒有明確的收發(fā)文管理制度，缺乏相應的管理手段，從而影響了公文流轉的實時性和文件本身的管理。需要按照集團公文管理的實際情況，將集團公文的收發(fā)文流程固化在協(xié)同辦公系統(tǒng)上，重慶泛普OA軟件實現(xiàn)高效的電子化公文流轉。
1.1.2 一體化的知識文檔管理

問題分析

各個分公司、部門都有自己的檔案體系。未實現(xiàn)集中、共享的知識管理體系
紙質文檔應用比例較高，不利于保存而且所有的查詢操作停留在手工。
員工可能因離職帶走相關的文件和資料，造成關鍵業(yè)務領域的損失。
企業(yè)相關文件，幾年下來上市需要時發(fā)現(xiàn)不見了，組織失憶。
之前做過的活動不能有效的沉淀，供下次類似活動做參考

流程分析：

由于集團缺乏相應的知識管理工具和流程，缺乏一套完整的知識采集特別是過程型經驗知識的沉淀和提煉工具，迫切需要建立起集團統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一體化的文檔共享，充分利用協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理中心，為員工知識的獲取、儲存、學習、共享、創(chuàng)新提供的全過程管理，實現(xiàn)知識采集、知識存儲、知識整理、知識傳播的一體化，有效為組織內個人、部門、團隊、單位提供知識信息服務。快速提升組織內外人員的生產效率和技能素質。

發(fā)布：2006-02-05 14:57 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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