泛普OA協(xié)同辦公平臺與市場上一般OA軟件的最大區(qū)別

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泛普OA協(xié)同辦公平臺與市場上一般OA軟件的最大區(qū)別
流程管理靈活性超過OA軟件，達(dá)專業(yè)流程軟件水平

流程管理符合國際工作流聯(lián)盟組織規(guī)范，它根據(jù)工作流的特點(diǎn)抽象工作流步驟、流轉(zhuǎn)模型，囊括了國內(nèi)一般OA工作流的并流、輔流、支流等所有可能的流程，流程管理是一個(gè)高度抽象的模型，理論上能夠滿足您對流程的任何需求，國內(nèi)一般OA工作流只能滿足有限幾種流程，對于復(fù)雜流程支持無從談起。工作流產(chǎn)品支持圖形化開發(fā)，支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理邏輯，透明的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行，統(tǒng)一安全管理，大量并行的工作流處理，跨平臺，支持多種數(shù)據(jù)庫，靈活的部署能力。它具有如下特色功能：

流程代理：是否允許步驟的某個(gè)接收者的代理者查收到該步驟

流程步驟允許跳過：上一步處理者包含在該步驟的接收者中，則跳過該步驟

流程步驟允許撤回：下一步接收者尚未處理，是否允許該步驟被撤回

流程步驟允許轉(zhuǎn)發(fā)：是否允步驟的某個(gè)接收者轉(zhuǎn)發(fā)該步驟給其他某人

流程步驟多個(gè)接收者：可以設(shè)置優(yōu)先查收、撤銷查收、其他查看

融入信息發(fā)布技術(shù)，發(fā)布信息隨意定制

一般OA軟件具有規(guī)章制度、大事記、規(guī)章制度、內(nèi)部信息等模塊，但是這些模塊均不能擴(kuò)展。金博OA可以允許用戶自由定制企業(yè)內(nèi)部信息欄目，例如用戶需要企業(yè)文化、電子期刊、內(nèi)部概況、黨群園地等等，這些信息軟件允許隨意定制，并且可以與用戶權(quán)限綁定，例如非黨員不能夠看到黨群園地欄目內(nèi)容，它與信息門戶相集成解決企事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)部信息發(fā)布問題。

協(xié)同日程超越一般OA軟件日程

微軟Office Outlook、各種手機(jī)應(yīng)用、一般OA軟件都具有日程功能，但是在實(shí)際應(yīng)用中普遍應(yīng)用使用率不高。原因在于這些軟件日程沒有“協(xié)同”功能，每一個(gè)日程需要自己去“輸入”這樣很繁瑣，久而久之沒有人去使用。威實(shí)軟件日程是協(xié)同日程，每項(xiàng)日程是由實(shí)際工作中推送過來的，每個(gè)人不要輸入日程，系統(tǒng)會(huì)直接展現(xiàn)每個(gè)人的日程，極大的方便了用戶和提高了使用的積極性。

互動(dòng)式的知識分享平臺

一般OA系統(tǒng)知識管理比較簡單，僅僅是知識文章管理器，沒有知識權(quán)限的設(shè)置，沒有建立知識貢獻(xiàn)體系，也沒有分享評價(jià)系統(tǒng)，不是一個(gè)真正完整的知識管理系統(tǒng)。威實(shí)OA知識管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的知識管理系統(tǒng)，真正落實(shí)了知識管理的理念，形成了完整的知識貢獻(xiàn)體系，用戶既是知識使用者，又是知識創(chuàng)造者，達(dá)到了專業(yè)知識管理平臺的水準(zhǔn)。

金博OA知識管理系統(tǒng)相比專業(yè)知識管理更加易用、簡單、更加人性化，金博根據(jù)國內(nèi)企事業(yè)單位信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)的知識管理系統(tǒng)使用門檻較低、更容易與OA系統(tǒng)結(jié)合使用。專業(yè)的知識管理系統(tǒng)適合具有大型文獻(xiàn)的科研院所，金博OA知識管理系統(tǒng)更加適合企業(yè)和事業(yè)單位初步建立知識系統(tǒng)的應(yīng)用，適合知識、文獻(xiàn)相對數(shù)量不大，希望找到一款適合的工具能將知識管理、積累、共享和利用。

專業(yè)的辦公用品管理

一般OA系統(tǒng)只有簡單的辦公用品出入庫、庫存查詢功能，金博OA具有實(shí)現(xiàn)品名管理、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存查詢、匯總統(tǒng)計(jì)功能，能夠有效的控制內(nèi)部辦公用品資源的管理和調(diào)用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少辦公用品的浪費(fèi)和流失。對辦公用品的庫存上限、下限提示功能，起到庫存預(yù)警的作用，以及各種辦公用品報(bào)表明細(xì)表等。

實(shí)用的資料管理

一般OA系統(tǒng)沒有對實(shí)物資料的管理功能，如：紙質(zhì)文件、光盤、期刊、圖書、內(nèi)部紙質(zhì)資料等，實(shí)物資料的管理是行政部門日常工作之一。金博OA資料管理包括資料共享查詢、資料預(yù)約、資料借閱、使資料從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證公司資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了資料的使用效率，物盡其用，規(guī)范管理。

人性化的文件辦理

文件辦理是企事業(yè)單位的常用功能，如：請示、批示、簽報(bào)等，一般OA只能對于某種文種采用固定流程，但是很多單位都面臨辦事流程不固定，根據(jù)不同的情況找不同的領(lǐng)導(dǎo)審批文件；金博OA文件辦理流程較靈活，可以靈活選擇下一步驟流程處理人，根據(jù)國內(nèi)辦公的實(shí)際情況極大的方便了用戶的文件辦理過程。

杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

實(shí)現(xiàn)辦公流程的全面自動(dòng)化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出錯(cuò)幾率；

提高溝通效率

依靠互聯(lián)網(wǎng)無論您身處何處，都可以隨時(shí)掌握部門、項(xiàng)目組內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，便捷的投入工作中來，及時(shí)處理工作任何和問題，與部門成員和項(xiàng)目組成員方便的溝通和交流。

實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)間信息傳遞交流、任務(wù)分派、資源共享，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。

提供多種途徑、多種方式，使內(nèi)部同級、上下級人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，有效的減少因溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。

有效知識積累

通過知識貢獻(xiàn)體系和互動(dòng)式知識分享平臺，幫助企業(yè)提升組織知識分享與交流的能力，以便于利用知識采取行動(dòng)，建立企業(yè)的核心能力。

通過知識庫建立、知識的組成、知識聚集、知識分享、知識管理、聚集手段六大管理模式和思想形成強(qiáng)大的知識管理體系。

通過知識管理工具，將為公司創(chuàng)建一個(gè)龐大的知識庫，并以最方便的方式讓所有需要使用該知識的員工以最快的速度得到這個(gè)知識，來提高業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)了隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。