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OA哪家的比較好?
oa辦公系統(tǒng)(System)性能都差不多的。主要是看你要些啥功能。大型OA性能可能會更強(qiáng)有些,但假如你人數(shù)少,也不必要用大型OA,由于大型功能針對復(fù)雜流程,特別多功能你用不上。
目前,國內(nèi)知名的OA廠商有泛普軟件、致遠(yuǎn)、金和、等。泛普軟件、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),泛普軟件OA是針對大中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時應(yīng)當(dāng)注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,僅有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應(yīng)當(dāng)也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,由于你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時易維護(hù)也挺重要的,由于一般情形下中小企業(yè)都木有專業(yè)人維護(hù)人員,因此選取1個易維護(hù)。
假如你是大企業(yè)推選選用金和OA這類大型OA,假如你是中小企業(yè)推選選用泛普軟件OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。
企業(yè)選取OA的黃金四步曲:
第一步,選取性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)(System)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。
第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng))上申請和審批、電子簽章、電子email、手機(jī)短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這類功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只需要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強(qiáng)的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)(System)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)(System)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和復(fù)原。終身免費更新和服務(wù)也是必不可少的。
第四步,價錢適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了特別多功能不實用。中小企業(yè)選取OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選取1個實用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價比高的軟件(如泛普軟件OA),僅有這樣才可以讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。
中小企業(yè)選取泛普軟件OA是最好的選取。(搜索泛普軟件OA就可進(jìn)泛普軟件官網(wǎng))
泛普軟件OA的特點:
1. 可擴(kuò)展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達(dá)到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。
2. 互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,用戶之間圍繞任何1個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。
3. 保密性:既能在單位內(nèi)部實現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享,又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機(jī)OA組件,將辦公室遷移到手機(jī)上,實現(xiàn)隨時隨地可辦公。
7. 規(guī)范性:流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù),文檔管理都規(guī)范起來,實現(xiàn)制度的立體化。
8. 方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低用過程中的錄入工作量。
泛普軟件OA軟件,為企業(yè)提供1個有形的“工作過程”管理平臺,同時為員工提供1個無形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理處理方案,并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動OA功能,拓展工作空間。
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