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四、MRP系統(tǒng)的運行方式
MRP系統(tǒng)有兩種基本的運行方式：全重排式和凈改變式。
第一種方式從數(shù)據(jù)處理的角度看,效率比較高。但由于每次更新要間隔一定周期,通常至少也要一周,所以不能隨時反映出系統(tǒng)的變化。第二種方式可以對系統(tǒng)進行頻繁的,甚至是連續(xù)的更新,但從數(shù)據(jù)處理的角度看,效率不高。以上兩種方式的主要輸出是一樣的,因為不論以何種形式執(zhí)行MRP系統(tǒng),對同一個問題只能有一個正確的答案。兩種方式的輸入也基本上是相同的,只是在物料庫存狀態(tài)的維護上有些不同。兩種方式最主要的不同之處在于計劃更新的頻繁程度以及引起計劃更新的原因。第一種方式中的計劃更新是由主生產(chǎn)計劃的變化引起的;第二種方式中的計劃更新則是由庫存事務處理引起的。
從理論上講,任何一個標準的MRP系統(tǒng)都只能是以上兩種形式中的一種,但在實際應用中卻很難分出兩種形式的界限,一個全重排式系統(tǒng)可能會滲入一些凈變化系統(tǒng)的特點,反之亦
然。實際上,一般MRPⅡ軟件系統(tǒng)都提供兩種運行方式可供選擇。這里所討論的是全重排式 系統(tǒng)和凈改變化系統(tǒng)的標準形式。
MRP系統(tǒng)的傳統(tǒng)做法是建立在計劃日程全面重排的想法之上的,根據(jù)這種做法,系統(tǒng)要將整個主生產(chǎn)計劃進行分解,求出每一項物料按時間分段的需求數(shù)據(jù)。
在使用全重排方法時,主生計劃中所列的每一個最終項目的需求都要加以分解,每一個
BOM文件都要被訪問到,每一個庫存狀態(tài)記錄都要經(jīng)過重新處理,系統(tǒng)輸出大量的報告。
在全重排式MRP系統(tǒng)中,由于主生產(chǎn)計劃是定期重建的,所以每次所有的需求分解都是通過一次批處理作業(yè)完成的,在每次批處理作業(yè)中每項物料的毛需求量都要重新加以計算,每
一項計劃下達訂單的日程也要重新安排。
由于采用批處理方式,這種作業(yè)也就只能按一定時間間隔定期進行。在兩次批處理之間發(fā)生的所有變化,如主生產(chǎn)計劃的變化,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化,以及計劃因素的變化等等,都要累計起來,等到下一次批處理作業(yè)中一起處理,重排計劃的時間間隔,常要從經(jīng)濟上考慮其合理性。就制造業(yè)已安裝的MRP系統(tǒng)來說,全面重排的時間間隔通常為一到兩周,又由于全面重排計劃的數(shù)據(jù)處理量很大;所以計劃重排結(jié)果報告的生成常有時間延遲,這就使得系統(tǒng)反映的狀態(tài)總是在某種程度上滯后于現(xiàn)實狀態(tài)。
在具體情況下,這個缺點的嚴重程度取決于MRP系統(tǒng)的作業(yè)環(huán)境。
在一個動態(tài)的生產(chǎn)環(huán)境中,生產(chǎn)狀態(tài)處于連續(xù)的變化之中,在這種情況下,主生產(chǎn)計劃經(jīng)
常更改,客戶需求時時波動,訂貨每天都可能發(fā)生變化,常有緊急維修的訂貨,也有報廢的情況發(fā)生。產(chǎn)品的設計不斷更新——所有這些都意味著每項物料的需求數(shù)量和需求時間也要隨之迅速改變。
在這類生產(chǎn)環(huán)境中,要求系統(tǒng)有迅速適應變化的能力。而全重排式MRP系統(tǒng)至多也只能
每周重排一次計劃。所以這類系統(tǒng)不能適合生產(chǎn)作業(yè)的節(jié)奏,因為相對來說,它的反應是太慢了。
在比較穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境中。僅就物料需求而論,全重排式MRP系統(tǒng)或許能滿足需求。然
而MRP并不只局限于庫存管理,它還要確保已下達訂單的到貨期符合實際需求。已下達訂單
的到貨期是正確制定車間作業(yè)任務優(yōu)先級和作業(yè)順序的基礎。因此保證訂單的完成期能隨
時更斷,使它總能符合當前情況,這是非常重要的。然而,一個以周(甚至更長時間)為周期重排計劃的MRP系統(tǒng),顯然不能使訂單的完成期時時處于與當前情況相符的狀態(tài)。
由以上討論可以看出,在MRP系統(tǒng)的使用中,重排計劃的時間間隔是一個重要問題,也是
系統(tǒng)設計的一個重要參數(shù)。要想以小于一周的時間間隔來運行全重排式系統(tǒng)是不切實際的。為了能以更小的時間間隔重排計劃,必須尋找一種新的方法,這種方法既考慮到數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟性(重排計劃的范圍、時間區(qū)段和輸出數(shù)據(jù)量),又能避免批處理作業(yè)中時間滯后的弊端。于是,凈改變式MRP系統(tǒng)便應運而生。
在運行MRP系統(tǒng)時,需求分解是最基本的作業(yè)。它既不能省略,又無捷徑可走,僅可以將
分解的工作分散進行。凈改變式就是從這一點出發(fā),采用頻繁地進行局部分解的作業(yè)方式, 取代以較長時間間隔進行全面分解的作業(yè)方式。
局部分解是使凈改變式系統(tǒng)具有實用價值的關鍵,因為局部分解縮小了每次作需求計劃
運算的范圍,從而可以提高重排計劃的頻率。由于分解只是局部的,自然作為輸出結(jié)果的數(shù)據(jù)也就少了。在凈改變式MRP系統(tǒng)中,所謂局部分解是從以下兩種意義上說的!
①每次運行系統(tǒng)時,都只需要分解主生產(chǎn)計劃中的一部分內(nèi)容;
②由庫存事務處理引起的分解只局限在該事務處理所直接涉及到的物料項目及其下屬 層次上的項目。
從凈改變的角度看,主生產(chǎn)計劃是一個連續(xù)存在的計劃,而不是一份一份間斷產(chǎn)生的計
劃。主生產(chǎn)計劃在任何時候都可以通過增加或減去各種需求量的凈改變量而不斷得到更新。定期發(fā)布的新計劃也是以同樣的方式處理,事實上是一種計劃更新的特殊形式。
從凈改變的角度看,更新和修改主生產(chǎn)計劃是沒有區(qū)別的。因為兩者都是只對系統(tǒng)中某
些物料項目的原有狀態(tài)數(shù)據(jù)加上或減去相應的凈改變量,從而大大減少了計劃重排的工作量。
凈改變只對當前狀態(tài)與以往狀態(tài)的差異進行處理,這一原理使得凈改變式系統(tǒng)能夠?qū)?存狀態(tài)的變化迅速地做出反應。
五、MRPⅡ的運行管理
一個企業(yè)經(jīng)過艱苦的努力成功地完成了MRPⅡ的實施任務,實在是一件值得慶賀的事。那么下一步應該在MRPⅡ的運行過程中進行持續(xù)的維護和管理，以便保持已有的水平且爭取越來越好。建議大家不妨按照下面的建議來做：
1.清醒的認識
一個企業(yè)必須清醒地認識到:
?、俳裉斓某晒Σ荒鼙ＷC明天的成功。
?、谝诟偁幹斜３謨?yōu)勢,就必須確保真正的強于競爭對手。成功的MRPⅡ系統(tǒng)就是取得
競爭勝利的保證。
?、跰RPⅡ系統(tǒng)不能自行維護,如稍有松懈就會滑下來。
?、苋耸顷P鍵。
2.有效的組織
在MRPⅡ系統(tǒng)的實施獲得成功以后,不要解散MRPⅡ項目小組和指導委員會。雖然他們的
工作方式與MRPⅡ?qū)嵤┻^程中將有所不同,但他們的作用卻是同樣重要的。
(1)MRPⅡ運行管理小組
MRPⅡ的實施任務完成以后,MRPⅡ項目小組應有如下變化:
?、俨辉儆袑Ｂ毜墓ぷ魅藛T。因此,小組規(guī)?？梢孕⌒?
?、贛RPⅡ已成為一個正在運行的系統(tǒng),而不再是一個在建項目。因此,應將項目小組更名
為"MRPⅡ運行管理小組"或者其它類似的名稱。
?、坌〗M會議由每周一次改為每月一次。
④每年更換組長一至二次。組長由其成員中產(chǎn)生。市場部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財
會部門經(jīng)理、工程技術部門經(jīng)理和采購部門經(jīng)理均可以成為組長。這樣做可以增強MRPⅡ運
行管理小組成員的集體感,同時強調(diào)了MRPⅡ是一個全企業(yè)范圍的系統(tǒng)。
這個小組的工作主要在于關注MRPⅡ系統(tǒng)的性能,向企業(yè)高層領導匯報結(jié)果并不斷進行
改進。
(2)指導委員會
在MRPⅡ系統(tǒng)實現(xiàn)以后,指導委員會每半年開一次會。它從管理小組獲得MRPⅡ系統(tǒng)運行情況的最新記錄。其任務和實現(xiàn)期間一樣,即分析和掌握事態(tài)的發(fā)展,提供指導,必要時做出
重新分配資源的決定。
3.認真的檢測
檢測MRPⅡ的效果需要用到運營和財務兩方面的指標。運營指標又可以分為明細指標和綜合指標。
(1)運營明細檢測
運營明細檢測用來不斷地檢查MRPⅡ系統(tǒng)的運行情況,它可以起到早期報警的作用——
—當某些事物開始出錯,它就會給出提示,從而幫助人們不斷地改進系統(tǒng)的性能。
下面列出的指標可為企業(yè)提供一個建立健全自己的指標體系的基礎。對于生產(chǎn)規(guī)劃編制,關鍵指標包括銷售與預測之比,實際生產(chǎn)與計劃之比,實際庫存或未
完成訂單與計劃之比。一般來說,這些指標都是月指標,它們構(gòu)成生產(chǎn)規(guī)劃編制的基礎。
對于主生產(chǎn)計劃,包括以下關鍵指標:
?、贉蕰r交貨情況。對于面向訂單的生產(chǎn)方式來說,就是按照承諾的日期發(fā)運貨物;對于
面向庫存的生產(chǎn)方式來說,則是指供貨率,即準時從庫房發(fā)運的訂貨量除以總訂貨量。
這些指標應接近百分之百。
?、谥魃a(chǎn)計劃的完成情況要求最低達到95%。
③在緊急情況下主生產(chǎn)計劃的變化量。這個數(shù)字應該非常小。
?、墚斨嘏胖魃a(chǎn)計劃時,提前的訂貨量和推遲的訂貨量應接近于相等。
?、輰γ嫦驇齑嫔a(chǎn)的企業(yè),應考查產(chǎn)成品的庫存周轉(zhuǎn)率。
一般情況下,庫存周轉(zhuǎn)率應每月統(tǒng)計一次,其它指標應每周統(tǒng)計一次。
對于物料需求計劃,應做如下檢查:
?、偈欠袢必?。對制造項目和采購項目都要檢查。
?、趲齑嬷苻D(zhuǎn)率。同樣對于制造項目和采購項目都要檢查。
③異常信息量。每周由MRP系統(tǒng)產(chǎn)生的行為建議的數(shù)量不應太多。
?、苡唵蜗逻_的延誤情況。這類訂單不應超過所下達訂單總數(shù)的5%。
一般情況下,庫存周轉(zhuǎn)率每月統(tǒng)計一次,其它指標每周統(tǒng)計一次。由計劃員和采購員負責。對于能力需求計劃,要追蹤誤期工作量。目標是不超過半周的計劃工作量。按周統(tǒng)計。
對于車間作業(yè)管理,有如下一些重要指標:
①按訂單需求日期準時完成車間訂單。要求最低要達到95%。
?、诎聪碌拦ば虻男枨笕掌谕瓿绍囬g訂單。
這里,一個好的檢測方法是對每個工作中心記錄晚到的作業(yè)數(shù)和晚離開的作業(yè)數(shù)并進行
比較,從而使工長不會因晚到的作業(yè)而受到責備。
?、弁瓿捎媱澋哪芰ΑＴ谝欢〞r間內(nèi),將實際產(chǎn)出的標準工時與計劃產(chǎn)出的標準工時作比
較,目標是保持誤差在±5%之間。
以上指標的統(tǒng)計頻率為每周一次,由工長負責。
關于采購,應當就所采購的物料來度量缺貨量和庫存周轉(zhuǎn)量。從中考核供應商、采購員
和采購計劃員的工作。
建議每周給出關于庫存記錄、物料清單和工藝路線幾方面數(shù)據(jù)準確性的報告,目標都應 接近100%。
(2)運營綜合檢測———ABCD檢測
通過對MRPⅡ系統(tǒng)運行情況的綜合檢測可以確定企業(yè)所處的ABCD等級,便于改進提高,ABCD檢測的問題將另作討論。
(3)財務情況檢測
MRPⅡ運行管理小組每年應至少一次就財務方面檢測系統(tǒng)運行情況,把用貨幣單位表示
的實際結(jié)果和在成本論證中預計的效益相比較。分析存在的問題,進行糾正以期得到更大的 效益,并將結(jié)果報告指導委員會。
4.繼續(xù)教育和培訓
如果沒有關于MRPⅡ繼續(xù)教育的嚴密的計劃,那么對長期成功地運行管理MRPⅡ系統(tǒng)將是一個最大的威脅。繼續(xù)教育是必須的,其原因如下:
?、儆行聠T工加入企業(yè),還有些現(xiàn)有員工在企業(yè)里更換了不同的工作。
?、谌藗儠洝?
?、劢?jīng)營條件變更。
MRPⅡ的繼續(xù)教育是一個伴隨企業(yè)經(jīng)營的長過程,應當緊緊地和企業(yè)的運行機制相結(jié)合,應當對企業(yè)中的每個崗位建立最基本的MRPⅡ教育標準,并納入崗位工作規(guī)范。
對于企業(yè)的高層領導,也存在繼續(xù)教育的問題。高層管理人員的變更,無論是總經(jīng)理或
其副手的變更,都是對MRPⅡ的一個威脅。如果新的領導人員沒有接受過適當?shù)慕逃?那么他
很可能不了解MRPⅡ并且可能會因某種疏漏使之功能降低。新的高層領導比其他任何人都更
需要接受MRPⅡ教育。這是絕對必要的。如果企業(yè)希望長期成功地運行MRPⅡ,就不能違背這方面的要求。同樣,這種非常重要的教育要求也應直接寫入高層領導的工作規(guī)范,作為硬指
標,不得有絲毫通融的余地。
5.軟件維護
對于已經(jīng)成功地實現(xiàn)了MRPⅡ系統(tǒng)的企業(yè)來說,應當做好由自己來維護MRPⅡ軟件的準備 。
MRPⅡ軟件是一套對于企業(yè)運營極為重要的工具。對于這樣重要的資源主要依靠外部能
力來維護顯然不是明智之舉。所以,對軟件的維護活動,如果不是一開始就自己進行的話,那 么開始得越早越好。
6.超越A級———把企業(yè)經(jīng)營得越來越好
一個A級MRPⅡ用戶,能夠以相當高的水平運營,不但能運營得比以前更好,而且很可能比
所能想象的還要好。但是許多企業(yè),甚至A級用戶,并未達到他們所能達到的水平,甚至也不
曾想象他們應當達到何種水平。
六、總結(jié)
鑒于篇幅所限，我們只論述了MRP的最基本的知識，要真正理解MRP的詳細內(nèi)容還需要學習很多知識，當你真正理解了MRP后，對ERP就能有比較正確、客觀而又全面的認識，這對企業(yè)的信息化進程是很有好處的，希望我們的這篇文章能對你有所幫助。如果需要其他的有關知識，歡迎大家參考AMT網(wǎng)站上的有關連接，我本人也已經(jīng)放了很多學習資料在網(wǎng)站上。
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