OA實現(xiàn)公文的行文、流轉(zhuǎn)、制度檔案的建立和共享

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

公文管理
　　　長春OA軟件實現(xiàn)公文的行文、流轉(zhuǎn)、制度檔案的建立和共享等應(yīng)用。
1、 收文管理
　　　實現(xiàn)來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合，可實現(xiàn)模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。
2、 發(fā)文管理
　　　根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，長春OA可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作?？梢詫崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會審、來文登記等功能。支持多種文件格式，包括PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持對紙質(zhì)文件掃描錄入?？膳cMicrosoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合?？蓪崿F(xiàn)模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？商砑佣鄠€附件，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟word的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。長春泛普OA軟件提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。支持各種手寫筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，實現(xiàn)直接在IE里進行手寫簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。
　　　痕跡保留：在發(fā)文審批過程中記錄審批過程中每個審批人對公文正文的修改內(nèi)容和修改時間，并且同一時間只允許一個人對同一公文的正文進行修改，以方便對發(fā)文過程的管理與控制。
　　　電子簽章：電子印章保存一種USB設(shè)備里，在蓋章時把設(shè)備插入PC的USB口，再輸入用戶名和密碼，才能取得印章的使用權(quán)來進行蓋章。蓋過的章與相關(guān)文件緊密結(jié)合在一起，無法復(fù)制和移動。文件一旦蓋章后就不能做任何修改，一旦修改電子印章將自動作廢。
　　　手寫簽批：可通過手寫屏或手寫筆直接在各種格式的原文件上進行親筆批注；采用鍵盤輸入時，能夠標(biāo)識出插入、刪除的文字和修改人的身份；提供不同的公文模板，在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設(shè)置模板的類型，可以增加、修改、刪除。
3、 內(nèi)部請示
　　　通過制定各種公司適用的固定模板（或者員工自行設(shè)置），進行主要用于公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)申請審批，長春泛普OA包括流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢等，支持審批過程中的實時通訊和短信通知。
4、 檔案管理
　　　工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，泛普OA支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。
　　　上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。
　　　檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。
　　　案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
　　　檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。
　　　檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。
　　　公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。
六、行政辦公
1、 會議管理
　　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
辦公用品管理：
　　　提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放等功能。
3、 圖書管理
　　　提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。
4、 車輛管理
　　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能。
5、 資產(chǎn)管理
　　　提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。
6、 接待管理
　　　記錄和保管公司往來接待記錄、統(tǒng)籌安排接待事宜。
7、 項目管理
　　　針對不同的項目設(shè)立專區(qū)，統(tǒng)一存放和管理項目信息、資源，安排和落實項目進度。
8、 人力資源管理
　　　建立人力資源檔案，通過表格的方式存放基本人事信息，記錄人事變更，管理人事事務(wù)。
9、 財務(wù)管理
　　　開發(fā)接口與公司現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)（用友通）實現(xiàn)互連，可設(shè)置權(quán)限直接瀏覽、變更和管理公司基本財務(wù)事宜。