數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)注意存儲(chǔ)設(shè)備

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所有最終用戶在電腦上存放有許多不同數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理人員應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地管理所有這些數(shù)據(jù)。這聽起來很簡單，實(shí)則不然。

你在聲稱已經(jīng)知道數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境之前，要知道所有信息的去向。人們經(jīng)常把聯(lián)系人名單放在iPod上，把推銷信模板存放在Windows移動(dòng)手持設(shè)備上，把敏感的電子郵件保存在BlackBerry設(shè)備上，還把不知其名的數(shù)據(jù)放在便攜式電腦上。其中一些設(shè)備是由公司統(tǒng)一發(fā)放的，而大部分不是。有些人只保存IT策略規(guī)定的數(shù)據(jù)，而大多數(shù)人保存各種各樣的數(shù)據(jù)。

人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)移動(dòng)功能，非常愿意少帶數(shù)據(jù)。但他們肯定至少需要部分?jǐn)?shù)據(jù)。所以，最明智的存儲(chǔ)管理人員應(yīng)當(dāng)盡量滿足他們希望隨身攜帶數(shù)據(jù)的需求。

這意味著你需要為最終用戶提供用來存儲(chǔ)移動(dòng)的多種方法。一種設(shè)備無法滿足所有人的需求（七種不同配置、容量從500MB到60GB不等的iPod似乎證實(shí)了這一點(diǎn)）。無論是今天的BlackBerry 7270 還是即將推出的諾基亞770，功能強(qiáng)、性能高、容量大的移動(dòng)設(shè)備在最終用戶當(dāng)中及IT以外的領(lǐng)域越來越流行。

你不可能逆這股潮流而行: 移動(dòng)設(shè)備速度更快、價(jià)格更低、性能更好，里面的存儲(chǔ)系統(tǒng)容量越來越大。別瞎折騰了。我們的忠告就是，找出哪些人是新穎裝置的發(fā)燒友，隨后幫助他們管理新裝置，如果他們希望利用這些裝置訪問網(wǎng)絡(luò)上的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫時(shí)更是如此。事先抽出點(diǎn)時(shí)間與這些人交流要比事后不得不收拾他們留下的爛攤子來得明智。

如今，你只好允許最終用戶利用他們所選擇的設(shè)備隨身攜帶數(shù)據(jù)，不管那是什么設(shè)備。別試圖制訂一項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這毫無意義。無論你現(xiàn)在購買什么設(shè)備，一旦你的首席財(cái)務(wù)官要求你完全折舊、升級這些設(shè)備，它們就會(huì)被新設(shè)備取代。

需要管理的不是設(shè)備，而是數(shù)據(jù)收集方法。首先，最重要的是數(shù)據(jù)本身，而不是某種設(shè)備。又因?yàn)槟悴豢赡茏柚箘e人用認(rèn)為適合的方法保存數(shù)據(jù)，你就要說服他們，與你共享該設(shè)備。

我建議，不妨在公司開始搞比賽。讓大家把用來存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù)的形形色色的設(shè)備帶來，移動(dòng)電話、PDA和拇指驅(qū)動(dòng)器等。誰手里的設(shè)備最多、最古老、存放的數(shù)據(jù)最多、最少，就能獲得獎(jiǎng)品，譬如iPod Nano。

將這些設(shè)備收上來，再把上面的企業(yè)數(shù)據(jù)全下載下來，然后還給你的最終用戶。這樣的比賽每年搞一次，那樣你不僅幫了公司大忙，還可以在此過程中結(jié)識(shí)朋友。 (CCW)