以財務為主軸的高效采購

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    企業(yè)的采購活動充滿風險。老板們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)采購的貨品在途在庫出現(xiàn)事故而導致?lián)p失，得不到保險戶退賠彌補；采購來的貨品有質量隱患，造成產(chǎn)品銷后大量退賠，增大售后服務；采購預付款被套占拐逃；進貨違約遲到，引發(fā)下家拒收、罰款；進貨變質或因停用而大量滯庫。

    雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但是發(fā)生的概率高，影響大，集中表現(xiàn)為：由于損失或不能即時變現(xiàn)，發(fā)生支付危機；因未及時查清轉帳，造成虛贏實虧；由于企業(yè)采購資金陷落，出現(xiàn)“資不抵債”，終致癱瘓全身。因此，有效的采購應該是以財務為主軸的綜合性營運活動，而要做好管理，則需要“著眼通盤；著手有道；攻防制高，協(xié)同把要”。

    著眼通盤

    為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本，首先要著眼通盤，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考，才能做出系列安排。

    在采購方向上，要考慮你的需求重點放在：基本建設用品，還是生活消費品？高新技術產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品？進口貨還是國產(chǎn)品？技術設計圖紙、專利權，還是制成品？其主要資源依托于工、礦、農(nóng)、林、牧、副、漁，還是信息、知識，技藝、文圖？

    如果是涉及到采購品種的調整，則要考慮：各個產(chǎn)品的增值率和全部產(chǎn)品新結構的銷售利潤率分別提高多少？整個采購資金的全程需要量，如設備新投資要多少？資本金如何增集增投？

    在采購價格機制方面，采購價格實際上是受到供應商（上家）和消費者（下家）能力的連鎖制約。作為采購商的企業(yè)，就采購價格同供應商進行談判，終究也是為了保證利潤，那么利潤從何而來呢？利潤只是附加值里的小部分，而承轉的采購價占采購商成本的大頭。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應商報來的價格中優(yōu)選，供應商是否有能力承受選中的采購價，關鍵在于它自身的成本。利潤“一邊倒”，則采購商和供應商都做不到。只當“雙贏”有望，才會簽定協(xié)議。但是，采購商心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼，就比較好辦。

    企業(yè)的采購行為，關系到企業(yè)的形象。消費者要看你的商品效用，供應商則看你的采購行為，兩者都是在評價你企業(yè)質量的檔次。采購行為表現(xiàn)，直接構成“商譽”，客觀反映你的市場競爭實力。因此，對內要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權限和操作規(guī)范，做到有法可依；對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應商做自已的小口袋，不扮演供應商的變相代理人，不提供變相投資或保證其貸款，不接受供應商的誘惑而被迫讓利，違反雙贏初衷。這樣，當供應商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能夠取巧，看到采購人員愿意憑真本領爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這是因為供應商由此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商成交，既而提高自己的聲譽。

    著手有道

    要做到以財務為主軸的高效采購管理，還需要著手有道。不少經(jīng)理人面臨全局，出手不凡?？此?ldquo;隨手拈來，皆成妙趣”，其實先一招，后一招，都不是孤立的，早有盤算，心中有“譜”。

    首先，要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購威力。戰(zhàn)略成功，靠戰(zhàn)役勝利實現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)。靠戰(zhàn)術保證供應的質優(yōu)價廉和迅速安全，產(chǎn)品才得以暢銷，戰(zhàn)役目標才可實現(xiàn)。因此，采購戰(zhàn)術要過硬。

    其次，加強企業(yè)管理機制的建設，保證采購實施。把采購管理質量看作技術、物資、財務管理的綜合質量來抓好。采購行為是企業(yè)意志在采購方面的實施，沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。采購人員要懂三重管理的必要，要求他們支持工作并接受監(jiān)督。

    再次，注意監(jiān)控三個流程，強化采購機能。沒有監(jiān)控的機能，采購是盲目的；不按流程進行全程監(jiān)控，采購則是隨機的。這將置采購于無援探索之地。為強化采購機能，要對有關的信息流、物資流、現(xiàn)金流，實施信息監(jiān)控和憑證監(jiān)控。這既是采購人員的職責，也是技術、物資、財務部門的職守。每個部門都需要及時作出自身權責范圍內的反應或報告給相關經(jīng)理人，保證采購活動高效運行，消除危害。