財務控制的七大方式

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    財務控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志，它是運用特定的方法、措施和程序，通過規(guī)范化的控制手段，對企業(yè)的財務活動進行控制和監(jiān)督，現(xiàn)就財務控制的作用、局限性及控制形式談一點自己的看法。

    財務控制作用：財務控制必須以確保單位經(jīng)營的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟信息和財務報告的可靠性目的。財務控制的作用主要有以下三方面，一是有助于實現(xiàn)公司經(jīng)營方針和目標，他既是工作中的實時監(jiān)控手段，也是評價標準；二是保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失；三是保證業(yè)務經(jīng)營信息和財務會計資料的真實性和完整性。

    財務控制的局限性：良好的財務控制雖然能夠達到上述目標，但無論控制的設計和運行多么完善，它都無法消除其本身固有的局限，為此必須對這些局限性加以研究和預防。局限性主要有三方面：一是受成本效益原則的局限；二是財務控制人員由于判斷錯誤、忽略控制程序或人為作假等原因，導致財務控制失靈；三是管理人員的行政干預，致使建立的財務控制制度形同虛設。

    由于財務管理存在于企業(yè)的經(jīng)濟活動的方方面面，因此其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響非常大。財務控制有一套完整的體系，它由財務控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三部分組成。財務控制環(huán)境指建立或?qū)嵤┴攧湛刂频母鞣N因素。主要因素為管理單位和相關人員對財務控制的態(tài)度、認識和行為。具體包括：單位組織結構、管理者的經(jīng)營思想和經(jīng)營作風、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權和責任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時所采用的控制措施、人事工作方針及其實施、影響單位業(yè)務的各種外部關系等。會計系統(tǒng)指單位建立的會計核算和會計監(jiān)督的方法和程序。有效的會計系統(tǒng)應當做到：確認并記錄所有真實的經(jīng)濟業(yè)務，及時并充分詳細地描述經(jīng)濟業(yè)務，在財務會計報告中對經(jīng)濟業(yè)務做出適當?shù)姆诸?；計量?jīng)濟業(yè)務的價值，在財務會計報告中記錄其適當?shù)呢泿艃r值；確定經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，將經(jīng)濟業(yè)務記錄在適當?shù)臅嬈陂g；在財務會計報告中反映經(jīng)濟業(yè)務、披露會計信息?？刂瞥绦蛑腹芾碚咚贫ǖ呢攧湛刂品椒ê统绦颉＞唧w包括：經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)濟活動批準權；明確人員的職責分工，有效防止舞弊；憑證和帳單的設置和使用，準確通過會計帳簿反映經(jīng)濟業(yè)務；管好用好財產(chǎn)物資；對已登記的業(yè)務及其計價要進行復核等。

    財務控制方式：

    1.組織規(guī)劃控制。根據(jù)財務控制的要求，單位在確定和完善組織結構的過程中，應當遵循不相容職務相分離的原則：是指一個人不能兼任同一部門財務活動中的不同職務。單位的經(jīng)濟活動通常劃分為五個步驟：授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄。如果上述每一步驟由相對獨立的人員或部門，實施，就能夠保證不相容職務的分離，便于財務控制作用的發(fā)揮。

    2.授權批準控制。授權批準控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟業(yè)務的權限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟業(yè)務時，必須經(jīng)過授權批準才能進行，否則就無權審批。授權批準控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權。授權批準的基本要求是：首先，要明確一般授權與特定授權的界限和責任；其次，要明確每類經(jīng)濟業(yè)務的授權批準程序；再次，要建立必要的檢查制度，以保證經(jīng)授權后所處理的經(jīng)濟業(yè)務的工作質(zhì)量。

    3.預算控制。預算控制是財務控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。其基本要求是：第一，所編制預算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標，并明確責任。第二，預算在執(zhí)行中，應當允許經(jīng)過授權批準對預算進行調(diào)整，以便預算更加切合實際。第三，應當及時或定期反饋預算的執(zhí)行情況

    4.實物資產(chǎn)控制。實物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對實物資產(chǎn)及與實物資產(chǎn)有關的文件的接觸，如現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和存貨等，除出納人員和倉庫保管人員外，其他人員則限制接觸，以保證資產(chǎn)的安全；定期清查控制是指定期進行實物資產(chǎn)清查，保證實物資產(chǎn)實有數(shù)量與賬面記載相符，如帳實不符，應查明原因，及時處理。