代墊費用會計處理流程

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    在商業(yè)合作中，為了提高業(yè)務工作的效率，經銷商為品牌商代墊費用的情況比較頻繁，如果此類業(yè)務處理不好，就會造成品牌商應付賬款和經銷商其他應收款不實的情況，而且，增加雙方對賬的難度，并引起品牌商或經銷商利益的損失。

    1、產品及服務供應方申請付款，提交付款申請書；

    2、品牌商委托經銷商付款，出具委托付款的委托函；

    3、經銷商根據委托函要求代墊付款，注明付款用途為品牌商公司款項；

    4、供應方出具收款收據，收據臺頭為品牌商全稱；

    5、經銷商根據供方收據復印件、品牌商委托函及銀行轉賬憑證，借記：其他應收款（品牌商），貸記：銀行存款（或現金）；

    6、經銷商將供方收據原件、委托函復印件及轉賬憑證復印件寄品牌商公司；

    7、品牌商公司收到供方收據及相關憑證復印件后，對經銷商開具收款收據；同時做轉賬分錄，借記：應付賬款（供方），貸記：應收賬款（經銷商）。

    8、經銷商收到品牌商的收據后，做轉賬分錄，借記：應付賬款（品牌商），貸記：其他收款（品牌商）。

    9、品牌商收到供方發(fā)票，借記：資產或費用科目，貸記：應付賬款（供方）。