泛普OA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑

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企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，無謂的會(huì)議容易浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個(gè)問題的途徑是建設(shè)泛普OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過泛普OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉f泛普OA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
 
　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
 
　　利用泛普OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
 
　　溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。
 
　　通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時(shí)決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。
 
　　　通過泛普OA軟件，每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
 
　　另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議，了解員工想法及時(shí)解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。