OA融合到辦公系統(tǒng)中解決的主要問題就是以人為中心

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 當(dāng)今社會，OA辦公系統(tǒng)已深入人心，對于醫(yī)療行業(yè)來說，醫(yī)院管理已經(jīng)從以往的結(jié)果管理向過程管理轉(zhuǎn)變，OA融合到辦公系統(tǒng)中解決的主要問題就是以人為中心，強化組織的基礎(chǔ)管理能力，提升辦公效率。
  OA選型過程：
      醫(yī)院為實施信息化無紙化辦公，于2010年年初開始對市場上的OA主流產(chǎn)品進行選型，試用過的產(chǎn)品主要有泛普OA、泛微、用友致遠、華天動力、熙菱OA等。通過對這些廠家OA白皮書的分析及軟件的試用，在結(jié)合醫(yī)院自身的需求后，最終選擇了泛普OA。
  泛普OA的使用情況：
       目前，泛普OA在醫(yī)院正式啟用，全院共有數(shù)千人在使用OA，日常在線登陸人數(shù)近500人，醫(yī)院使用的模塊有：個人事務(wù)；工作流；智能報表模塊；行政辦公；人力資源等。泛普OA 能夠滿足醫(yī)院的3個重要需求：
   1、醫(yī)院內(nèi)任意網(wǎng)段均可訪問OA系統(tǒng)；
   2、領(lǐng)導(dǎo)出差在外也可通過公網(wǎng)地址訪問OA并簽閱工作；
   3、將數(shù)據(jù)庫存放在內(nèi)網(wǎng)保證了數(shù)據(jù)的安全，分擔(dān)了服務(wù)器的負載，提高了服務(wù)的性能。
  泛普OA密切結(jié)合實際：
   1、報表組件
       利用泛普OA報表組件，醫(yī)院實現(xiàn)了如下系統(tǒng)：勞務(wù)費管理系統(tǒng)、臨床工作量統(tǒng)計系統(tǒng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評系統(tǒng)。
       以上三個系統(tǒng)，在泛普OA中分別為其建立了相應(yīng)的“查詢”“填報”“審核”等角色，通過模板的權(quán)限設(shè)置，與OA中建立的角色相對應(yīng)，這樣，就不用每次更改權(quán)限，就可以進入模板更改了?，F(xiàn)在，三個系統(tǒng)經(jīng)過了一定時間的使用，都運行平穩(wěn)。
       泛普OA的報表組件，對于數(shù)據(jù)的提取、分析、及公示在功能上都能夠做到很好的支持，其定制性能很強，能夠滿足日常工作中的此類系統(tǒng)建立的需求，相信日后如果還有類似的系統(tǒng)需要建立，醫(yī)院將得心應(yīng)手。
   2、信息發(fā)布
       對于大型三甲醫(yī)院來說，一個便于查看，且覆蓋面廣的公告平臺是必不可少的。泛普OA能夠及時的查閱公告通知，而且OA具有未讀消息提示功能，使得公告的告知度得到了很大的提升，這對醫(yī)院的管理來說起到了很大的幫助作用。
   3、工作流
       醫(yī)院已經(jīng)將各個部門的大部分的常用工作流程建立在OA當(dāng)中，通過工作流的使用，申請辦理人能夠很快的通過流程圖了解該項工作的辦理步驟，并且可以很清晰的了解事務(wù)辦理的進度。電子化的流轉(zhuǎn)不僅避免了人力的浪費，也節(jié)約了紙張，對實現(xiàn)節(jié)約型醫(yī)院起到了一定的作用。
   4、知識管理
       根據(jù)醫(yī)院的組織架構(gòu)，利用泛普OA為每個科室建立了相應(yīng)名稱的公共文件夾，用來存放每個科室的公示性文檔和對外參考性文檔和信息。利用公共文件柜的特性，結(jié)合醫(yī)院的實際需求，對其進行了創(chuàng)新，將護士長的紙質(zhì)臺賬，搬進了OA系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子化臺賬編輯。
   5、內(nèi)部討論區(qū)
       在內(nèi)部討論區(qū)中，建立了不同的討論區(qū)塊。包括院內(nèi)交流、常用軟件下載、OA使用技巧、跳蚤市場、行風(fēng)大家談等欄目，為相應(yīng)的主題或人群提供了很好的開放的交流平臺。