實施和推廣OA應用的企業(yè)在前期需要關心的問題

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 知道一套辦公系統(tǒng)軟件可以用多久嗎？而這正是需要實施和推廣OA應用的企業(yè)在前期需要關心的問題，畢竟它關系到OA系統(tǒng)在企業(yè)的持續(xù)和長久應用，是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要重點關注這些問題，本篇主要就從關注后續(xù)應用需求的角度進行分析。也許很多用戶從未考慮過這個問題，因為大多數(shù)人相信“功能為王”，功能越多使用時間自然越久。今天筆者就辦公系統(tǒng)軟件的使用生命周期問題，說說辦公系統(tǒng)軟件如何滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

    “功能為王”的辦公系統(tǒng)軟件，其出發(fā)點并沒有錯，因為企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的過程，其OA需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的辦公系統(tǒng)軟件都很難滿足企業(yè)長時間內(nèi)的成長和管理的需要，于是很多OA軟件廠商將一大批功能模塊和盤推出：各種審批流程、人事管理、資產(chǎn)管理、客戶管理、訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理、項目管理等等，只要用戶想到的，通通提供給你。這樣的辦公系統(tǒng)軟件起碼可以用個八年、十年吧，在這里筆者持懷疑態(tài)度，怎么說呢？首先，企業(yè)的發(fā)展需要軟件結合企業(yè)的實際需求的深入應用，而不是僅僅業(yè)務模式廣度的變化；其次，對這些功能的實用性有懷疑。你真的相信一個OA軟件廠商能夠做這么多事情嗎，所謂“術業(yè)有專攻”，建議用戶還是看重辦公系統(tǒng)軟件最擅長的方面，標榜什么都能做的人往往什么都容易做不好。再次，對這些功能的適用性有懷疑。幾十種功能模塊的OA系統(tǒng)，單說維護就不是一件簡單的事情。實際應用中往往會發(fā)現(xiàn)很多的功能根本用不著，而本來應該最重要的功能卻根本不能解決企業(yè)的核心需求，導致OA系統(tǒng)在實際的使用中陷入困境。