一個好的OA系統應該具備以下幾點：

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隨著信息化技術的日益發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)信息化的重要性，并且很多企業(yè)一直在為信息化建設做著努力。在中國企業(yè)的信息化建設歷程中，OA辦公系統扮演的是一個舉足輕重的角色，OA辦公系統的使用越來越受到不同企業(yè)的重視，已經成為企業(yè)處理工作的“左右手”了。OA辦公系統為企業(yè)實現無紙化辦公，節(jié)省了企業(yè)的運營成本，規(guī)范了企業(yè)的審批、業(yè)務流程，提高了員工的辦公效率，增強了企業(yè)的核心競爭力。顯然，一個好的OA辦公系統對任何企業(yè)都是非常有用的。不過，如今市場上有幾十甚至上百家不同的OA品牌，令眾多的CIO們感到眼花繚亂，無所適從。那么，什么樣的OA辦公系統更能打動CIO，在眾多OA品牌中脫穎而出呢？俗話說：“不選貴的，只選對的。”只有真正貼近企業(yè)需求的OA產品才能獲得CIO的青睞。那么，什么樣的OA辦公系統才是最適合的、最能貼近企業(yè)需求的呢？我們認為，一個好的OA系統應該具備以下幾點：
    一、易學易用。OA辦公系統是一個面向公司、企業(yè)所有成員使用的管理應用系統，絕不能是一個復雜繁瑣、難以上手的系統，應該讓使用者登錄到OA后就能對所有功能一目了然，經過簡單的培訓就能掌握整個OA辦公系統的使用方法。
    二、易于擴展。擴展性和靈活性是一個好的OA辦公系統的必要條件，不同企業(yè)的需求不可能是完全一樣的，同一家企業(yè)不同時期的需求也很可能是不一樣的，當企業(yè)的需求與OA辦公系統的功能不一致時，就需要OA辦公系統有良好的擴展性和靈活性并對系統功能做出調整，才能不斷滿足企業(yè)的需求。
    三、安全穩(wěn)定。OA辦公系統影響到企業(yè)的業(yè)務的正常進行，所以穩(wěn)定性是必不可少的。另外， 如果OA辦公系統的安全性不夠高，用戶賬號的安全得不到保障，OA辦公系統上的數據的保密性沒有保障，誰還敢用這樣的系統呢？所以，安全穩(wěn)定對OA辦公系統來說也是非常重要的。