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OA辦公軟件越來越像一個大的軟件平臺
OA辦公軟件越來越像一個大的軟件平臺了,但有些廠商只是單純的將功能堆積在一起,甚至恨不能把所有能想到的功能都放在系統(tǒng)里,弄得OA軟件的界面上一大堆菜單列表,給人的感覺是功能應有盡有,加上一般的用戶在短時間很難進行深入的了解,鬼知道能用的到底有幾個,因此OA辦公軟件選擇需要結合自身的需要,避免功能的泛化。
OA軟件上的功能哪些應該有,哪些不應該有?這個確實沒有什么標準,也要因人而異,但根據(jù)筆者的調(diào)查了解,以下這些功能是大部分OA用戶根本不用,或者很少用的:辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理、車輛管理,而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務管理(項目管理)也只是用到很簡單一部分……。對很多的企業(yè)來說,平時工作就沒有真正的管好,有的沒有好好管,有的不需要細致的管理,想通過軟件來規(guī)范管理便成了一個美好的、理想化的愿望。但是軟件始終只是一個平臺和工具,是為企業(yè)管理服務的,需要結合企業(yè)的管理需要來實現(xiàn)效果,如果是企業(yè)管理的不規(guī)范,通過單純的軟件是不能解決問題的。
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