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OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現(xiàn)的

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 OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現(xiàn)的。常常被提到的有:提高企業(yè)軟實力、提高企業(yè)核心競爭力、信息資源共享、信息交流、規(guī)范內(nèi)部管理等等,這些都已經(jīng)成了眾多企業(yè)管理者的共識。而OA辦公系統(tǒng)對于一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,其最大的目的是期望實現(xiàn)方便高效的企業(yè)管理,必須利用辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢來實現(xiàn)更科學的管理。在此筆者淺談企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何使用OA辦公系統(tǒng)做好內(nèi)部管理,我們從落實工作責任、管理權(quán)限控制、OA使用記錄等幾個方面來講述。
使用OA落實工作責任
    工作任務(wù)的分配、落實工作責任是每個企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)事務(wù),將具體的事情落實到具體崗位和具體的負責人,做到權(quán)責明晰,并實現(xiàn)有效的跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo)。OA辦公系統(tǒng)更好的實現(xiàn)了工作責任的落實,相關(guān)事務(wù)的責任人可以直接通過OA來確定,不同的部門、員工對待每一件事情、每一項工作都清晰明了。通過OA已經(jīng)優(yōu)化的流程,系統(tǒng)可以準確的將任務(wù)推送到具體人并及時提醒。更重要的是可以防微杜漸,避免因為員工的疏忽和遺漏,以及傳統(tǒng)辦公模式的信息傳遞的不準確、不及時導(dǎo)致工作的失誤。相關(guān)的參與者可以跟蹤后續(xù)工作的執(zhí)行過程,而部門負責人可以隨時進行監(jiān)控,并對工作任務(wù)的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
發(fā)布:2005-05-20 11:25    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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