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運(yùn)城市審計(jì)部門(mén)使用OA審計(jì)管理系統(tǒng)
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近兩年來(lái),運(yùn)城市審計(jì)部門(mén)使用OA審計(jì)管理系統(tǒng),通過(guò)內(nèi)網(wǎng)對(duì)公文、機(jī)關(guān)事務(wù)等工作進(jìn)行處理,提升了審計(jì)工作效能,效果非常顯著:一是節(jié)能降耗。OA審計(jì)管理系統(tǒng)的實(shí)施,節(jié)約了審計(jì)辦公成本。以往一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后召開(kāi)業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)議,業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)成員一般由局領(lǐng)導(dǎo)、法規(guī)和審理、經(jīng)辦業(yè)務(wù)科室組成。審計(jì)報(bào)告(審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)工作報(bào)告)和審計(jì)決定最少需打印十份以上,一份報(bào)告少則十幾頁(yè),多則二、三十頁(yè),浪費(fèi)了大量的紙張等辦公耗材。運(yùn)用OA審計(jì)管理系統(tǒng)后,基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,最終只需將正稿打印送相關(guān)單位和報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有效地節(jié)約了辦公成本。
二是提高效率。OA審計(jì)管理系統(tǒng)的實(shí)施,提高了審計(jì)工作效率。以往審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理先經(jīng)科(室)領(lǐng)導(dǎo)審閱,再送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,最后送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,每次經(jīng)辦人均需校對(duì)改正打印呈送,快的一個(gè)星期,慢的需半個(gè)月,大量時(shí)間消耗在公文流轉(zhuǎn)中,工作效率低。實(shí)行OA審計(jì)管理系統(tǒng)后,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)、審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等業(yè)務(wù)公文的流轉(zhuǎn)、審閱及辦理等一整套程序性工作全部在網(wǎng)上進(jìn)行,減少了中間反復(fù)呈送環(huán)節(jié),審計(jì)工作效率顯著提高。
三是清晰責(zé)任。OA審計(jì)管理系統(tǒng)的實(shí)施,分清了審計(jì)工作責(zé)任。實(shí)施OA審計(jì)管理系統(tǒng)前,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)入審計(jì)檔案的基本只有正稿和最后一次修改稿。文書(shū)格式、文稿質(zhì)量、審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)查出違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題定性、法律法規(guī)的引用、處理處罰等責(zé)任難以準(zhǔn)確劃分,也無(wú)法落實(shí)責(zé)任追究。運(yùn)用OA審計(jì)管理系統(tǒng),從審計(jì)報(bào)告初稿開(kāi)始全部通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行,修改的內(nèi)容、修改人員等信息在計(jì)算機(jī)上均詳細(xì)記載反映,可以為以后責(zé)任的劃分提供詳實(shí)依據(jù)。
四是管理到位。OA審計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng),并為審計(jì)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定了查閱所有審計(jì)組審計(jì)項(xiàng)目權(quán)限,本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)可以了解各個(gè)審計(jì)組工作進(jìn)展情況;上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)OA可以清楚看到各地審計(jì)工作進(jìn)展情況和審計(jì)效果,可以糾正審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而推動(dòng)全系統(tǒng)審計(jì)工作水平的提高。
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