泛普軟件2015年即將推出的第一代OA系統(tǒng)簡介

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　　泛普軟件2015年即將推出的第一代OA系統(tǒng)簡介

　　在計算機進入辦公與管理領(lǐng)域之后，用于文件管理與檔案管理的系統(tǒng)先后出現(xiàn)。不同時期的管理系統(tǒng)，有著不同的適用性;從系統(tǒng)自身的發(fā)展看，顯然越來越接近于現(xiàn)代化管理。

　　嚴(yán)格地說，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)不適用于文檔管理。OA系統(tǒng)只注重文件作為信息傳送與交流的工具，即只關(guān)注信息流在辦公機構(gòu)系統(tǒng)中的通暢流動。早在1986年發(fā)布的《國務(wù)院電子振興辦公室關(guān)于OA系統(tǒng)設(shè)計的指導(dǎo)報告》中，OA系統(tǒng)就被表述為“利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息系統(tǒng)。因而，OA系統(tǒng)的整體目標(biāo)是提高辦公質(zhì)量與效率，而其具體作用，借用關(guān)國自動化專家季斯曼教授的話來說，是“將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)與行為科學(xué)，應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理、且量非常人而結(jié)構(gòu)又不明確的辦公與行政業(yè)務(wù)”。

　　OA系統(tǒng)本身也有不同的層次與類型，目前我國基本實現(xiàn)了以電子數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)、以文字處理技術(shù)為主體的事務(wù)處理型OA系統(tǒng)，正處于以MIS為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為主體的管理型OA系統(tǒng)運用階段，但要發(fā)展到以人型知識庫為基礎(chǔ)、以人工智能和專家系統(tǒng)為技術(shù)主體的決策型OA辦公系統(tǒng)(DSS)尚有待時日。

　　在傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中，一般均設(shè)有文檔管理模塊:發(fā)文管理、收文管理與檔案管理。

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