IT服務管理給我們帶來了什么？

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概述

專家的研究和大量企業(yè)實踐表明，在IT項目的生命周期中，大約80%的時間與IT項目運營維護有關，而該階段的投資僅占整個IT投資的20%,形成了典型的“技術高消費”、“輕服務、重技術”現(xiàn)象。Gartner Group的調查發(fā)現(xiàn)，在經(jīng)常出現(xiàn)的問題中，源自技術或產品（包括硬件、軟件、網(wǎng)絡、電力失常及天災等）方面的其實只占了20%，而流程失誤方面的占40%，人員疏失方面的占40%。流程失誤包括變更管理沒有做好、超載、沒有測試等程序上的錯誤或不完整，人員疏失包括忘了做某些事情、訓練不足、備份錯誤或安全疏忽等。

這就說明，IT運營方面的問題，更多的不是來自技術，而是來自管理方面。那么，如何進行IT運營管理呢？

世界上許多企業(yè)和政府部門進行了長期的探索和實踐。以這些企業(yè)的經(jīng)驗和成果為基礎，逐漸形成了一種新的IT運營管理方法論，那就是ITSM（IT Service Management，IT服務管理）。

IT服務管理的基本原理

ITSM的基本原理可簡單地用“二次轉換”來概括，第一次是“梳理”，第二次是“打包”。

首先，將縱向的各種技術管理工作（這是傳統(tǒng)IT管理的重點），如服務器管理、網(wǎng)絡管理和系統(tǒng)軟件管理等，進行“梳理”，形成典型的流程，比如ITIL中的10個流程。這是第一次轉換。流程主要是IT服務提供方內部使用的，客戶對他們并不感興趣興僅有這些流程并不能保證服務質量或客戶滿意。還需將這些流程按需“打包”成特定的IT服務，然后提供給客戶。這是第二次轉換。第一次轉換將技術管理轉化為流程管理，第二次轉換將流程管理轉化為服務管理。

之所以要進行這樣的轉換，有多方面的原因。從客戶的角度說，IT只是其運營業(yè)務流程的一種手段，不是目的，需要的是IT所實現(xiàn)的功能，客戶沒有必要，也不可能對IT有太多的了解，他和IT部門之間的交流，應該使用“商業(yè)語言”，而不是“技術語言”，IT技術對客戶應該是透明的。為此，我們需要提供IT服務。為了靈活、及時和有效地提供這些IT服務，并保證服務質量、準確計算有關成本，服務提供商就必須事先對服務進行一定程度上的分類和“固化”。流程管理是滿足這些要求的一種比較理想的方式。

IT服務管理的范圍

ITSM適用于IT管理、而不是企業(yè)的業(yè)務管理。清楚這點非常重要，因為它明確劃分了ITSM與ERP、CRM和SCM等管理方法和軟件之間的界限，這個界限是：前者面向IT管理，后者面向業(yè)務管理。

ITSM不是通用的IT規(guī)劃方法。ITSM的重點是IT的運營和管理，而不是IT的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果把組織的業(yè)務過程比作安排一輛汽車去完成一趟運輸任務，那么IT規(guī)劃的任務相當于為這次旅行選定正確的路線、合適的汽車和司機。而ITSM的任務則是確保汽車行駛過程中司機遵循操作規(guī)程和交通規(guī)則，對汽車進行必要的維修和保養(yǎng)，盡量避免其出現(xiàn)故障；一旦出現(xiàn)故障也能很快修復；并且當汽車到達目的地時，整個行駛過程中的所有費用都可以準確地計算出來，這便于衡量成本效益，為做出有關調整提供決策依據(jù)。簡單地說，IT規(guī)劃關注的是組織的IT方面的戰(zhàn)略問題，而ITSM是確保IT戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)術性和運營性活動。

雖然技術管理是ITSM的重要組成部分，但ITSM的主要目標不是管理技術。有關IT的技術管理是系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡管理的任務，ITSM的主要任務是管理客戶和用戶的IT需求。這有點像營銷管理。營銷管理的本質是需求管理，其目標在于如何讓組織生產的最終產品或提供的服務滿足市場（客戶）的需求。同樣，在ITSM中，IT部門或IT外包商是IT服務的提供者，業(yè)務部門是IT部門或IT外包商的客戶，如何有效的利用IT資源恰當?shù)貪M足業(yè)務部門的需求就成了ITSM的最終使命。換個角度說，對客戶而言，業(yè)務部門只需關心IT服務有沒有滿足其要求，至于IT服務本身能不能或者怎樣滿足要求，業(yè)務部門作為客戶不用也沒有必要關心。

關于這一點，可以用下面的例子說明。某個用戶急需打印一份頁數(shù)較多的文件，但恰好此時打印機出現(xiàn)故障，那么用戶傳統(tǒng)的處理方式是通知和等待IT部門修復打印機，然后從感情上表達不滿，而“ITSM式”的處理方式是，對IT部門說：“我需下午5:00前使用該打印文檔，OK？”至于打印工作是怎樣完成的，比如是通過修復或換一臺打印機，那是IT部門的事，業(yè)務部門只需為服務本身付費。這就是ITSM與傳統(tǒng)的IT管理的本質不同之處。

IT服務管理的帶給我們了什么

綜上所訴IT服務管理給我們帶來的是一種觀念上的變化。其核心思想是，IT組織，不管它是企業(yè)內部的還是外部的，都是IT服務提供者，其主要工作就是提供低成本、高質量的IT服務。而IT服務的質量和成本則需從IT服務的客戶（購買IT服務的）和用戶（使用IT服務的）方加以判斷。ITSM也是一種IT管理。不過與傳統(tǒng)的IT管理不同，它是一種以服務為中心的IT管理。

實施ITSM的根本目標有三個：

（1）以客戶為中心提供IT服務；

（2）提供高質量、低成本的服務；

（3）提供的服務是可準確計價的。

通過以上三個目標達到將IT服務管理流程化、自動化、規(guī)范化。（CIO時代網(wǎng)）