免費OA管理系統(tǒng)的缺點，天下沒有免費的午餐

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近年來，OA管理系統(tǒng)市場競爭日益激烈，為了分得一定的市場份額，OA管理系統(tǒng)廠商紛紛推出了免費版本，使得免費OA一時間成為中小企業(yè)OA選型關(guān)注的熱點。筆者就免費OA的優(yōu)點和缺點加以分析，希望能給中小企業(yè)OA選型一點小小的幫助。
免費OA的優(yōu)點   
1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險  縱觀國內(nèi)OA管理系統(tǒng)市場價格，從幾千到幾萬、數(shù)十萬不等，對于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿(mào)然采取行動的。因此，免費試用(使用)將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的最好辦法。 
2、實際應(yīng)用增強信息化信心    OA管理系統(tǒng)廠商概念漫天飛，用戶選型往往一頭霧水，將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗，讓用戶看到軟件設(shè)計的細(xì)節(jié)、使用的過程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品的好處，增強信息化的信心。   
3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動后續(xù)升級     OA管理系統(tǒng)實施光靠抽象的一紙說明是很難打動領(lǐng)導(dǎo)人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問題，不妨先給他們搭建一個基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個系統(tǒng)的種種便利，等領(lǐng)導(dǎo)者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來推動后續(xù)升級或者附加服務(wù)自然水到渠成。 
  免費OA管理系統(tǒng)的缺點
1、功能不全面   免費OA因為成本控制和開發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。實際應(yīng)用中會發(fā)現(xiàn)免費OA形同虛設(shè)，最后棄之不用的比比皆是，不但起不到促進(jìn)信息化管理的作用，反而大大打擊了企業(yè)實施OA的信心。 
2、個性化不足       免費OA提供的功能往往是最簡單、最通用的，對于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
  3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程   工作流是OA的核心，免費管理系統(tǒng)OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費OA最明顯的劣勢之一。  4、安全性和穩(wěn)定性不高  既然是免費的，就談不上后續(xù)服務(wù)了，OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障，這對企業(yè)來說無疑是一個定時炸彈。
  5、二次開發(fā)可能性不大  OA使用一段時間后，隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然產(chǎn)生新的管理需求，免費OA很難實現(xiàn)相應(yīng)的二次開發(fā)，如果換一個OA，不僅成本加大，原有的數(shù)據(jù)也要調(diào)出處理，結(jié)果浪費時間、人力和財力。   綜合免費OA管理系統(tǒng)的優(yōu)點和缺點，不難得出中小企業(yè)OA、協(xié)同OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的結(jié)論：能同時滿足性價比高、免費試用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。