基于供應鏈的發(fā)動機行業(yè)采購管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現

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          摘要：本文分析了發(fā)動機行業(yè)中供應鏈管理系統(tǒng)的特點，指出其在采購原材料和外購件的冗余或短缺問題。針對這些問題和企業(yè)需求，設計了采用供應鏈管理模式的采購管理系統(tǒng)，由采購計劃、采購訂單和發(fā)票管理組成。采購管理系統(tǒng)通過Internet實現，使企業(yè)與供應商的信息交互突破傳統(tǒng)模式，增加了整個供應鏈的響應速度，能夠代替國外相同功能的產品，適合應用于發(fā)動機企業(yè)中的采購管理。

0 引 言

         發(fā)動機行業(yè)是面向訂單的制造業(yè)行業(yè)，采購作為企業(yè)運作的核心環(huán)節(jié)，具有其舉足輕重的地位。目前，企業(yè)采購系統(tǒng)的主要方向是實施供應鏈管理系統(tǒng)。供應鏈是圍繞核心企業(yè)，將供應商、制造商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。為了改變原有采購系統(tǒng)復雜的結構以及使用效率低的特點，本文作者開發(fā)了基于web的供應鏈系統(tǒng)。通過使用本系統(tǒng)，使企業(yè)采購流程規(guī)范化，信息通暢，流程可控，工作量減少，庫存合理，減少企業(yè)資金投入。

1 系統(tǒng)的架構和開發(fā)環(huán)境

1.1 系統(tǒng)的架構

          系統(tǒng)采用B／S(Browse／Server)模式，基于具有高內聚、低耦合的N層設計架構。N層架構包括Web層、業(yè)務外觀層、業(yè)務規(guī)則層、數據訪問層、業(yè)務實體層，本系統(tǒng)采用五層體系結構。

1.2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

          系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Microsoft Windows 2003 Server，采用Visual 2005的C#語言開發(fā)，后臺數據庫系統(tǒng)采用SQL Server 2005數據庫。該系統(tǒng)綜合應用ASP．NET、ADO．NET等技術，開發(fā)基于Web的動態(tài)的、交互式的HTML頁面。

2 數據庫的設計

           本系統(tǒng)應用統(tǒng)一建模語言UML建立關系圖來描述數據。主要記錄物料、物料計劃價格、供應商、月度生產計劃、周生產計劃、訂單、發(fā)票等基本信息。圖1是供應商對應物料的關系圖。其中“采_供應商”是個基本表，記錄供應商的基本信息，“采_供應商調整供貨比例”記錄供應商的考核條件，“采_供應商對應物料”記錄著物料付款方式、物料狀態(tài)、物料來源類型、物料價格等信息，滿足三范式的要求。

圖1 供應商對應物料關系圖

3 基于供應鏈的采購管理系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)功能結構

           系統(tǒng)輔助采購人員完成物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購物料定價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務的全部過程。以信息流為驅動，具有批號全程跟蹤功能，充分整合了物流、信息流、資金流等資源。系統(tǒng)功能如圖2所示。

圖2 采購系統(tǒng)模塊

3.2 采購管理模塊的具體內容

3.2.1 采購計劃模塊

          計劃員在采購管理系統(tǒng)中查找到要導入本系統(tǒng)的月度計劃，點擊轉入本系統(tǒng)按鈕，將閱讀計劃導入到本系統(tǒng)，系統(tǒng)自動列出該月度計劃的機型內容，顯示出該月度計劃的狀態(tài)，同時列出補充物料、物料清單、計劃調整和商品投裝4個選項，完成不同的操作，界面如圖3所示。該模塊的功能是完成該月度計劃的機型計劃的調整，包括增加新機型和修改原機型計劃的數量，完成操作后，自動影響到該月度計劃的物料計劃內容。商品投裝就是通知供應商近期內的交貨內容，包括數量和日期。

圖3 采購計劃操作界面

3.2.2 訂單管理模塊

          該模塊的流程如圖4所示，訂單的管理模塊是本系統(tǒng)的重點。

圖4 訂單流程圖

          (1)訂單的下達。采購員登錄系統(tǒng)，對每一種物料按照批次下達訂單，同時，系統(tǒng)將訂單信息發(fā)布給對應的供應商。

          (2)訂單的跟蹤。采購員登錄系統(tǒng)，查看訂單批次的送貨情況、整個訂單的完成情況、供應商反饋等內容，及時對訂單進行調整。

          (3)開請入單。采購員登錄系統(tǒng)，根據訂單的到貨情況將已經到貨的物料匯總，開出請求入庫的申請單，該單據將是倉庫管理入庫的主要依據。圖5是請入單申請入庫操作界面。

圖5 申請入庫

          (4)供應商。本系統(tǒng)的物料采購方式是一品多廠，要求物料的訂單下達之前，該物料的供應商屬性必須由技準部門提前完成，否則，系統(tǒng)報警，該物料不能下達訂單。

3.2.3 發(fā)票管理模塊

          本系統(tǒng)的發(fā)票管理解決的不是專業(yè)的財務運算，而是將訂單、物料、供應商和發(fā)票對應起來，使企業(yè)賬目清晰，資金流通順暢。使用人員可以按照發(fā)票的不同的狀態(tài)(通知供應商開發(fā)票、發(fā)票已經收到、發(fā)票已經付款)將發(fā)票的內容錄入到系統(tǒng)，完成訂單、物料、供應商、發(fā)票的相互對應。

4 系統(tǒng)實現

4.1 基于角色的訪問控制

          給予權限的策略被分配到每個預定義的角色。運行時用戶的身份被確定，代碼將代表這個身份運行。運行庫決定用戶成員的角色，然后給予基于這個角色的權限。用戶分為6類：

(1)計劃員，負責生產計劃和采購計劃。
(2)技準科，負責維護物料和供應商等基本信息。
(3)采購員，登錄本系統(tǒng)后獲得物料凈需求量下訂單，跟蹤訂單情況。
(4)核價員，維護物料計劃價格、實際價格。
(5)合同員，獲取物料上線清單，該清單中跟蹤到上線物料的訂單，合同員根據此項依據核對發(fā)票(數量、單價、總計金額)，以確保發(fā)票與訂單能夠對應上。
(6)供應商，登錄系統(tǒng)，獲得訂單，按照訂單送貨，不能提供的反饋。根據核價員要求，上傳物價單。

4.2 系統(tǒng)的整體部署結構

          圖6是系統(tǒng)的拓撲圖。鏈數據存放在SQL服務器上，系統(tǒng)自動把訂單信息通過Web服務器發(fā)布給供應商。供應商通過互聯(lián)網遠程登陸到系統(tǒng)，查看訂單信息，并且給出反饋信息，系統(tǒng)自動把相關數據(能不能在規(guī)定時間交貨等等)存放在Web服務器上。系統(tǒng)給每個供應商設置密鑰，只能查看自己的信息，用以保障數據安全。采購員登陸本系統(tǒng)，查看訂單情況，進而跟蹤訂單。

圖6 系統(tǒng)整體運行結構

5 結束語

           系統(tǒng)采取供應鏈管理模式，聯(lián)合庫存管理的采購方法，實現了從為庫存采購到為訂單采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作關系轉變。

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