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也是企業(yè)用戶最為關(guān)心的“如何將協(xié)同OA的價(jià)值最大化釋放”。
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如何使OA價(jià)值最大化
許多企業(yè)認(rèn)為,把公司現(xiàn)有流程轉(zhuǎn)移到協(xié)同OA平臺(tái)上,便可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理信息化了,這種思想大錯(cuò)而特錯(cuò),目前,國(guó)內(nèi)協(xié)同OA產(chǎn)品的基本功能都相對(duì)統(tǒng)一,例如,文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。但是,一個(gè)切實(shí)可用的高效協(xié)同OA系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中,如若將企業(yè)未經(jīng)有序梳理和優(yōu)化的現(xiàn)有辦公流程生搬硬套在新的協(xié)同OA系統(tǒng)中,其使用結(jié)果往往會(huì)與初衷大相徑庭。
協(xié)同辦公管理平臺(tái)(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺(tái)| 監(jiān)理在線管理平臺(tái)|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數(shù)字化校園管理平臺(tái)
一些企業(yè)在上馬協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí),采取由IT部門大包大攬的方式,這也為最終應(yīng)用失敗埋下了隱患。在此方面,北唐科技一直倡導(dǎo)“企業(yè)全員參與推進(jìn)協(xié)同OA項(xiàng)目實(shí)施”的方針策略。流程的適用和規(guī)范性是保障協(xié)同OA是否可以迅速在企業(yè)內(nèi)部得到普及應(yīng)用的根本。對(duì)于企業(yè)管理層而言,流程意味著在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作模式,對(duì)于企業(yè)普通員工而言,有流程便有了可以遵循的辦公方式。可以說(shuō),流程是對(duì)企業(yè)內(nèi)部最佳運(yùn)營(yíng)的規(guī)范和固化。北唐OA在長(zhǎng)期的實(shí)踐中總結(jié)得出,企業(yè)的協(xié)同OA流程只有經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間的充分溝通和推進(jìn)才可以實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的應(yīng)用價(jià)值,避免“爛尾樓”工程的出現(xiàn)。
協(xié)同辦公管理平臺(tái)(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺(tái)| 監(jiān)理在線管理平臺(tái)|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數(shù)字化校園管理平臺(tái)
也是企業(yè)用戶最為關(guān)心的“如何將協(xié)同OA的價(jià)值最大化釋放”。在咨詢和實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須做到對(duì)協(xié)同OA流程的全面梳理和管理問(wèn)題糾正。繼而,采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳方案,從而建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系。并通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程重組實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作,以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn),排除信息孤島。
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