為什么OA軟件成為企業(yè)的必備平臺

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如同財務軟件在上個世紀80年代開始興起，到如今在企業(yè)中高度普及，協同OA亦正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件。一方面，云技術的發(fā)展讓小微企業(yè)協同OA應用成為可能;另一方面，企業(yè)管理觀念從業(yè)務層面向組織層面轉移以及OA自身實踐價值的不斷釋放，讓OA成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器;再加上移動互聯的發(fā)展，企業(yè)對于以人為核心的移動統一辦公門戶/平臺的期待，讓協同OA更加深入人心。而這一切的根本，在于OA本身能夠給組織帶來的極致辦公體驗的應用價值。

平臺價值：內部大融合

如今，OA已經成為企業(yè)構建內部統一辦公的首選平臺——通過后端引擎平臺整合既有的it資源，通過門戶為企業(yè)每一位用戶構建基于日常辦公需求的個人工作門戶，通過移動引擎快速實現移動辦公。協同OA為企業(yè)提供了內部溝通的全新模式，it系統在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。

入口價值：快速連接與協同

OA中的各項應用與即時通訊技術的高度融合，塑造了企業(yè)內部前所未有的快速連接與協同能力，讓用戶之間、用戶與企業(yè)資源之間、用戶與客戶之間甚至用戶與供應商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。比如，當系統分配了一個新的客戶給到銷售人員，他的微信上就實時收到一條客戶卡片提醒;比如下屬員工剛剛提交了一個費用審批流程，領導的待辦就馬上提醒他;比如，用戶需要了解某個項目的進展情況，能夠快速地通過協同OA找到他所需要的信息……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時、更豐富、更高效。

信息價值：知識與數據的積淀

企業(yè)經營過程中會產生大量的知識和數據，而這些信息和數據作為企業(yè)的隱性資源，如何更好地發(fā)揮其價值？知識和經驗如何被更多的人習得？數據如何為日常工作提供依據？協同OA提供一個自生態(tài)，讓知識和信息從業(yè)務中來到業(yè)務中去，幫助企業(yè)實現知識經驗的傳承以及提升組織的管控能力。比如：市場專員正在提交一份活動提案，OA會呈現給他歷史表現令人滿意的活動提案清單，以幫助他更好的完成提案;領導在審批一個客戶招待費用，OA會呈現給他一份與該客戶相關的費用支出情況，讓每一次審批都心中有數……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。

不難看出，協同OA在企業(yè)經營中發(fā)揮的價值已經變得無可替代，無論從集成融合能力、快速連接能力還是對企業(yè)自身的積淀與傳承能力來講，是其他管理軟件所無法超越的。從這個角度來看，OA成為企業(yè)必備的管理軟件亦是一種必然。