泛普軟件舉例企業(yè)為什么使用辦公OA自動(dòng)化系統(tǒng)

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　　泛普軟件舉例企業(yè)為什么使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　建設(shè)辦公自動(dòng)化的目的就是為了依托現(xiàn)有的物理網(wǎng)絡(luò),使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理自動(dòng)化。使之做為內(nèi)部的政務(wù)管理信息交流的紐帶實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。辦公自動(dòng)化的應(yīng)用價(jià)值在于可以緊密地連接整個(gè)各類(lèi)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步和交換,通過(guò)美觀(guān)而實(shí)用的平臺(tái)門(mén)戶(hù)界面,為用戶(hù)提供簡(jiǎn)便的管理操作及具有個(gè)性的信息服務(wù)。目前市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)多種多樣,技術(shù)也日趨成熟,功能也非常豐富。但行業(yè)不同、單位不同在具體應(yīng)用上的側(cè)重點(diǎn)、工作流程就有所區(qū)別。

　　系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了滿(mǎn)足企業(yè)有限公司日常辦公管理的需求,根據(jù)企業(yè)公司辦公管理的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的。企業(yè)有限公司是--所以企業(yè)產(chǎn)品研究生產(chǎn)為主的公司,通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部的調(diào)查研宄和與員工的交流,了解了公司的現(xiàn)實(shí)辦公基本情況與預(yù)期標(biāo)。前在公司內(nèi)部組建有內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),通過(guò)10MB出L1連接到互聯(lián)網(wǎng),各個(gè)部門(mén)配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī),各項(xiàng)日常辦公管理都是以傳統(tǒng)的書(shū)面通知和電話(huà)通知來(lái)完成。隨著公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化意識(shí)的提高和員工對(duì)現(xiàn)有辦公管理弊端的意見(jiàn),公司決定改變主要通過(guò)紙張為媒介的現(xiàn)有的辦公方法與手段以簡(jiǎn)化辦公流程提高工作效率。主要目標(biāo)是將公司的工作推向無(wú)紙化辦公,各種文件的發(fā)放、審批、通知、公告等都通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完成。

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