泛普軟件對辦公OA自動化系統(tǒng)技術(shù)提高的展望

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　　信息技術(shù)的飛速發(fā)展、信息系統(tǒng)的廣泛應用和市場激烈的競爭正在徹底地改變企業(yè)

　　原有的管理思想、管理理論和管理流程。網(wǎng)絡的普及促使企業(yè)進入了信息時代。辦公自

　　動化系統(tǒng)的開發(fā)、使用不僅僅是一項實實在在的物理工程，更重要的是一種無形的思想

　　意識。

　　系統(tǒng)涵蓋了日常辦公管理工作中的多個業(yè)務管理功能，采用J2EE技術(shù)，數(shù)據(jù)交換使

　　用XML和WEB Services，自主封裝MVC模式開發(fā)。

　　系統(tǒng)界面友好，操作簡便，充分考慮了人性化設計。系統(tǒng)具有易用性，用戶易于上

　　手，減少了新用戶使用本系統(tǒng)所要花費的學習時間。本系統(tǒng)中所使用的所有數(shù)據(jù)都來自

　　同一個數(shù)據(jù)庫，這樣不僅在系統(tǒng)調(diào)用數(shù)據(jù)準確、反應速度快，而且在安全上有所保證。

　　架構(gòu)靈活平臺突破了地域的局限性，不僅在公司內(nèi)部局域網(wǎng)而且包括Internet上的

　　用戶都可對有權(quán)限的信息進行訪問。因此可以實現(xiàn)多地域、多用戶來訪問本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，

　　大大加強了系統(tǒng)資源共享的范圍。由于采用了先進、標準的網(wǎng)絡技術(shù)，極大地提高了系

　　統(tǒng) 的可移植性和可擴展性。靈活的系統(tǒng)架構(gòu)，適用多種應用模式;子系統(tǒng)和模塊為松

　　禍合，可靈活增減。

　　系統(tǒng)安全性比較高，在系統(tǒng)中設計統(tǒng)一的、合理的、安全的、靈活的身份認證功

　　能，每個用戶在使用系統(tǒng)之前，必須進行身份驗證，并根據(jù)其身份與角色配置相應的控

　　制、訪問權(quán)限最大可設到模塊，即是否可對某一模塊有操作權(quán)限。通過集中的用戶權(quán)限

　　管理可使不同的業(yè)務能以最安全的模式協(xié)調(diào)工作。配合多種數(shù)據(jù)備份策略，保障系統(tǒng)數(shù)

　　據(jù)的安全性。

　　系統(tǒng)已經(jīng)基本滿足了用戶日常辦公需求，但是在用戶試運行階段，用戶針對當前

　　系統(tǒng)提出了一些需要改進的地方以及進一步的需求，主要包括以下幾個方面:

　　(1)擴展系統(tǒng)功能，加入常用工具軟件下載功能。用戶希望在系統(tǒng)內(nèi)加入軟件下載

　　功能。這樣員工就可以把放存在服務器中的公司常用軟件直接下載，免除保管光盤和上

　　網(wǎng)查找軟件的麻煩。

　　(2)擴展系統(tǒng)功能，郵件系統(tǒng)加入常用聯(lián)系人功能。用戶可以自由把常用聯(lián)系人加

　　入到內(nèi)部郵件系統(tǒng)中，在選擇收件人時方便快捷。