網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)

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　　網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)與眾多的OA一樣，采用了服務(wù)器/客戶端[B/S]架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介才能到達網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的意義，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)客戶端零維護，所有的日常辦公管理都是基于IE操作環(huán)境，要不然OA就失去了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公管理平臺的概念，網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)一般都可以在內(nèi)、外網(wǎng)運轉(zhuǎn)的。

　　為滿足當下時代進步的需求，泛普軟件的OA系統(tǒng)致力于提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺,主要應(yīng)用為:　流程審批、人事管理、公文管理、文檔管理、計劃管理、考勤管理、會議管理、行政管理、門戶管理、新聞管理、車輛管理、手機app、通訊錄常用工具等等。簡而言之，我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以納入0A系統(tǒng)處理的范疇，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范、快捷,提高工作效率。

　　采用智能網(wǎng)絡(luò)OA辦公管理系統(tǒng)可以達到以下的目標:

　　辦公系統(tǒng)流程清晰、權(quán)責明確，一方面0A辦公系統(tǒng)能夠節(jié)省企業(yè)內(nèi)部的審核速度，幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解工作的進程和完成情況,避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。

　　通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。

　　網(wǎng)絡(luò)OA辦公管理系統(tǒng)遵循以下基本原則:

　　1、易用原則：不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大 ,如果不能讓使用者掌握,也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以,而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領(lǐng)導,如果OA信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導者部門掌握使用,OA信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術(shù),而是為了提高管理能力和運行效率。

　　2、整體性保障原則：用原有系統(tǒng),保護投資。OA采用平臺化結(jié)構(gòu),平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣,用戶可以根據(jù)實際需求構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、

　　增添、或自行設(shè)計開發(fā),以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。

　　3、實用性和適應(yīng)性原則：實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標,是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,是否具有嚴格的業(yè)務(wù)針對性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。

　　網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)建立的核心功能介紹

　　流程審批：辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認的說法。流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報申請、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。泛普軟件的OA系統(tǒng)當中的流程主要包括：業(yè)務(wù)流程申請、待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控以及自定義流程步驟的功能。在流程處理的過程當中也可對即將超時的流程進行催辦等處理操作

　　門戶管理：泛普軟件的OA系統(tǒng)可通過門戶管理應(yīng)用實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用。

　　通過OA系統(tǒng)權(quán)限控制實現(xiàn)同一門戶在不同用戶的界面顯示內(nèi)容不同，顯示的內(nèi)容主要跟每位員工每天上班息息相關(guān)的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、日程安排、單位新聞、單位通知公告等內(nèi)容。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)能夠為用戶打造規(guī)范化、個性化以及高效化的門戶管理，進而真正提高其執(zhí)行力與工作效率。

　　計劃管理：在企業(yè)實際的管理過程中，企業(yè)目標計劃的完成，是基于對目標計劃的一步步拆分，最終落實到每個團隊和每個人，如何管控整個計劃制定、計劃的執(zhí)行、計劃的督促及計劃的優(yōu)化調(diào)整，并按照一定周期進行執(zhí)行。在泛普軟件OA系統(tǒng)的計劃管理當中，都有對每天、每周以及每個月的工作計劃進行制定以及執(zhí)行監(jiān)督，落實每個團隊以及個人的工作情況。為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　權(quán)限管理：任何系統(tǒng)都離不開權(quán)限的管理，有一個好的權(quán)限管理模塊,不僅使我們的系

　　統(tǒng)操作自如,管理方便,也為系統(tǒng)添加亮點。不同職責的人員，對于系統(tǒng)的操作權(quán)限也是不一樣的，這是對于一個優(yōu)秀系統(tǒng)必不可少的基本功能。

　　網(wǎng)絡(luò)OA辦公作為一套B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件，不僅免去了客戶端程序更新的問題，又突破了局域網(wǎng)的限制，只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方，通過瀏覽器或者手機app即可直接應(yīng)用這個辦公平臺，無論是公司內(nèi)部還是出差在外的人員，都能夠及時掌握待辦信息，從而提升工作效率。