泛普OA軟件政府及行政事業(yè)單位解決方案

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泛普OA系統(tǒng)政務OA協(xié)同版總體介紹
 
    隨著信息技術的發(fā)展，信息化水平已成為衡量一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志。應用信息技術服務社會、管理社會，是促進信息技術發(fā)展和應用必然需要，也是政府信息化的首要目標。以信息網(wǎng)絡技術應用為基礎，建設電子政務系統(tǒng)，實施電子政務，才能有效保證以網(wǎng)絡為基礎的社會和經(jīng)濟秩序，電子政務（政務OA系統(tǒng)）是信息化社會的基礎。建立標準統(tǒng)一、安全可靠、科學易用的電子政務（政務OA協(xié)同版），提升信息化建設高度，進而打造陽光、高效的政府新形象。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務OA協(xié)同版支持全員協(xié)同政務辦公，實現(xiàn)內部高效協(xié)作，以部門內部、跨部門政務協(xié)同為核心，以流程化行政協(xié)作、文檔管理、公文管理和信息發(fā)布、共享為基礎，實現(xiàn)領導、部門、下屬單位的互聯(lián)互通，公文、通知、公告、請示的上傳下達，基層數(shù)據(jù)的采集與交換，逐步將黨政機關和事業(yè)單位的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務OA歷經(jīng)多年的積累和實踐，已經(jīng)具備了成熟的平臺化引擎技術，包括消息引擎、工作流引擎、門戶引擎和數(shù)據(jù)引擎，具備了成熟的平臺化構件體系、開關體系、接口體系和自定義體系，支持負載均衡、應用服務器集群、數(shù)據(jù)庫集群，成為當今高端政務OA軟件的標志性產(chǎn)品。通過泛普軟件的泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)品可以輕松實現(xiàn)政府內部的辦公自動化建設，解決政府機關繁雜的公文流轉問題，內部審批問題、文檔管理問題、溝通協(xié)作問題、信息發(fā)布問題、遠程辦公問題，從而大幅提高內部辦公效率。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務OA協(xié)同版基于最高端的J2EE平臺和JAVA語言，具有公文管理、協(xié)同工作、流程審批、文檔管理、新聞、公告、討論、調查、領導日程、綜合辦公、電子郵件、日程管理、計劃管理、會議管理、關聯(lián)項目管理、關聯(lián)人員管理等核心功能，是以互聯(lián)網(wǎng)技術（B/S）為基礎的解決政府內部溝通、協(xié)調和制度執(zhí)行為核心的信息化辦公系統(tǒng)。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務OA協(xié)同版在技術特色上，支持全文批注、手寫簽名、電子印章、套紅、網(wǎng)上審批、移動辦公等政府辦公特征，提供公文交換平臺實現(xiàn)跨組織的公文應用，支持MAS方式部署系統(tǒng)，支持WAP方式訪問系統(tǒng)，支持基于CA證書、VPN、密鑰、附件剝離和加密、數(shù)據(jù)庫加密、各種登陸的密碼策略和數(shù)據(jù)權限技術，實現(xiàn)基于安全平臺上的高效政務。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務OA協(xié)同版核心功能
 
    針對我國的電子政務建設中的多方面需求，泛普軟件推出自主研發(fā)的泛普OA系統(tǒng)政務版oa協(xié)同版。與市場上其他同類電子政務OA相比，實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、知識管理等。
 
    1. 公文管理
 
    政府辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
 
    政府機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。泛普OA系統(tǒng)政務版協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
 
    n公文自動編號：系統(tǒng)能自動編號，查重，允許用戶自定義編號規(guī)則；
 
    n公文電子簽名、電子印章：支持電子簽名、電子印章技術；
 
    n公文套紅：支持多種套紅格式，自動引入紅頭；
 
    n公文流轉：支持順序流、分支流、并發(fā)流；支持會簽、退回、撤辦、分發(fā)、收回、轉辦、閱見、轉閱等；
 
    n文件上傳：允許帶附件進行公文流轉及審批；
 
    n公文公告：用戶根據(jù)需要可以公布已批公文；
 
    n公文流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式定制流程，并配備了專門的流程處理權限。
 
    n 常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；
 
    n公文查閱：提供已辦理、待辦公文的查詢；
 
    n公文歸檔：提供歸檔接口，實現(xiàn)公文歸入檔案系統(tǒng)；
 
    n痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；
 
    n 時限提醒：根據(jù)流程設置的時限，通過郵件、手機等方式自動完成提醒功能。
 
    n公文表單的自定義；
 
    n公文流程的自定義，可根據(jù)需要定義多個發(fā)文流程。
 
    n流程中可以進行短信督辦提醒，領導（審批人員）可以即時通過手機或者電腦進行審批。
 
    n 提供流程之間的自動轉發(fā)、支持多個部門及部門內之間的公文流程。提供流程跟蹤和催辦督辦。
 
    n支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。
 
    n公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關代字、主題詞、等。
 
    n采用在線office編輯正文，完全適應客戶操作習慣。
 
    n提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
 
    n正式公文查閱為不可更改的正式紅頭文件。
 
    n支持多次分發(fā)。
 
    n公文管理員可以根據(jù)權限查閱已發(fā)公文的狀態(tài)。
 
    n提供按權限檢索、查詢、統(tǒng)計、打印功能。
 
    n收文人對收文要素進行登記，將源公文要素進行登記。
 
    n收文流程支持完全自定義，擁有收文特定權限。
 
    n收發(fā)文互相轉換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉換，收文過程可以轉發(fā)文，發(fā)文可以轉收文，極大程度方便用戶，并可以跟蹤發(fā)文轉收文后的辦理進展等。
 
    n收文查閱：提供已辦理、待辦收文的查詢；
 
    2. 工作流管理
 
    在日常的管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內部有效分工、規(guī)范崗位操作，但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務oa提供從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
 
    泛普OA系統(tǒng)政務oa，業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。
 
    3.知識管理
 
    分級設立多級知識目錄。實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
 
    4.融合通訊
 
    泛普OA系統(tǒng)政務oa提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調查、在線考試、在線溝通。
 
    5.協(xié)同工作
 
    通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調等幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率。通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
 
    6.輔助辦公
 
    車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用政務OA來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
 
    7.自定義、擴展性功能強
 
    泛普OA系統(tǒng)政務oa協(xié)同版在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，泛普OA系統(tǒng)政務OA采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。
 
    泛普軟件憑著數(shù)十年的服務經(jīng)驗，更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。