OA辦公軟件系統(tǒng)
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安裝oa辦公系統(tǒng)
一、調研、立項階段
1、首先要對企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求進行調研;
2、盡可能了解市面上的多個產品，包括產品資料、開發(fā)技術、產品價格、實施案例、售后服務等內容;
3、在項目預算范圍內，以最貼合需求為前提，同時選擇多個備選產品;
二、選型階段
1、從功能方面考慮，應選擇最能滿足企業(yè)個性化管理需求的產品;
2、從開發(fā)技術方面考慮，應選擇平臺先進、具備靈活性和開放性的OA產品;
3、從售后服務方面考慮，應選擇能及時提供服務支持的自主研發(fā)商;
4、從價格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價比。
三、試用階段
1、全體員工、包括領導真正參與使用，把試用當上線試用;
2、各職能部門有針對性的試用，對功能進行細致、深入使用，及時發(fā)現(xiàn)問題;
四、調試、上線階段
1、企業(yè)內部針對具體問題達成一致意見，然后再去與OA實施方進行溝通;
2、對能夠解決的問題，應提醒對方實施人員在計劃時間內實現(xiàn);
3、對不能解決的問題，要要求實施方拿出相關理由，以方便對照查找資料，共同找出其他解決方法;
五、培訓階段
1、系統(tǒng)管理員的培訓，建議由軟件提供方進行一對一的專門培訓;
2、普通用戶的培訓，建議按照職能部門有針對性的進行培訓;
3、培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行的方式
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