集團OA辦公系統(tǒng)軟件“云管理”體驗

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　　集團OA辦公系統(tǒng)軟件商業(yè)智能專家樊學軍介紹，集團OA辦公系統(tǒng)軟件移動BI解決方案是基于企業(yè)管理角色和業(yè)務場景的商業(yè)智能移動應用
 

　　本屆年會上，集團OA辦公系統(tǒng)軟件“云管理”體驗區(qū)亦是會場一大亮點。30多臺手持移動終端可供與會嘉賓親身體驗集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS的各項移動應用。會前會后，與會者流連于體驗區(qū)，一邊體驗，一邊與集團OA辦公系統(tǒng)軟件的產品專家交流討論，盡情地感受云管理時代，企業(yè)“卓越管控，觸手可及”的美好前景
 

   隨著信息技術、網絡技術的不斷發(fā)展和管理的進步，企業(yè)會實現集團化，跨國化發(fā)展，與此同時，也就帶來單一企業(yè)經營向集團化管理的轉變，集團化管理面臨迫切需要，集團化大型企業(yè)采用財務集中集團OA軟件管理的模式將成為一種趨勢。但是在集團化集團OA軟件管理中，如何有效的實施集團OA軟件？如何高效的利用各個板塊？

    傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術手段的局限，往往采取分散的財務管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務核算，然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務報告，往往造成各種財務信息滯后，甚至信息失真，不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制，財務計劃、預算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。 此外，大型企業(yè)需要在集團內部加強資金的使用效率和資金的周轉，同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此，集團OA軟件財務模塊的實施非常必要。

    集團OA軟件系統(tǒng)的財務管理模塊一般分為會計核算與財務管理兩部分。

    會計核算

    它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。

    1.總賬模塊

    主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結賬等功能。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、現金管理、固定資產核算、工資核算等各模塊都以其為中心，保障財務信息與業(yè)務信息的一致性，為企業(yè)決策層提供實時的財務管理信息。

    2.應收賬模塊

    主要管理銷售發(fā)票、應收單、應收票據及銷售收款，同時提供客戶信用管理、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業(yè)務的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯系，同時將各事件自動生成記賬憑證，導入總賬。

    3.應付賬模塊

    包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據采購接收事務和運費結算事務進行應付賬款處理，根據應付賬狀況和銀行余額進行付款，能夠及時反映企業(yè)流動負債狀況，并將信息傳送到總賬模塊生成應付憑證。

    4.資金管理模塊

    包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預測的功能及動態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應收、應付、采購、銷售高度集成。

    可在當前資金余額基礎上計算未來一段時間內的現金流入流出與現金可用存量，現金可用存量的盈余或短缺信息，可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外，還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動生成憑證，過入總賬。

    5.固定資產核算模塊

    它的具體功能有登錄固定資產卡片和明細賬；計算折舊；編制報表；自動編制轉賬憑證并轉入總賬。固定資產與采購、生產、銷售、庫存、成本、總賬等模塊完全集成，相互傳遞有關資產和設備庫存的信息。

    固定資產核算模塊提供最基本的資產管理功能，實現對資產事務的管理并自動計算折舊，支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表，提供模擬折舊預測與資產評估的功能。
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   此外，集團OA軟件的財務模塊是與人力資源管理模塊中的薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的。人力資源管理系統(tǒng)能夠進行員工工資的計算、人工成本的核算以及差旅費核算等，并通過集成的環(huán)境自動生成憑證，導入總賬及成本管理模塊。

    為了適應企業(yè)的國際化經營，集團OA軟件的財務模塊支持多幣制的應用環(huán)境，將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。