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要做OA辦公系統(tǒng),找哪家系統(tǒng)開發(fā)公司比較好?泛普超專業(yè)二次開發(fā)方案
一、泛普OA管理系統(tǒng)預算導入功能(4人天)
1.1需求描述:XX的預算是月度維護預算,總部財務部每個月收集所有下屬公司的預算整理成報表,提交公司領導審批;審批通過后用手工記錄各公司、各部門的預算使用情況。
在OA系統(tǒng)中,客戶希望能將下屬各公司、部門的預算表excel文件直接導入系統(tǒng),生成各公司、部門預算數(shù)據(jù);用戶在填寫報銷單、費用申請單時自動管控預算額度。
1.2實現(xiàn)方案:
提供如下excel表格導入模板,由預算管理員整理后,可統(tǒng)一導入OA系統(tǒng)財務模塊。
表格中,‘類型’為‘新增’時,系統(tǒng)將追加預算額度;‘類型’為更新時,系統(tǒng)做更新當前預算額度操作;如填寫‘不導入’則預算
申請公司 | 申請部門 | 一級預算科目 | 二級預算科目 | 三級預算科目 | 預算類型 | 期間 | 類型 | 本期預算金額 |
上海分公司 | 人事部(可以空) | 管理費 | 經營費用 | 辦公費 | 年度、季度、月度 | 2011-10-1 | 新增、更新、不導入 | 10000 |
二、泛普協(xié)同軟件預算相關系統(tǒng)表單開發(fā)(5人天)
為實現(xiàn)預算管控,我方需開發(fā)系統(tǒng)表單實現(xiàn)以下功能:- 用戶在表單中填寫‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’后,系統(tǒng)自動找出對應部門、對應期間、對應科目的部門級預算。按照表單中‘公司’、‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應期間、對應類型的公司級預算(當預算未分解到部門時,預算金額自動轉到公司級預算)
- 在表單中‘可用預算額度’字段顯示對應預算的可用額度;‘預算總額’字段顯示對應預算本期間內的總額度、‘已使用預算總額’字段顯示當前預算已使用及審批中的額度。(如預算‘可使用額度’小于‘總額度’,可用額度金額顯示為紅色)
- 流程提交后,對應‘預算可用額度’=‘預算可用額度’-‘本次報銷金額’,‘本次申請金額’變?yōu)閷徟械念A算額度。
- 當流程歸檔后,當前流程‘本次報銷金額’變?yōu)橐咽褂玫念A算額度。
- 當流程刪除或強制歸檔后,該流程對應的審批中預算額度作廢。
- 當本次報銷金額大于可用預算金額時,自動變?yōu)橛媱澩猓槐敬螆箐N金額小小于可用預算金額時,自動變?yōu)橛媱潈取?/li>
- 表單需支持打印模板圖形化,填寫時可使用html模板將表單設置為兩列樣式。
主表字段名稱 | 屬性描述 | 填寫說明 |
申請人 | 瀏覽-人力資源 | 自動生成 |
申請公司 | 瀏覽-分部 | 自動生成 |
申請部門 | 瀏覽-部門 | 自動生成 |
申請日期 | 瀏覽-日期 | 自動生成 |
支付方式 | 選擇框:1、現(xiàn)金2、支票3、轉帳4、匯兌5、委托付款6、其他 | 登記人填寫 |
職務 | 單行文本 | 登記人填寫 |
預算分類(科目) | 瀏覽-科目 | 登記人填寫(詳見需求3) |
金額 | 單行文本 | 自動計算明細 |
預算總額 | 單行文本 | 按照表單中‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應期間、對應類型的部門級預算總額度。 |
已使用預算總額 | 單行文本 | 按照表單中‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應期間、對應類型的部門級預算已使用預算額度。 |
可用預算金額 | 單行文本 | 按照表單中‘公司’、‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應期間、對應類型的公司級預算(當預算未分解到部門時)、部門級預算的可使用預算額度。 |
是否在計劃內 | 選擇框:計劃內、計劃外 | 當本次報銷金額大于可用預算金額時,自動變?yōu)橛媱澩?;本次報銷金額小小于可用預算金額時,自動變?yōu)橛媱潈取?/td> |
說明 | 多行文本 | 登記人填寫 |
明細 | ||
發(fā)生日期 | 瀏覽-日期 | 登記人填寫 |
費用項目 | 單行文本 | 登記人填寫(可隱藏) |
費用項目 |
下拉框:飛機費、火車費、長途汽車、輪船費用、公共汽車、出租車費、住宿費、誤餐補貼、洗衣費、通訊費、培訓費 、其它 |
登記人選擇(用于差旅費報銷單中使用,不用時可隱藏) |
費用說明 | 單行文本 | 登記人填寫 |
金額 | 單行文本 | 登記人填寫 |
三、按流程限制用戶可選擇的預算科目(5人天)
客戶提出在新建不同類型的費用報銷或付款流程時,需控制表單中‘費用科目’(瀏覽-科目)字段中選擇的科目類型。希望能在服務器指定目錄中新增一個參數(shù)文件(txt文本類型),客戶管理員可編輯參數(shù)文件指定哪一個流程對應哪一類預算(一、二、三級預算都需支持)。
當編輯好指定流程中可選擇‘費用類型’后,用戶在填寫該流程類型的報銷單時,系統(tǒng)僅提供參數(shù)文件中對應的科目選項。
四、泛普OA軟件導出預算數(shù)據(jù)需求(3人天)
新增預算導出頁面,選擇‘日期’即可導出全公司所有部門的當月預算執(zhí)行情況,審批中的預算也記為實際使用預算。導出格式為EXCEL表格如下表所示:
公司 | 部門 | 一級分類 | 二級分類 | 三級分類 | 6月預算 | 6月實際 | 差異 |
福州公司 | 行政部 | 開發(fā)成本 | 建筑安裝工程費 | 三級預算科目 | 5000 | 3000 | 2000 |
福州公司 | 行政部 | 開發(fā)成本 | 基礎設施費 | xx三級預算科目 | 5000 | 6000 | -1000 |
福州公司 | 行政部 | 開發(fā)成本 | 基礎設施費 | 公共配套設施費 | 10000 | 10000 | 0 |
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(END)
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