招標(biāo)管理
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裝飾工程項目招標(biāo)在招標(biāo)人發(fā)起包項目之前,公開對外招標(biāo)或者邀請投標(biāo)人或投標(biāo)單位,來根據(jù)招標(biāo)人的要求或者意圖提出報價,擇日當(dāng)場開標(biāo),從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人的一直方式。
一、那么在裝飾行業(yè)中在招標(biāo)管理上主要會有哪些問題呢?
1、目前裝飾工程行業(yè)都是僧多粥少,承包人想各種辦法中標(biāo),其中之一就是最低價中標(biāo),然后施工過程中各種找簽證變更和甲方扯皮抬高價格。但是承包人企業(yè)誠信經(jīng)營、偷工減料、推避責(zé)任的現(xiàn)象并沒有能明顯減少。
2、在后期物料采購的過程中采購人員可能為了用最合適的價格進行購買可能要到處詢價對比,不僅浪費時間成本,最后還可能不最優(yōu)惠的價格。
3、在裝飾工程招標(biāo)的過程中如果出現(xiàn)違規(guī)的操作,無形之中又會增加企業(yè)的項目成本
4、各部門之間存在信息孤島的情況,材料員如果辭職后,后接受的材料員可能要重新找合適的供應(yīng)商和勞務(wù)班組
5、裝飾勞務(wù)班組、裝飾分包單位資質(zhì)審查不到位
以上這些問題在裝飾企業(yè)在招標(biāo)的過程中屢見不鮮。為了更好規(guī)范化的對招標(biāo)過程進行管理,泛普軟件給出了以下的管理方案
二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在招標(biāo)管理中的作用
1、首先將中標(biāo)后的項目信息發(fā)布出去,將需要招標(biāo)的物資設(shè)備這些整理出來。然后讓投標(biāo)的單位或者投標(biāo)人來進行競標(biāo),在【大型物資招標(biāo)采購計劃】中將需要招標(biāo)的物資情況以及競標(biāo)的供應(yīng)商進行錄入,然后選擇合適的供應(yīng)商單位,避免因為很多承包單位通過暗箱操作的方式低價中標(biāo),在施工過程中進行一些變更或者和甲方扯皮的情況。
2、系統(tǒng)將每次參與競標(biāo)單位的材料價格進行錄入,包括采購時間等重要信息,方便后期材料人員來進行比價,再選擇最優(yōu)質(zhì)的單位來作為中標(biāo)單位
3、在企業(yè)內(nèi)部人員對招標(biāo)報價對比進行登記的同時,系統(tǒng)就可以自動生成招標(biāo)報價對比的報表,企業(yè)內(nèi)部人員也能一目了然的了解關(guān)于各供應(yīng)商的信息。
4、系統(tǒng)內(nèi)部的信息同步至各部門,即使中間人員出現(xiàn)離職的情況也避免四處奔波詢價
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