裝飾工程公司常見問題解答

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　　分包合同的簽證及補充合同如何處理?

　　答：

　　目前對于分包合同的簽證及補充合同協(xié)議的處理辦法是直接錄入一個分包合同的補充協(xié)議，掛原來的項目名稱即可。4月下旬我們的新版本有簽證變更功能。

　　根據(jù)功能介紹-材料管理：“項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本，用以控制材料的實際成本”目標(biāo)成本在哪里查看?

　　答：

　　不是這樣的，

　　1、我們系統(tǒng)的架構(gòu)思想是這樣，材料總需求計劃及成控部、項目部共同制定的材料總需求計劃即可理解為材料目標(biāo)成本，項目上每月提材料需求計劃后，自動會與材料總計劃進行對比及分析、是否超量等。

　　2、實際發(fā)生的材料直接成本是根據(jù)材料結(jié)算后，根據(jù)付款來計算的實際直接成本中的材料成本。

　　3、合同的協(xié)議價并不對實際項目材料成本產(chǎn)生影響，真正影響項目材料成本的是材料結(jié)算數(shù)據(jù)和付款數(shù)據(jù)。

　　架構(gòu)圖中有成本概算，成本概算在哪個模塊?

　　答：

　　成本概算在今年7月底才會出來，設(shè)計思想盡可能簡單，面向中型及小型工程企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀。

　　材料能否多選，效率更高：

　　答：

　　目前材料進出庫單據(jù)設(shè)計是按照每次選擇一種材料，也是考慮到工程企業(yè)人員信息化基礎(chǔ)底子薄，先單選某一種材料然后保存到單據(jù)中的。當(dāng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)及人員現(xiàn)狀提升后，我們系統(tǒng)會增加單選和多選的情況。

　　材料合同到材料入庫到材料結(jié)算各模塊之間的清單能不能直接傳遞?不用每一次都要輸入名稱、數(shù)量、單價。手工輸入很容易出錯。像分包合同在分包進度款時能自動彈出對應(yīng)的數(shù)量單價：

　　答：

　　這一點您提得非常好，也是當(dāng)初我們設(shè)計這個系統(tǒng)的時候反復(fù)做了幾個不同的版本，最后在實際客戶應(yīng)用反饋的情況做的最后決定不關(guān)聯(lián)。因為普遍的中小型工程公司很多時候材料采購并沒有按照管理規(guī)范簽訂材料合同，內(nèi)部的管理流程不能一步打通，如果上一個環(huán)節(jié)沒有做的情況下，下一個環(huán)節(jié)就沒有辦法走單據(jù)。我們的處理辦法是在所有的單據(jù)右側(cè)有協(xié)同報表按鈕，也就是說在做下一個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)的時候，比如：材料付款的時候可以自動關(guān)聯(lián)到材料合同、材料入庫、材料結(jié)算單。這個也是建筑工程施工企業(yè)普遍的一個管理問題，如果實現(xiàn)自動化關(guān)聯(lián)，每一個公司的管理現(xiàn)狀不一致，自然系統(tǒng)可操作性很差。基于這樣的情況，在我們的材料統(tǒng)計的多個報表中，我們做了數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析和統(tǒng)計，從報表的維度提供給管理層進行數(shù)據(jù)串聯(lián)、關(guān)聯(lián)及分析。

　　材料出庫單單價應(yīng)該根據(jù)采購價系統(tǒng)自動生成?有平均價法或先進先出法等。否則出庫人員每次要去查找并計算。

　　答：

　　1、材料的出庫單價目前系統(tǒng)的設(shè)計思想并不影響成本單價，系統(tǒng)的材料成本采用的是材料的加權(quán)平均法計算后，以材料結(jié)算及供應(yīng)商的材料付款后產(chǎn)生的核算成本。

　　2、關(guān)于您說的先進先出法來計算材料成本，目前并不適合國內(nèi)民營的工程施工企業(yè)，因為計算太復(fù)雜，況且作為公司項目管理過程中，我們關(guān)心的是直接材料成本、材料結(jié)算成本、材料付款成本及人工勞務(wù)和分包也是如此。

　　3、也就是說我們中型、小型民營工程公司的管控點、關(guān)注點跟國有中建、中鐵、建工集團有相當(dāng)大的差異，民營企業(yè)有一個蘿卜一個坑，在盡量減少人員的情況下實現(xiàn)項目的交付實施，款項回收。

　　以下的結(jié)余應(yīng)該是35-48+7-2-2=-10，為什么是-2

　　答：

　　結(jié)余數(shù)量=入庫+盤盈+調(diào)撥增+退庫-出庫數(shù)量-盤虧-調(diào)撥減，其中調(diào)撥正數(shù)和盤點正數(shù)即為調(diào)撥增加和盤盈

　　前面有做總計劃并采購了，但是在材料計劃執(zhí)行分析里看不到?

　　答：

　　1、可以看到的，在材料執(zhí)行計劃分析中有起止日期的總計劃量、已提數(shù)量、剩余量，其中剩余量=總目標(biāo)計劃量-已提材料計劃量;同時可以在材料執(zhí)行計劃分析表中，總計劃是否超出列、多次提的需用計劃名稱、需用計劃編號、材料名稱等都有顯示。

　　2、當(dāng)然如果材料執(zhí)行計劃分析表中，還需要增加其他字段，也是可以的。

　　做付款時，銀行賬號能不能跟隨勞務(wù)班組名/供應(yīng)商一起彈出來?

　　答：

　　針對您說的付款賬號自動帶出來的情況，我們在實際客戶應(yīng)用過程中，發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的勞務(wù)單位、分包單位、甚至勞務(wù)班組的銀行賬號變動頻繁，所以改為沒有自動帶出來，采用備注的方式進行填寫。

　　完工結(jié)算時不能像做進度款時彈出合同的數(shù)量單價?

　　答：

　　完工結(jié)算一般是項目竣工驗收后做的結(jié)算單據(jù)，此張單據(jù)只是業(yè)務(wù)過程中工程施工企業(yè)人員理解的問題，其實每一次結(jié)算到最后一次的結(jié)算，一般直接通過進度款申報結(jié)算單中處理。并不需要在完工結(jié)算中實現(xiàn)，原因是為了滿足工程施工企業(yè)的人員對自身業(yè)務(wù)的理解靠攏。

　　勞務(wù)合同的完工結(jié)算后的付款應(yīng)該還是走勞務(wù)付款申請，但是”勞務(wù)合同報表“的累計結(jié)算金額只統(tǒng)計進度款的，沒有統(tǒng)計勞務(wù)結(jié)算的產(chǎn)值：

　　答：

　　勞務(wù)合同的付款問題，首先付款的依據(jù)是勞務(wù)結(jié)算進度款作為依據(jù)，也就是結(jié)算作為基礎(chǔ)。付款申請的時候需要查看付款申請單右邊的協(xié)同按鈕即查詢之前合同簽訂多少、工程量清單及綜合單價、施工過程中的結(jié)算情況作為管控參照。您提到的勞務(wù)合同報表中的累計結(jié)算金額只統(tǒng)計進度款的問題，說明您看得非常仔細，對的，勞務(wù)進度款申報是勞務(wù)單位提交我方按照施工進度、質(zhì)量、扣罰款的情況，我方核定的產(chǎn)值進度款，其實您說的勞務(wù)結(jié)算產(chǎn)值。