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八大領導藝術的手段
一、 用人的藝術
如何用好人,除了要端正用人思想,讓那些想干事的人有事干,能干事的人干好事外,在用人技巧上還要注意以下問題。善于用人所長。用人之訣在于用人所長,且最大限度地實現(xiàn)其優(yōu)勢互補。用人所長。
首先要注意“適位”陳景潤如果不是被華羅庚發(fā)現(xiàn),并將他調到數(shù)學研究所工作,他就難以摘取數(shù)學皇冠上的明珠。唐僧之所以能西天取經成功,主要是他能做到知人善任,把孫悟空、沙和尚、豬八戒安排到最適合他們的崗位上去。實現(xiàn)了人才 所長與崗位所需的最佳組合.
其次要注意“適時”“用人用在精壯時”。界定各類人才 所長的最佳使用期,不能單純以年齡為依據,而應以素質作決定,對看準的人一定要大膽使用、及時使用。
第三要注意“適度”領導者用人不能搞“鞭打快牛”,陜牛”只能用在關鍵時候、緊要時刻,如果平時只顧用起來順手、放心,長期壓著那些工作責任心和工作能力都較強的人在“快車道”上超負荷運轉,這些“快牛”必將成為“慢牛”或“死牛”善于用人所愛有位中學生曾向比爾,蓋茨請教成功的秘訣,蓋茨對他說:“做你所愛,愛你所做。”愛因斯坦生前曾接到要他出任以色列總統(tǒng)的邀請,對這個不少人垂涎的職務,他卻婉言謝絕了,仍鐘情于搞他的科研。正因為有了他這種明智的愛,才有了愛因斯坦這個偉大的科學家。領導力就是在用人的過程中,就要知人所愛、幫人所愛、成人所愛。善于用人所變。
魯迅、郭沫若原來都是學醫(yī)的,后來卻成了中華民族的文壇偉人。許多名人名家的成功人生告訴我們:人的特長是可以轉移的,能產生特長轉移的人,大都是一些創(chuàng)新思維與能力較強的人對這種人才 ,領導者應倍加珍惜,應適時調整對他們的使用,讓他們在更適合自己的發(fā)展空間里去施展才華。
二、 決策的藝術
決策是領導者要做的主要工作,決策一旦失誤,對單位就意味著損失。對自己就意味著失職。這就要求領導者要強化決策意識,盡快提高決策水平,盡可能減少各種決策性浪費。決策前注重調查。領導者在決策前一定要多做些調查研究,搞清各種情況,尤其是要把大家的情緒和呼聲作為自己決策的第一信號,不能無準備就進入決策狀態(tài)。決策中注意民主。
領導者在決策中要充分發(fā)揚民主,優(yōu)選決策方案,尤其碰到一些十分規(guī)性決策。應懂得按照“利利相交取其大、弊弊相交取其小、利弊相交取其利”的原則,適時進行決策,不能未謀亂斷,不能錯失決策良機。決策后狠抓落實決策一旦定下來,就要認真抓好實施,做到言必信、信必果。決不能朝令夕改。一個領導者在工作中花樣太多,是一種不成熟的表現(xiàn)。
三、 處事的藝術
常聽到不少領導者感嘆:現(xiàn)在的事情實在太多,怎樣忙也忙不過來。一個會當領導的人,不應該成為做事最多的人,而應該成為做事最精的人。做自己該做的事。當前,擺在領導者面前的事情。主要有三類:
一是領導者想干、擅長干、必須要干的事。比如,用人、決策等。
二是領導者想干、必須干、但不擅長干的事,比如,跑路子掙資金等。
三是領導者不想干、不擅長干、也不一定要干的事,比如,一些小應酬、一些可去可不去的會議等。領導者對該自己管的事一定要管好,對不該自己管的事一定不要管。尤其是那些已經明確了是下屬分管的工作和只要按有關制度就可辦的事,一定不要亂插手、亂干預多做著眼明天的事。
領導者應經常去反思昨天,干好今天,謀劃明天。多做一些有利于本地方或本單位可持續(xù)發(fā)展的事。比如。勾畫一個明晰且富于自身特點的長、中、短期工作目標,打造一個團結戰(zhàn)斗且優(yōu)勢互補的領導班子。多做最為重要的事。比如,如何尋找到一條能適合本地經濟發(fā)展的新路子,如何調動下屬的工作積極性。領導者在做事時應先做最重要和最緊要的事。不能主次不分見事就做。
四、 協(xié)調的藝術
沒有協(xié)調能力的人當不好領導者。協(xié)調,不但要明確協(xié)調對象和協(xié)調方式還要掌握一些相應的協(xié)調技巧。對上請示溝通平時要主動多向領導請示匯報工作,若在工作中有意或無意得罪了上級領導,靠“頂”和“躲”是不行的。理智的辦法,一是要主動溝通。錯了的要大膽承認,誤會了的要解釋清楚,以求得到領導的諒解。二是要請人調解,這個調解人與自己關系要好。
與領導的關系更要非同一般。對下溝通協(xié)調。當下屬在一些涉及到個人利益的問題上與單位或對領導有意見時,領導者應通過淡心、交心等方式來消除彼此間的誤解。對能解決的問題一定要盡快解決,一時解決不了的問題,也要向人家說清原因,千萬不能以“打哈哈”的方式去對待人或糊弄人。對外爭讓有度。領導者在與外面平級單位的協(xié)調中,其領導藝術就往往體現(xiàn)在爭讓之間。大事要爭,小事要讓不能遇事必爭,也不能遇事皆讓,該爭不爭,就會喪失原則;該讓不讓,就會影響全局。
五、 運時的藝術
時間是一種無形的稀缺資源,領導者不能無視它,更不能浪費它。強化時間意識。有人作了統(tǒng)計:一個人一生的有效工作時間大約一萬天。一個領導者的有效當“官”時間就是10至l5年。一旦錯過這個有效時間,你思想再好、能力再高,也常常是心有余而力不足。所以,領導者要利用這寶貴的時間多做點有意義的事。
學會管理時間領導者管理時間應包括兩個方面:一是要善于把握好自己的時間。當一件事擺在領導者眼前時,應先問一問自己“這事值不值得做?”然后再問一問自己“是不是現(xiàn)在必須做?”最后還要問一問自己“是不是必須自己做?”只有這樣才能比較主動地駕馭好自己的時間。二是不隨便浪費別人的時間。有人作過統(tǒng)計:某領導者有3/5的時間用在開會上。領導者要力戒“會癮”。不要動不動就開會,不要認為工作就是開會。萬一要開會,也應開短會。說短話。千萬不要讓無關人員來“陪會”,“浪費別人的時間等于謀財害命”。養(yǎng)成惜時習慣。人才 學的研究表明:成功人士與非成功人士的一個主要區(qū)別,就是成功人士年輕時就養(yǎng)成了惜時的習慣。要像比爾,蓋茨那樣:能站著說的東西就不要坐著說,能站著說完的東西就不要進會議室去說,能寫個便條的東西就不要寫成文件。只有這樣才能形成好的惜時習慣。
六、 理財?shù)乃囆g
經費不足是當前各單位普遍存在的一個主要問題,它要求領導者要提高理財藝術。
懂得怎樣去找錢。找錢就是要學會“開源”,也就是要利用各種可行的途徑去廣開財路,增加收入。比如,要經常開動腦筋到省、市、縣有關部門去爭取各種資金,千萬不要將“開源”的希望寄托在亂收費上。
懂得怎樣去管錢。按照上級的有關規(guī)定。領導者不能直接管財務。但這并不意味著領導者對單位的經費使用情況不聞不問,對單位的一些主要經費開支情況,領導者一定要定期進行審核??纯从袥]有違規(guī)違紀的情況。有沒有不該花的錢。懂得怎樣去用錢。有的地方做個大門花十幾萬,一年來客的招待費占其可用財力的百分之幾十,搞個形象工程幾百萬,卻舍不得在真正的學習上花點錢,在為老百姓辦實事上多花點錢。錢應該花在有效益的經濟建設上,花在老百姓身上。
七、 說話的藝術
說話是一門藝術,它是反映領導者綜合素質的一面鏡子,也是下屬評價領導者水平的一把尺子。領導者要提高說話藝術,除了要提高語言表達基本功外,關鍵要提高語言表達藝術。做到言之有物。
所謂言之有物,就是領導者在下屬面前講話,不能空話連篇,套話成堆,要盡可能做到實話實說,讓大家能經常從領導者的講話中,能獲取一些新的有效信息。能聽到一些新的見解。能受到一些新的啟發(fā)做到言之有理。
領導者在下屬面前講話,不能官氣十足,應注意情理相融。要做到情理相融,一是要講好道理講道理不能搞空對空,一定要與下屬的思想、工作、生活等實際緊密結合起來,力求以理服人。二是要注意條理講話不能信口開河。語無倫次,一定要讓人感到條理清晰,層次分明。三是要通情理。不能拿大話來壓人,要多講些大家眼前最關心的問題、大家心里最想的問題做到言之有味。領導者在下屬面前講話時,語言要帶點甜味。要有點新意,要有點幽默感。小平同志有一句話大家耳熟能詳。“不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓”。這話說得形象生動,意味十足。
八、 激勵的藝術
管理要重在人本管理,人本管理的核心就是重激勵領導者要調動大家的積極性,就要學會如何去激勵下屬激勵注意適時進行。
美國前總統(tǒng)里根曾說過這樣一句話:“對下屬給予適時的表揚和激勵,會幫助他們成為一個特殊的人”一個聰明的領導者要善于經常適時、適度地表揚下屬。這種“零成本”激勵。往往會“夸”出許多為你效勞的好下屬激勵注意因人而異。領導者在激勵下屬時,一定要區(qū)別對待。最好在激勵下屬之前,要搞清被激勵者最喜歡什么?最討厭什么?最忌諱什么?盡可能“投其所好”,否則。就有可能好心辦壞事。激勵注意多管齊下。激勵的方式方法許多,有目標激勵、榜樣激勵、責任激勵、競賽激勵、關懷激勵、許諾激勵、金錢激勵等,但從大的方面來劃分主要可分為精神激勵和物質激勵兩大類。領導者在進行激勵時。要以精神激勵為主,以物質激勵為輔,只有形成這樣的激勵機制。才是一種有效的激勵機制,才是一種長效的員工激勵機制。
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