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醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程與升級方案?

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  為了高效利用醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng),以下是詳細(xì)的使用教程:

  1. 登錄系統(tǒng):點擊醫(yī)院首頁上的“辦公自動化”按鈕,或者從電腦桌面上的快捷方式進(jìn)入OA系統(tǒng)。輸入工號和初始密碼,進(jìn)入系統(tǒng)后記得及時修改密碼以提高安全性。

  2. 主要功能介紹:查看醫(yī)院公告與科室事項,在首頁或公告欄中查看最新的醫(yī)院通知和科室動態(tài)。利用郵件功能發(fā)送和接收工作郵件,支持自定義分組群發(fā),郵件狀態(tài)實時顯示。根據(jù)需要查看或下載各類表格,如病歷表、報表等。

  3. 日常操作技巧:在登錄后的左側(cè)菜單中找到“密碼修改”欄目進(jìn)行修改。利用日程任務(wù)功能設(shè)置工作提醒,支持彈窗提醒功能。管理人員可通過手機短信功能傳達(dá)重要信息,需先在OA個人信息中錄入手機號碼。在“個人資源”中保存常用附件,便于快速調(diào)用。

  4. 注意事項:使用郵件功能時,必須填寫標(biāo)題才能輸入正文。個人收入清單查詢等子系統(tǒng)可能需要另外一組密碼,需按提示操作。

醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程與升級方案?

  為了確保OA系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行和性能提升,以下是一個詳細(xì)的升級方案:

  1. 評估現(xiàn)有系統(tǒng):對當(dāng)前OA系統(tǒng)進(jìn)行全面評估,識別存在的問題和不足。確定需要保留或增強的功能,以及需要升級或替換的模塊。

  2. 制定升級計劃:根據(jù)評估結(jié)果,制定詳細(xì)的升級計劃,包括時間表、人員分工等。確保升級過程中不影響醫(yī)院的正常業(yè)務(wù)運行。

  3. 選擇升級方案:根據(jù)醫(yī)院需求,選擇合適的升級方案,如版本升級、功能增強、安全加固等??梢钥紤]與專業(yè)的OA系統(tǒng)供應(yīng)商合作,獲取定制化的升級方案。

  4. 實施升級:按照升級計劃,逐步實施升級工作。在升級過程中,保持與供應(yīng)商的溝通,及時解決遇到的問題。

  泛普軟件致力于引入新技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等,提升系統(tǒng)的可擴展性和兼容性。泛普軟件提供高度定制化的服務(wù),根據(jù)醫(yī)院的具體需求量身定制功能模塊和操作流程。其包括在線技術(shù)支持、遠(yuǎn)程服務(wù)、咨詢服務(wù)、系統(tǒng)升級、日常維護(hù)等,確保醫(yī)院在使用過程中獲得及時有效的幫助。

  通過以上教程和方案,醫(yī)院可以高效地利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng),同時確保系統(tǒng)的持續(xù)升級和優(yōu)化,為醫(yī)院的管理和運營提供有力支持。

發(fā)布:2024-11-25 15:29    編輯:泛普軟件 · huangjiaxin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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