XX縣中醫(yī)醫(yī)院OA系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目

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  　　XX縣中醫(yī)醫(yī)院OA系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目

　　(一)項(xiàng)目總體要求

　　1、項(xiàng)目總體概述

　　醫(yī)院目前編制床位410張，醫(yī)院職工330多人。目前很多流程是走的紙質(zhì)流程，建設(shè)OA系統(tǒng)的主要目的是簡(jiǎn)化流程，提高工作效率。讓醫(yī)護(hù)把更多的時(shí)間和精力用于服務(wù)患者。

　　2、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求

　　序號(hào) 功能表 功能描述

　　01 待辦事宜 個(gè)人待辦、待閱、重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)按近三天、近七天、七天以前等布局模式為用戶提供便捷的業(yè)務(wù)處理通道。

　　02 公文收閱 可收閱權(quán)限范圍內(nèi)的醫(yī)院發(fā)布的紅頭文件。

　　03 事務(wù)委托 針對(duì)臨時(shí)不能處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的人員的業(yè)務(wù)處理委托功能，最大限度的實(shí)現(xiàn)信息不中斷。

　　04 內(nèi)部電郵 是一個(gè)基于web界面的郵件系統(tǒng)(限醫(yī)院內(nèi)部適應(yīng))，以醫(yī)院內(nèi)部人員賬號(hào)作為郵箱收發(fā)地址，可發(fā)送圖片、附件，支持一對(duì)一、一對(duì)多的模式。

　　05 計(jì)劃匯報(bào) 通過計(jì)劃管理可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各業(yè)務(wù)科室按日、周、月、季、年等不同的模式匯報(bào)工作。

　　06 匯報(bào)收閱 通過權(quán)限設(shè)定，分管的領(lǐng)導(dǎo)可以查閱到相關(guān)人員的所有的工作匯報(bào)及完成情況。

　　07 單位門戶 通過單位門戶可以查看相關(guān)通知、新聞、政策、動(dòng)態(tài)等實(shí)時(shí)信息。

　　08 通知公告 信息發(fā)布平臺(tái)，醫(yī)院日常的通知公告通過此平臺(tái)發(fā)布供醫(yī)院具有相關(guān)權(quán)限的人員查看知曉。

　　09 院內(nèi)新聞 信息發(fā)布平臺(tái)，將醫(yī)院的新聞、大事記等信息通過該平臺(tái)發(fā)布，供院內(nèi)人員分享。

　　10 院務(wù)公開 信息發(fā)布平臺(tái)，如發(fā)布醫(yī)療服務(wù)信息、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格信息行業(yè)作風(fēng)情況等。

　　11 政策法規(guī) 信息發(fā)布平臺(tái)，發(fā)布國(guó)家相關(guān)醫(yī)療的政策法規(guī)。

　　12 科室動(dòng)態(tài) 信息發(fā)布平臺(tái)，各科室通過此平臺(tái)發(fā)布本科室的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

　　13 視頻點(diǎn)播 視頻點(diǎn)播平臺(tái)，提供醫(yī)院相關(guān)視頻信息，如領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)習(xí)視頻等。

　　14 黨建管理 包括如黨建要聞、黨員風(fēng)采、學(xué)習(xí)中心在內(nèi)的黨建信息。

　　15 行政門戶 通過行政門戶可以快速看到如用車、會(huì)議、資產(chǎn)等信息。

　　16 會(huì)議及上會(huì)

　　管理 會(huì)議管理功能涵蓋：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議室管理、會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì)等，支持二維碼會(huì)議簽到。

　　17 車輛管理 車輛管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)車輛的登記、使用、維護(hù)、維修、保養(yǎng)等流程進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，大大提高了車輛的利用率。實(shí)現(xiàn)了用車申請(qǐng)、維修保養(yǎng)事務(wù)的在線審批;可以對(duì)行程數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)、事故情況做詳實(shí)登記。

　　18 辦公用品

　　管理 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各職能科室對(duì)于醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)院物資、辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)、設(shè)備預(yù)約、設(shè)備維修等業(yè)務(wù)的處理。

　　19 公文門戶 通過公文門戶可以快速及收發(fā)文的相關(guān)信息。

　　20 醫(yī)院收文 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院收文管理電子化、處理自動(dòng)化，完成收文過程中的一系列操作：公文登記、擬辦、閱辦、分發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔的全過程管理。

　　21 醫(yī)院發(fā)文 發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部發(fā)文的審批、簽發(fā)過程的自動(dòng)化，提高公文流轉(zhuǎn)效率，是實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)部門、事業(yè)單位無紙化、自動(dòng)化辦公的重要環(huán)節(jié)。

　　22 督查督辦 針對(duì)日常辦公的辦文、辦會(huì)、辦事的過程管理，提供了方便地催辦、督辦管理，加強(qiáng)過程控制，提高辦公效率。可設(shè)置公文督辦人，可設(shè)置公文督辦期限，督辦期限當(dāng)天給督辦人以消息提醒。

　　23 公文參數(shù)設(shè)置 可根據(jù)醫(yī)院公文收發(fā)的流程進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)可對(duì)公文簽發(fā)、印章、簽名、紅頭模板、公文文種類別等進(jìn)行設(shè)定。

　　24 知識(shí)門戶 通過知識(shí)門戶可以快速一覽相關(guān)知識(shí)庫(kù)信息。

　　25 歸檔管理 文檔管理將分散在個(gè)人電腦上的電子文件集中管理起來，方便各部門查詢和使用，有效地保留了單位的重要知識(shí)資產(chǎn)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的沉淀和積累。

　　26 科室文件 為各科室部門用戶提供一個(gè)可以跨時(shí)空辦公的環(huán)境，如文檔、圖片等信息都可以存儲(chǔ)在科室文件供隨時(shí)使用，也可以分享給OA里面的其他人員。

　　27 人事門戶 通過人事門戶可以快速查看醫(yī)院相關(guān)人事信息。

　　28 個(gè)人檔案 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人員在線查閱個(gè)人檔案信息，包括人事基礎(chǔ)檔案信息、職務(wù)職稱、學(xué)歷檔案、繼續(xù)教育、工作履歷、社會(huì)關(guān)系、學(xué)會(huì)任職、論文管理、榮譽(yù)證書、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。

　　29 人員花名冊(cè) 為每位醫(yī)務(wù)人員、行政后勤人員建立詳細(xì)的個(gè)人檔案，包括個(gè)人基本信息、家庭成員信息、個(gè)人履歷信息、享受的福利待遇信息、簽定的勞動(dòng)合同信息，以及相關(guān)的培訓(xùn)記錄、進(jìn)修記錄、崗位輪轉(zhuǎn)記錄、薪資信息等等，還可以通過“自定義字段”機(jī)制、根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況隨時(shí)靈活添加信息項(xiàng)。

　　30 考勤及請(qǐng)假管理 根據(jù)醫(yī)院的休假制度，自動(dòng)分發(fā)發(fā)起人請(qǐng)假的信息，人事科可以通過此模塊快速的查詢統(tǒng)計(jì)事假、病假、公休假等各種匯總表;并可導(dǎo)出excel進(jìn)行后期的一些數(shù)據(jù)透視、分析。

　　31 滿意度管理 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療水平、醫(yī)療業(yè)務(wù)、方便門診等涉及需要通過調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)或者收集信息的事項(xiàng)。

　　32 移動(dòng)辦公 實(shí)現(xiàn)APP移動(dòng)應(yīng)用，包括信息查看、審批、審閱等業(yè)務(wù)。

　　33 流程門戶 通過流程門戶可以快速查看相關(guān)流程信息

　　34 啟動(dòng)流程 用戶可以根據(jù)需要發(fā)起各類新流程：如請(qǐng)假流程、費(fèi)用報(bào)銷流程。

　　35 我啟動(dòng)的流程 起流程人員可以隨時(shí)查看自己發(fā)起了哪些工作流程。

　　36 我的待辦流程 審核人員可以隨時(shí)查看哪些需要本人審核的工作流程。

　　37 傳閱的流程 審核人員在審核過程中需要傳人看閱給哪些的工作流程。

　　38 流程知識(shí)管理 可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況，靈活定義多種流程，靈活定義流程的流轉(zhuǎn)路徑。支持諸如直流、分流、并流、混流等復(fù)雜的流程邏輯;支持諸如審批、通知、會(huì)簽、條件判斷等流程動(dòng)作;流轉(zhuǎn)過程中可隨時(shí)添加執(zhí)行人、添加傳閱人、以及設(shè)置代理人;可根據(jù)機(jī)構(gòu)部門、人員角色等規(guī)則，確定流程步驟的執(zhí)行人。

　　39 表單數(shù)據(jù)查詢 針對(duì)每個(gè)工作流程如費(fèi)用報(bào)銷流程可以通過表單數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，如按日期查詢，按科室查詢，按費(fèi)用查詢、按類別查詢等生成各類報(bào)表。

　　40 表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 針對(duì)每個(gè)工作流程如費(fèi)用報(bào)銷流程可以通過表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如按日期統(tǒng)計(jì)，按科室統(tǒng)計(jì)，按費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、按類別統(tǒng)計(jì)等生成各類報(bào)表。

　　41 流程超時(shí)統(tǒng)計(jì) 每個(gè)流程在審核的過程中是否存在超時(shí)審批審核，通過流程超時(shí)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)都是進(jìn)行分析，以便作為以后績(jī)效考核依據(jù)。

　　42 表單字段

　　自定義 用戶可通過圖形化的界面定義表單中的數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)字段的類型包括：字符類型、數(shù)值類型、日期類型、長(zhǎng)字符類型、人員選擇(包括單選、多選)、關(guān)聯(lián)選擇、部門選擇、超鏈接、流水號(hào)、當(dāng)前人員、自定義類型、當(dāng)前時(shí)間、當(dāng)前部門、html編輯域、word域、Excel域等，所有的數(shù)據(jù)類型都支持是否可空、是否可查詢、字段順序等屬性的設(shè)置，滿足日常表單創(chuàng)建的需要。

　　43 表單模板設(shè)計(jì) 工作流平臺(tái)系統(tǒng)擁有強(qiáng)大易用的表單模板設(shè)計(jì)系統(tǒng)，用戶只要會(huì)操作office軟件即可完成對(duì)表單模板的制作，表單模板制作包括自動(dòng)生成模板、導(dǎo)入word模板、excel模板、dreamwaver模板、frontpage模板等。

　　44 表單字段權(quán)限 工作流平臺(tái)系統(tǒng)擁有完善細(xì)致的字段權(quán)限設(shè)置功能，可設(shè)置表單字段在某個(gè)流程節(jié)點(diǎn)處理時(shí)是否可查看、是否可編輯等，保證用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

　　45 流程運(yùn)行監(jiān)控 實(shí)時(shí)查看并監(jiān)控每個(gè)流程的運(yùn)行情況，如流程的督辦、結(jié)束、解鎖、打印、刪除等動(dòng)作。

　　46 系統(tǒng)監(jiān)控 主要監(jiān)控OA平臺(tái)的運(yùn)行情況如查詢某個(gè)月的內(nèi)存、CPU、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)分區(qū)使用率的使用情況。

　　47 使用效率統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)提供各科室針對(duì)某個(gè)OA使用模塊的使用進(jìn)行評(píng)估，如工作流程的平均審批時(shí)間、通知公告的發(fā)布數(shù)量等，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或者信息科可以非常直觀的看到醫(yī)院協(xié)同信息系統(tǒng)的使用及推廣情況。

　　48 使用評(píng)價(jià)分析 可以就某個(gè)科室，在某月各個(gè)使用模塊的使用情況進(jìn)行評(píng)估分析，如在線考試的使用次數(shù)、電子郵件的使用頻率等，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或者信息科可以非常直觀的看到醫(yī)院協(xié)同信息系統(tǒng)的使用及推廣情況。

　　49 表單管理 對(duì)系統(tǒng)里面的各表單進(jìn)行增刪改。

　　50 權(quán)限管理 對(duì)用戶權(quán)限和責(zé)任范圍進(jìn)行設(shè)置。

　　51 系統(tǒng)日志 對(duì)用戶操作進(jìn)行全程記錄，方便后期對(duì)于不良事件可溯源管理。

　　52 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行后臺(tái)設(shè)置。

　　注：本項(xiàng)目所采購(gòu)的OA系統(tǒng)須安裝至醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)中，若所采購(gòu)系統(tǒng)涉及的接口及接口費(fèi)用由OA承建公司承擔(dān)。本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)含人工、軟件、稅費(fèi)、三年維保費(fèi)，采購(gòu)人不在支付其它任何費(fèi)用。

　　1.★為實(shí)質(zhì)性要求，不允許有負(fù)偏離，否則做無效響應(yīng)處理。

　　2.除明確要求需要單獨(dú)提供證明材料外的，供應(yīng)商在響應(yīng)文件中針對(duì)實(shí)質(zhì)性要求僅在偏離表中進(jìn)行明確響應(yīng)即可。