工程資料管理軟件的應用原理是什么

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 　　過去，工程施工技術(shù)資料的收集和整理長期以來一直是手工填寫、手工計算、對傳統(tǒng)的紙張傳遞方式進行管理。現(xiàn)在我們可以利用工程資料管理軟件逐步實現(xiàn)工程建設的技術(shù)資料化“自動化、無紙化”，在所有者中完成信息、監(jiān)理與施工單位之間對工程質(zhì)量進行動態(tài)網(wǎng)絡化管理和實時監(jiān)控。

　　一、工程資料管理軟件的應用原理是什么

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡對相關(guān)材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2、通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助相關(guān)責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、工程資料管理軟件的特點是什么

　　1、自定義項目配置文件信息

　　根據(jù)填寫質(zhì)量表格的要求，一次性定義項目的一般信息，表格中的相關(guān)信息全部自動填寫，大大減少了填表的工作量。

　　2、自動顯示填寫表單的規(guī)范和指南

　　人性化的數(shù)據(jù)填寫輔助工具，實時獲取表單填寫指南及對應規(guī)范項，根據(jù)規(guī)范要求實時指導填寫符合規(guī)范要求的表單。

　　3、專家評語模板

　　質(zhì)量驗收規(guī)范組專家準備表格填寫規(guī)范結(jié)論，減少人工填表工作量，確保填表符合規(guī)范要求。

　　三、工程軟件應用的意義是什么

　　1、提高企業(yè)決策水平

　　項目管理軟件的應用使企業(yè)能夠獲得、傳遞、更加靈活地使用信息資源、快速開放可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評估與選擇能力，拓展他們的思維空間，延伸他們的智力，最大限度地減少決策過程中的不確定性、任意性和主觀性增強了決策的合理性、科學快速的反應提高了決策的效益和效率。

　　2、降低企業(yè)成本

　　項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈中任何一個環(huán)節(jié)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

　　3、理順企業(yè)內(nèi)部信息

　　提高建筑企業(yè)的管理水平。

　　目前，許多企業(yè)都有各種項目管理軟件，但由于認識水平的原因、重視程度、管理基礎、由于經(jīng)濟效益的不同，這些軟件在各個企業(yè)和項目中的應用水平和深度也大相徑庭。一個高水平的企業(yè)或項目有一套完整的項目管理軟件應用規(guī)范和匹配的定性、量化的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定在項目管理軟件的應用中得心應手;然而，相當多的項目和企業(yè)對項目管理軟件的應用僅僅局限在相對較淺的層面除了硬件和人員因素，很大程度上也是因為這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求有一定差距。