合同項目管理系統(tǒng)方案

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 　　項目管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠和爭議解決的管理。建筑合同和分包合同必須以書面形式訂立，施工過程中因各種原因引起的協(xié)商變更內(nèi)容必須以書面形式簽字認(rèn)可，并作為合同不可分割的組成部分。

　　一、目前合同項目管理存在的問題

　　施工合同是一種法律文件，也是一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，施工合同的簽訂是基于施工目的。合同需要明確指出建設(shè)單位和施工企業(yè)需要履行的權(quán)利和義務(wù)，這是工程建設(shè)過程中重要的監(jiān)督依據(jù)，也是工程建設(shè)中重要的法律依據(jù)。

　　1、流程不夠完善

　　建筑行業(yè)的特點(diǎn)是臨時性、復(fù)雜性和多樣性，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。這將導(dǎo)致建設(shè)項目中工作內(nèi)容的重復(fù)。一旦企業(yè)的工程施工和業(yè)務(wù)發(fā)生變化，施工合同和業(yè)務(wù)之間的溝通就不及時，合作就不順暢，施工管理合同的有效性和安全性就會下降。

　　2、合同文本不規(guī)范

　　企業(yè)對合同的作用不夠重視，在起草合同的時候沒有參照正確的合同文本，或者在起草好之后不經(jīng)過專業(yè)人員的審查直接使用。

　　3、合同管理模式問題

　　目前許多企業(yè)認(rèn)為法律部門應(yīng)該負(fù)合同的全部責(zé)任，無法及時掌握合同履行情況，不利于合同的日常規(guī)范管理和合同管理者制度的確認(rèn)。

　　二、解決目前合同項目管理問題的對策

　　合同管理意義重大，施工企業(yè)必須重視。只有施工企業(yè)的管理者實(shí)施合理有效的項目合同管理制度和風(fēng)險防控措施，結(jié)合實(shí)際情況分析合同管理中存在的問題，保證合同管理與項目管理的協(xié)調(diào)，促進(jìn)項目建設(shè)的全面發(fā)展。

　　1、建立有效的合同管理模式

　　落實(shí)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員配備及培訓(xùn)，使合同管理逐步規(guī)范化與制度化。

　　2、規(guī)范合同文本管理

　　目前，在日常經(jīng)營管理過程中，許多工程單位大多采用傳統(tǒng)的文本格式作為工程合同文本。在合同管理過程中，要真正規(guī)范合同內(nèi)容，就必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，創(chuàng)新合同文本。

　　3、提高合同管理人員專業(yè)素養(yǎng)

　　加強(qiáng)合同管理部門與人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高其合同管理的意識，強(qiáng)化以法律為基準(zhǔn)的全局觀念。

　　三、泛普軟件提供的科學(xué)性合同項目管理軟件服務(wù)

　　作為合同項目管理系統(tǒng)方案的提供者，泛普軟件為企業(yè)提供了系統(tǒng)性與科學(xué)性的合同項目管理軟件服務(wù)。

　　1、項目管理合同

　　在項目管理下也可以查看合同及其相關(guān)的流程，滿足項目部可以實(shí)時查看和管理項目合同的需求。

　　2、合同回款版塊

　　合同回款可直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)項目的任務(wù)節(jié)點(diǎn)或里程碑，當(dāng)對應(yīng)的項目階段完成后就會自動提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、合同收付款管理

　　收款及付款登記可以一一對應(yīng)項目合同的具體數(shù)據(jù)，讓整個過程變得清晰可見。同時收付款信息還會以消息提醒的方式告知相關(guān)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)。

　　對于中國建設(shè)領(lǐng)域來說，在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中，需要踐行“合同管理”的純粹理念，在“重視什么樣的合同，如何重視”這樣的基本問題上下功夫。