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工程資料管理軟件有哪些
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泛普軟件-建筑工程資料管理軟件介紹
1、產(chǎn)品概述:
企業(yè)資料和檔案的電子化管理系統(tǒng)。
保存利用重要文件。
實現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)共享。
充分利用工程資料。
削減檔案管理工作量。
資源共享,統(tǒng)一管理,建立了一套新型的立體分類資料管理模式。
2、模塊劃分:
文件管理(按TBS方式、按WBS方式)。
檔案案卷管理
已組卷文件管理
輔助立卷
收發(fā)文管理
文件審批流程管理
3、產(chǎn)品功能與特點:
豐富的視圖與友好的圖形界面
多角度的文件分類管理
文件形成過程管理
相關事項的提醒與警示功能
標準的檔案管理功能
快速形成案卷目錄、卷內(nèi)目錄
竣工移交資料管理,支持電子資料移交
完善的權限控制體系
標準的檔案管理功能
通過文件分類體系與國家標準檔案分類碼的結(jié)合,快速實現(xiàn)檔案組卷功能。
方便的向?qū)Чδ?/p>
輔助立卷向?qū)?、拆卷向?qū)А⒑喜妇硐驅(qū)У裙δ?,使您管理案卷更容易?/p>
提供標準的案卷目錄與卷內(nèi)目錄報表
利用案卷目錄整理功能可自動計算卷內(nèi)文件編號及起始頁碼,卷內(nèi)目錄可導出到EXCEL文件。
各種分類碼可導出為文件格式并導入到其他系統(tǒng),重復利用
WBS碼、ACT作業(yè)清單與P3兼容,提供從P3導出工具
多種自定義分類碼
可實現(xiàn)文檔按ISO9000、ISO14000要素等分類
現(xiàn)代項目管理理論中的五個W一個H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系統(tǒng)中的體現(xiàn)
Who (誰——單位、部門、起草人、審批人、責任者)
When (什么時間——與P3軟件結(jié)合,了解應該什么時間做)
What (什么文件——工程聯(lián)系單、施工方案、驗評、措施…?)
Why (為什么事——每一份文件都是為工作(工程)服務的,將工作內(nèi)容與文件管理結(jié)合才能知道文件的起源與目的)
How to do (怎么做——長期技術積累形成模板與規(guī)范)
4、權限控制——功能權限
功能權限(全局權限、工程權限)
審批過程中按責任人控制權限
權限控制——數(shù)據(jù)權限
用戶可自定義數(shù)據(jù)權限規(guī)則
按保密文件類型控制文件訪問權限
按WBS控制工程文件權限
竣工移交資料管理
支持三種方式批量導出文件
形成竣工資料光盤
利用臨時案卷可實現(xiàn)施工監(jiān)檢資料的管理
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