口碑好的項目管理系統(tǒng)采購

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 　　項目采購管理是指為實現(xiàn)建設(shè)項目的采購目標(biāo)，從而獲得合格的貨物、材料和服務(wù)而進(jìn)行的一系列計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作，是項目管理的重要組成部分。項目采購管理的質(zhì)量很大程度上決定了項目成本的高低。

　　一、項目采購管理的現(xiàn)狀以及存在問題

　　項目采購對項目能否順利開展具有重要的意義，企業(yè)必須重視項目采購管理，在項目的采購管理中如何從項目資金的合理使用角度出發(fā),降低采購成本、減少現(xiàn)金流出提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)需要研究的。

　　1、采購審批的問題

　　由于工程建設(shè)往往涉及多個部門的合作，采購人員既要和需求部門打交道，也要和財務(wù)部門進(jìn)行溝通，使得采購審批的環(huán)節(jié)增加，時審批程序變得復(fù)雜，降低采購效率。

　　2、采購方案不合理

　　項目采購的種類多種多樣，沒有統(tǒng)一的采購組織，即使公司對采購方案有安排，但要細(xì)化方案，采購職能只能由各個部門單獨行使。

　　3、采購供應(yīng)商數(shù)據(jù)不完善

　　數(shù)據(jù)庫的不完善導(dǎo)致需要更多的時間去尋找供應(yīng)商，導(dǎo)致采購效率降低，不能有效的選擇供應(yīng)商，企業(yè)的采購成本就會增加。

　　二、如何做好項目采購管理

　　隨著社會的發(fā)展，工程項目的數(shù)量也在不斷增加，對于整個項目建設(shè)，既要保證項目工期和質(zhì)量控制，又要保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此需要從采購階段就做好管理。

　　1、熟悉項目采購需求

　　當(dāng)一個企業(yè)項目需要專門的人員來采購項目時，就意味著所需的物質(zhì)資源應(yīng)該被視為一筆大額支出?？紤]到項目成本，采購人員要提前做好項目物資需求和可用支出的數(shù)據(jù)分析工作。在制定采購物資數(shù)量時，最好與使用人員進(jìn)行溝通，確保最后的物資量與大家實際使用不會產(chǎn)生過大誤差。

　　2、了解企業(yè)可供資金

　　采購人員要做的是根據(jù)支出范圍分析自己的項目，什么比例合適?同時，根據(jù)列出的物資需求清單，為自己的可支配資金做一個規(guī)劃，細(xì)化每一項物資可以占用的支出。

　　3、做好供應(yīng)商選擇

　　對你想購買的材料進(jìn)行市場調(diào)查，了解大致的市場情況，弄清楚如何辨別質(zhì)量，你想要的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)該屬于什么價位，什么檔次，有了前期真實數(shù)據(jù)的市場調(diào)研，才能真正挑選出性價比高的產(chǎn)品。

　　三、泛普軟件的項目采購管理軟件服務(wù)

　　市面上各種各樣的項目采購管理軟件服務(wù)層出不窮，選擇口碑好的項目管理系統(tǒng)采購服務(wù)是企業(yè)的目標(biāo)，而泛普軟件作為專業(yè)的軟件開發(fā)者，為企業(yè)提供了科學(xué)高效的項目采購管理軟件服務(wù)。

　　1、預(yù)算管理模塊

　　泛普軟件中的預(yù)算管理模塊將企業(yè)的項目預(yù)算都連接起來，讓每個員工都能發(fā)揮作用，及時溝通協(xié)調(diào)，避免了信息孤島。

　　2、采購錄入單

　　在提交材料的采購錄入單后，會由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看材料的各種情況。

　　3、材料管理模塊

　　材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進(jìn)行管理。通過對物料的出入庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實現(xiàn)及時有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　工程項目采購是工程項目組織與管理的重要組成部分,對工程項目進(jìn)度、質(zhì)量、造價、安全管理發(fā)揮著重要作用。泛普軟件將工程項目采購的進(jìn)度管理搭建于工程進(jìn)度管理平臺上,能夠更加有效的推進(jìn)工程項目采購工作的順利開展。