泛普物資管理系統(tǒng)軟件的功能

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 　　材料管理直接影響工程質(zhì)量和施工效率近年來，隨著我國現(xiàn)代化建設的積極推進，建設項目的數(shù)量不斷增加，但是物資管理中存在的一系列問題，制約了我國建設的步伐某種程度上的現(xiàn)代化。鑒于此，本文首先對工程材料管理和成本控制進行了簡要概述，并探討了材料成本管理的現(xiàn)狀和缺陷同時提出了工程材料管理和成本控制的要點，最后分析了現(xiàn)代工程材料管理的先進經(jīng)驗，希望為我國相關領域的全面發(fā)展打下良好的基礎。

　　一、材料成本管理的現(xiàn)狀

　　1、供應商

　　首先，選擇供應商。在有效降低工程材料采購成本的過程中，科學選擇供應商是基礎。在項目的實際施工過程中，大多數(shù)情況下，項目施工方會把重點放在對項目進度和質(zhì)量的控制上，而嚴重忽視對材料成本的控制，因此無法有效降低材料采購成本。這種情況下，在供應商的選擇上會有疏忽，在沒有做好市場調(diào)研的基礎上選擇高質(zhì)量、高成本的供應商、或者選擇產(chǎn)品質(zhì)量和信譽不高的供應商。以上種種情況都不利于保證工程質(zhì)量，降低工程成本。第二，供應商管理。承包商選擇供應商后，為了提高工程質(zhì)量，同時降低工程成本，會與供應商產(chǎn)生摩擦，不會把供應商當成自己的合作伙伴激烈的價格戰(zhàn)雙方都會有嚴重的經(jīng)濟損失，不利于實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

　　2、承包商方

　　庫存量管理。在項目建設過程中，需要存儲一定的建筑材料，所以會有一定的存儲成本，這也是控制材料成本的關鍵內(nèi)容之一。在這種情況下，在企業(yè)管理過程中，需要保證充足的庫存，這樣可以保證項目的順利實施，最大限度地降低庫存成本這是最好的盤點方法。但在實際施工過程中，由于忽視庫存成本的有效控制，施工企業(yè)的庫存管理相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設計和進度要求的基礎上進行科學的庫存規(guī)劃，導致物資管理人員在日常采購工作中應用一次性策略，導致庫存大量增加，存儲成本更多，最終導致項目成本增加;還有一些物料經(jīng)理在工作中使用零星采購這種采購方式很容易導致施工過程中材料短缺，從而影響工程進度和質(zhì)量。

　　二、泛普物資管理系統(tǒng)軟件的功能

　　1、企業(yè)配置

       組織機構維護、工程/項目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護、企業(yè)材料標準編碼庫、業(yè)務配置、短信統(tǒng)計、日志查看。

　　2、需求管理

       投標用預算維護、施工用預算維護、物資需求總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、臨時計劃。

　　3、采購管理

       采購計劃申請、招標開標、中標通知書、合同評審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗收、退貨管理、合同結算、合同支付。

　　4、倉庫管理

       項目倉庫維護、直進直出單、入庫單、出庫領用單、退庫單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點單、報損單、倉庫庫存統(tǒng)計。

　　5、合同管理

       合同臺賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計、供應商往來賬款、合同結算統(tǒng)計、合同成本統(tǒng)計、應付未付賬款。

　　6、供應商管理

       供應商準入和評估、供應商考核、供應商履約評價、供應商綜合評價表、合格供應商名冊。

　　7、統(tǒng)計分析

       預算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細執(zhí)行、倉庫庫存統(tǒng)計、倉庫盤點統(tǒng)計、供應商評價匯總、往來賬款、采購價格的統(tǒng)計分析、需求/采購/到貨/入庫/出庫明細的匯總統(tǒng)計、項目統(tǒng)計、分子公司統(tǒng)計、集團統(tǒng)計。

　　三、論現(xiàn)代工程材料管理的先進經(jīng)驗

　　1、專業(yè)化項目現(xiàn)場物資管理模式的構建

　　相關企業(yè)自身管理能力的不斷提高，這意味著在項目材料管理中應用全過程管理時，相關部門需要在施工現(xiàn)場成立專門的項目部，以增強材料管理服務的全面性和系統(tǒng)性，督促材料管理人員對材料管理的各個環(huán)節(jié)進行整體控制。第一，工作內(nèi)容。在物資管理過程中，員工必須加大信息技術的有效應用，嚴格遵守工程設計和合同，采購物資、運輸、倉儲、裝卸等每個流程的細節(jié)都有明確的規(guī)定，實行專業(yè)的全流程管理。二標準化體系。要想促使信息化、項目現(xiàn)場的材料管理充分體現(xiàn)了科學化和規(guī)范化企業(yè)組織專業(yè)團隊，充分分析中國的現(xiàn)狀和先進經(jīng)驗對傳統(tǒng)工程材料管理的缺陷進行深入挖掘結合工程項目，編制《工程物資管理工作要領書》等相關制度，最終構建標準的現(xiàn)場物資管理服務體系。

　　2、專業(yè)化項目現(xiàn)場材料管理模式的實際應用

　　近年來，專業(yè)化項目現(xiàn)場材料管理模式在我國各類建設項目施工過程中的有效應用，有效提高了現(xiàn)代化管理能力，對降低工程成本發(fā)揮了重要作用。在項目建設期間，進度、質(zhì)量和成本得到了全面科學的控制。目前，在應用該管理模式的過程中，產(chǎn)生了以下實施效果：首先，它促進了相關施工現(xiàn)場材料管理業(yè)務的進步，大大提高了中國的整體材料管理能力。國家在實施該管理辦法中也積極制定和落實標準和規(guī)定，促使相關機構在操作過程中將物資管理業(yè)務收費提高到國家標準;其次，在信息技術和物資管理有效整合的背景下，實現(xiàn)了工程物資資源的全面整合和充分利用，在物資資源高度共享的基礎上，保證了工程的施工進度和質(zhì)量，對施工企業(yè)應急物資調(diào)配能力的提高具有重要意義，因此也促進了施工企業(yè)經(jīng)營過程中生產(chǎn)成本的降低和經(jīng)濟效益的提高。

　　綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營過程中，只有加強材料管理，才能在提高工程質(zhì)量的基礎上創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此，在現(xiàn)階段，相關企業(yè)必須從自身發(fā)展的實際出發(fā)，結合工程實際，科學制定材料管理制度和策略，定期盤點材料，從有效控制材料成本的角度整體控制項目成本。