pmp項目管理進(jìn)度管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　進(jìn)度管理對工程項目的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。進(jìn)度管理利用對項目進(jìn)度的科學(xué)規(guī)劃，實時檢查，綜合分析影響項目進(jìn)度的各種因素，制定適當(dāng)?shù)姆椒?，及時消除項目進(jìn)度的偏差或變化，以確保項目能在預(yù)定的時間內(nèi)交付。通過加強(qiáng)項目進(jìn)度管理，可以提高施工質(zhì)量，降低施工成本。因此，建設(shè)單位需要將進(jìn)度管理作為項目管理的重點之一。

　　一、pmp項目進(jìn)度管理中的常見問題

　　1、進(jìn)度目標(biāo)不合理。在直接忽略隊伍配合、施工現(xiàn)場環(huán)境、工程規(guī)模等因素的基礎(chǔ)上，隨便制定工期計劃。該方案明顯不符合實際情況，不能完全反映實際施工情況，沒有意義。制定不合理的項目進(jìn)度，使項目建設(shè)前的儲備失控。進(jìn)度計劃缺乏合理性，難以對施工單位進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。不合理的施工進(jìn)度很容易導(dǎo)致后續(xù)施工出現(xiàn)各種問題。

　　2、進(jìn)度計劃不均勻劃分。如果項目建設(shè)單位不能制定合理的進(jìn)度計劃，一旦過于粗糙或過于精細(xì)，就很難對整個工作過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，也很難發(fā)現(xiàn)實際工作中存在的問題，已經(jīng)造成了很大的損失。一般來說，很難準(zhǔn)確把握工程項目的進(jìn)度計劃，也很難科學(xué)規(guī)劃工程項目。在項目施工精細(xì)化過程中，精細(xì)化工作通常是短工作周期，時間在半個月以內(nèi)，這樣可以一次性控制項目進(jìn)度。所有的工作都必須按照施工工藝順利進(jìn)行。

　　3、資源分配缺乏協(xié)調(diào)。施工進(jìn)度與資源配置有著密不可分的關(guān)系。對人力、財力、物力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，快速跟上工程進(jìn)度，保證施工順利進(jìn)行。如果項目經(jīng)理還在用傳統(tǒng)的系統(tǒng)來規(guī)劃項目工作，他首先要做項目的規(guī)劃進(jìn)度，只結(jié)合原有的經(jīng)驗來分配資源，不夠就繼續(xù)購買，這樣很容易讓他陷入被動的狀態(tài)。如果在資源配置和供應(yīng)過程中出現(xiàn)問題，很容易影響工期和項目進(jìn)度。

　　二、pmp項目管理進(jìn)度管理的措施

　　1、制定合理的目標(biāo)

　　就設(shè)定目標(biāo)工期而言，可視為項目的重要控制標(biāo)準(zhǔn)。在項目的具體實施中，需要結(jié)合各個環(huán)節(jié)的具體情況，如果工期進(jìn)度過快，就需要增加人力資源和設(shè)備資源，增加經(jīng)濟(jì)支出。項目實施成本與項目持續(xù)時間成反比。如果項目持續(xù)時間長，會增加實施成本，但如果項目持續(xù)時間短，會降低實施成本。因此，如果不能科學(xué)地設(shè)定項目工期，就容易增加項目成本，降低項目質(zhì)量。因此，需要科學(xué)設(shè)定目標(biāo)工期，正確安排各項費用。一般來說，目標(biāo)工期必須結(jié)合成本和資源工期的規(guī)范來制定。

　　2、科學(xué)制定進(jìn)度計劃和輔助計劃

　　項目建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)是進(jìn)度?？茖W(xué)地制定相應(yīng)的作息時間，可以為以后的正常工作提供有力的保障。許多工程項目的施工單位忽視了進(jìn)度計劃的制定。為了真正滿足業(yè)主的各種需求，他們不盲目地根據(jù)實際情況制定工程項目的進(jìn)度計劃。在施工中，直接忽略了計劃，導(dǎo)致工作雜亂無章。因此，在項目施工前，需要制定科學(xué)的進(jìn)度計劃，根據(jù)實際情況科學(xué)規(guī)劃施工資源和施工時間。施工中通常涉及許多環(huán)節(jié)，如采購施工機(jī)械設(shè)備、資源供應(yīng)等。結(jié)合這些環(huán)節(jié)，合理地做出相應(yīng)的規(guī)劃，從而為實現(xiàn)總體進(jìn)度打下良好的基礎(chǔ)。

　　3、采用動態(tài)控制方法

　　項目施工過程是不斷變化的，施工進(jìn)度控制的變化過程不是靜態(tài)的，而是動態(tài)的。當(dāng)一個項目的進(jìn)度發(fā)生變化時，我們必須在第一時間找出影響項目進(jìn)度的所有因素，并制定相應(yīng)的方法來糾正偏差。在工程項目的實施中，必須重復(fù)這一過程。就動態(tài)控制而言，主要是指對項目進(jìn)度的實時檢查。只要出現(xiàn)任何偏差，就要及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效的彌補(bǔ)。在實際施工中，要保證實際進(jìn)度與計劃同步，進(jìn)行動態(tài)控制和管理。

　　三、泛普軟件-進(jìn)度管理系統(tǒng)的作用

　　1、合理利用項目資源

　　人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，任務(wù)分配過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。Teamface進(jìn)度管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項目整體健康狀況。

　　2、預(yù)算及成本控制

　　進(jìn)度管理系統(tǒng)可以通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本，時間成本進(jìn)行核算，根據(jù)相應(yīng)的自定義公式來運行成本函數(shù)從而核算出整個項目實際成本與預(yù)算之間進(jìn)行的對比分析，同時顯示整個項目費用情況。

　　3、提升項目本身的經(jīng)濟(jì)效益

　　進(jìn)度管理系統(tǒng)通過對時間，成本的掌控，達(dá)到項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證了公司的良性發(fā)展，項目管理者需對每個項目進(jìn)行良性管理，才能保證公司的利益最大化。

　　一般來說，項目管理計劃主要以項目進(jìn)度管理計劃為基礎(chǔ)。在項目進(jìn)度管理計劃的基礎(chǔ)上，編制項目成本管理計劃、設(shè)備設(shè)施采購計劃、人力資源配置計劃、風(fēng)險管理計劃和配置管理計劃等。只有制定一個更加詳細(xì)的、可操作的項目進(jìn)度管理計劃，才能統(tǒng)籌安排整個項目的管理，使項目的各個方面有條不紊的進(jìn)行。應(yīng)注意進(jìn)度管理計劃的靈活性。同時，要及早發(fā)現(xiàn)和改變可能改變進(jìn)度的因素，安排好后續(xù)工作，保持項目的資源協(xié)調(diào)。