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企業(yè)級多項目進度計劃管理系統(tǒng)
隨著項目管理技術的不斷發(fā)展和成熟,項目進度管理作為其重要組成部分之一,也引起了一系列的熱烈討論。為了保證工程如期完工,施工單位采用了先進的管理方法來控制工程進度。所謂項目進度管理,是指利用現代信息管理手段對項目管理的進度進行控制和調整的一種管理。項目進度管理是項目管理的核心目標之一,直接影響項目庫管理的成敗。因此,在實際管理過程中,項目施工方往往借助各種現代化手段,按照項目合同的規(guī)定對進度進行管理和控制,制定切實可行的管理和控制方案,以保證項目進度目標的實現。
一、多項目進度管理中存在的問題
1、忽視進度計劃。認為進度計劃是一種擺設,可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程,或許可以這樣。但大型工程,工期長,環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒有很好的進度計劃,施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況,同時對于施工企業(yè)而言也很難指導自己的施工,并在資源上從容調度和平衡優(yōu)化。
2、對于計劃還算重視,但計劃與實際工作脫節(jié)。這有多種原因,可能是進度計劃水平低,不能如實反映施工狀況以至失去指導作用;也可能認識上有誤區(qū),因為進度計劃中的施工順序與實際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數據的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。
3、進度計劃過粗或過細。過粗的進度計劃難以控制作業(yè)進展,不易發(fā)現問題,一旦發(fā)現作業(yè)延誤,將有可能為時己晚,難以挽回:過細的進度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實踐來看,進度計劃的粗細沒有一定之規(guī),相當難以把握。實際工作中對于進度計劃有越細越好的傾向,這顯然不是一件好事情??傊?,施工進度計劃是能粗則粗,要細則細,只要能控制、指導施工就行。
二、多項目進度計劃管理的策略
1、嚴格監(jiān)督和管理現場施工進度
就建筑施工而言,一般需要較長的施工時間。如果只設定一個最終的項目目標,那么在項目建設過程中就很難控制施工進程,這就需要現場監(jiān)理進一步設定施工的階段性進度目標。面對耗時長、工程量大的施工項目,在實際施工過程中,應將施工總量分為若干階段,制定出更為詳細的有時間范圍的施工方案,確保整體施工過程符合計劃,同時適當提高施工效率,從而提高整個項目的施工進度。此外,現場監(jiān)理應從施工的實際情況出發(fā),實施更加合理的建筑材料管理計劃,避免建筑材料的堆積、浪費或短缺。
2、做好計劃執(zhí)行情況的檢查工作
項目施工過程中的諸多因素阻礙了施工進程,如施工管理不當、施工監(jiān)理不當、施工技術應用不當等。因此,檢驗工作在施工進度管理中是絕對不可缺少的。各級管理人員在整個施工過程中要始終保持高度的注意力,時刻監(jiān)督和檢查下屬的工作進度,切忌雜亂無章,導致施工過程中某些工作的失敗,影響整個工程的進度和質量。另外,在施工過程中,要加強施工技術的管理,加強施工人員對施工技術的了解,防止新技術在施工過程中應用不當,造成整個工程出現問題。
3、合理及時地調整施工進度計劃
在建設過程中,許多自然因素是不可避免的。對于這種情況造成的工程進度延誤,需要監(jiān)理及時調整,多方協調?,F場監(jiān)理人員應針對施工現場的實際情況,采取實時監(jiān)理的方式,對可能影響工程的因素的風險進行估計,并制定相應的規(guī)避方案。對于已經發(fā)生的影響,監(jiān)理應與施工隊溝通,修改下一步施工方案,確保工程在規(guī)定時間內完成。
三、泛普軟件項目進度計劃管理系統(tǒng)的價值
1、項目計劃管理
進度計劃管理系統(tǒng)靈活自定義項目計劃模板支持計劃逐級分解,分級分層進行計劃制定,統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃任務下達-通知方式(郵件、RTX、短信等)
2、可視化任務管理
在項目群中隨時創(chuàng)建任務、分配和跟進任務,將項目進行中的臨時決議,落實成具體任務,自動匯集到任務列表中。項目以具體任務實施推進,任務進展情況在項目群中公開透明,APP實時推送進度消息。
3、精細化進度管理
基于WBS將項目各階段拆解成具體任務,通過設置任務周期、檢查項、交付物把控任務進度,推進情況以評論方式實時推送到項目群中,無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。
4、合理利用項目資源
人力成本是項目的核心成本,如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點??梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工,任務分配過程可以根據員工的項目經驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工,并根據項目需要啟用獨立性管理,實現智能化人力資源分配。進度計劃管理系統(tǒng)可以透明化地呈現項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關鍵階段,拆分每個階段的任務、交付物、時間節(jié)點,分工明確地指派負責人,清晰地把控項目整體健康狀況。
綜上所述,隨著科學技術的發(fā)展,現代建筑工程的施工變得越來越龐大和復雜,隨著市場經濟的完善,建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。進度管理是提高競爭力的重要手段,因此為了保證現代項目建設的有效性,有必要加強對建設項目進度管理的分析。
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