項目合同報銷管理系統(tǒng)

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　　項目合同報銷管理在企業(yè)中占有重要地位，而財務報銷工作是財務管理重要組成部分。另外，每個企業(yè)的組成不一樣，項目合同報銷管理報銷管理也不同。企業(yè)不能墨守成規(guī)，要考慮其自身的實際情況，制定出符合企業(yè)的項目合同報銷管理報銷計劃，這樣計劃實施時才可以起到應有的作用。

　　一、項目合同報銷管理中存在的問題

　　1、報銷管理制度存在漏洞。就企業(yè)的財務管理而言，它應該具有主動性，消除以前采用的被動管理。報銷項目合同報銷管理時，不能只靠報銷人提交的簡單票據。這樣，當提交的票據數量和金額較大時，財務人員難免會出現信息識別錯誤，導致財務賬目與現實不符，公司管理者無法有效、正確地管理各項項目合同報銷管理，直接導致公司財務制度形同虛設。這樣，很多人就極有可能利用財務管理的這個漏洞，與掌握實權的財務人員合伙忽悠公司，從而可能導致公司出現財務風險。一個常見的例子就是員工對報銷制度不夠重視，隨意索要和上交報銷票據，財務人員隨意登記，沒有任何歧視，嚴重影響了公司正常的財務管理制度。

　　2、存在虛假或不合理的報銷。很多企業(yè)都有虛假報銷。例如，在報銷過程中，員工支付個人項目合同報銷管理，如燃料、餐費等。以替公司處理業(yè)務的名義。將不允許報銷的項目用其他合理票據報銷;有的報銷超過預算規(guī)定的標準;更有甚者，會以沒有發(fā)生的虛構業(yè)務，購買違法違規(guī)的發(fā)票。還存在有真實業(yè)務和正規(guī)發(fā)票，卻違反企業(yè)項目合同報銷管理報銷制度的情況。比如企業(yè)要求業(yè)務發(fā)生后及時報銷，但有些員工用以前的發(fā)票報銷;公司內不同級別的員工有不同的項目合同報銷管理報銷標準，有些員工在沒有合理理由和批準的情況下，會報銷超出報銷標準的項目合同報銷管理。

　　3、報銷人員或處理經濟事務的人員不注意企業(yè)報銷的相關規(guī)定。票據的真實性、合法性和完整性直接關系到報銷人員和經辦經濟事務人員的責任心。不知道這個企業(yè)報銷的相關規(guī)定，責任心不強。不合理的項目列在基金里。

　　二、項目合同報銷管理問題的建議

　　1、杜絕虛假報銷

　　通過檢查原始憑證來驗證項目合同報銷管理報銷的真實性。執(zhí)行會簽制度、入庫手續(xù)、驗收手續(xù)等。，并且可以對獲取的原始憑證進行時間、項目合同報銷管理類型、支付方式等細節(jié)確認。比如出差期間的酒店住宿是否與出差申請表上的時間相符，是否提供酒店出具的水單;機票項目合同報銷管理是否以旅游行程和旅游申請表為依據;報銷出租車費應注明項目合同報銷管理描述，只能報銷與業(yè)務相關的項目合同報銷管理。同時檢查上車時間和下車時間是否與項目合同報銷管理描述一致;比如報銷加班打車項目合同報銷管理，面簽時間要和提供的加班時間表中的時間一致;餐費報銷應注明所有參會人員，并提供銀行信用卡收據。

　　2、加強財務人員的專業(yè)知識水平

　　實行公司考核制度?？梢远ㄆ趯ζ髽I(yè)內的員工進行培訓、學習和考核，使他們不僅在理論知識上有優(yōu)勢，在實際操作上也有一定的精準度，提高計算能力和操作水平。假票之所以能通過，多半是因為報銷人和經手人不夠重視。定期對各部門相關報銷人員進行財務知識的培訓和測試，形成“互幫互促”。

　　3、建立健全財務報銷監(jiān)管機制

　　新增加的內審，報銷單據等。在我們單位需要接受兩次內審。領導、各部門負責人和財務人員應各司其職，加強自我監(jiān)督和相互監(jiān)督，加大監(jiān)督檢查力度，定期或不定期對各部門報送的發(fā)票進行隨機抽查，對檢查中發(fā)現的不符合報銷程序的予以報銷，并根據處罰規(guī)定追究部門及其管理人員的責任。

　　三、泛普軟件-合同報銷管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高報銷效率

　　例如差旅、公關、市場活動等等，都需要一定項目合同報銷管理的支出，如果通過傳統(tǒng)的合同報銷方式，需要員工手工填寫紙質申請單，并且需要跑來跑去，讓各級人員進行審批，萬一哪個環(huán)節(jié)出錯，還需要重頭再來，費時費力。通過使用項目合同報銷管理系統(tǒng)，將所有流程在線上走完，非常高效。

　　2、減少出錯

　　關于報銷，企業(yè)經常遇到的問題之一在于報銷欺詐，或者由于手工填寫單據，造成出錯等等。長此以往，對于企業(yè)項目合同報銷管理也會造成浪費和損失。使用項目合同報銷管理系統(tǒng)，可以將大部分手工操作進行自動化處理，多級審批也能為報銷保駕護航，從而大大減少出錯。

　　3、提升協(xié)作

　　報銷管理不僅僅承擔報銷工作，例如預支款申請、付款申請等等，都可以通過其進行操作。項目合同報銷管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務運行更加順暢。

　　項目合同報銷管理是收入的減項，是消耗掉或轉移出去的資產，其最明顯的特征是會導致所有者權益的減少，減少企業(yè)利潤?？刂祈椖亢贤瑘箐N管理報銷，不僅能有效提升財務部門的工作管理水平，而且通過報銷的管控、完善報銷制度等，能達到降低項目合同報銷管理支出，提高企業(yè)整體經濟效益的目的，體現出財務工作的重要意義。